中汽中心攜手致遠(yuǎn)依托COP“平臺+低代碼”能力，推動中汽中心在數(shù)字化辦公、數(shù)字化融合、智能化創(chuàng)新3大方向取得階段性成果，以“用戶”為中心，以“流程”為主線，實現(xiàn)全集團業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)的橫向聯(lián)動、縱向貫通，通過致遠(yuǎn)數(shù)字化智能化產(chǎn)品持續(xù)推動中汽中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型再攀新高。
4期協(xié)同運營建設(shè)，打造COP協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)一體化運作
集團總部流程模版557個，已發(fā)起流程數(shù)77W+
汽車制造業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，是我國加快推進新型工業(yè)化、實現(xiàn)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。
中國汽車技術(shù)研究中心有限公司（簡稱“中汽中心”）是國務(wù)院國資委直屬中央企業(yè)，成立于1985年，是在國內(nèi)外汽車行業(yè)具有廣泛影響力的綜合性科技企業(yè)集團。
作為助力中國汽車產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的參與者和見證者，中汽中心始終堅守推動中國汽車工業(yè)科技進步的初心和“獨立、公正、第三方”的行業(yè)定位，厘清政府支撐、行業(yè)服務(wù)、消費引領(lǐng)三大主營業(yè)務(wù)方向，逐步構(gòu)建“十四五”及中長期發(fā)展藍(lán)圖。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型無疑是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。近年來，中汽中心高度重視數(shù)字化建設(shè)工作，將集團發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型深度融合。但由于集團下屬單位較多且各級單位信息化水平參差不齊，普遍存在系統(tǒng)零散、重復(fù)率高、異構(gòu)性強等問題。
如何優(yōu)化流程、打破壁壘、實現(xiàn)共享，是中汽中心走向高效敏捷的數(shù)字化之路的第一步。為此，中汽中心持續(xù)建設(shè)全面覆蓋從集團到二級單位的一體化協(xié)同運營平臺。
一體化協(xié)同運營平臺
助力集團數(shù)智化管理提速
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)今每一家企業(yè)發(fā)展的必由之路，也是支撐中汽中心發(fā)展戰(zhàn)略，助其運營和管控水平提升的重要手段。基于此，中汽中心提出了1項建設(shè)愿景、7個轉(zhuǎn)型目標(biāo)、6大轉(zhuǎn)型方向、5類措施保障的“1765”數(shù)字化轉(zhuǎn)型指引體系。
中汽中心數(shù)字化戰(zhàn)略
數(shù)字化作為一項系統(tǒng)工程，既要循序漸進，又要因地制宜。為了實現(xiàn)一體化運作，促進集團利益最大化，中汽中心于2020年初攜手致遠(yuǎn)，至今已經(jīng)過4期項目的建設(shè)，打造“以人為中心”的全集團統(tǒng)一的一站式辦公、流程集中處理、標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)一建設(shè)的協(xié)同運營平臺。
建設(shè)路線
平臺可將集團和二級單位的業(yè)務(wù)連接起來進行統(tǒng)一管理，以“用戶”為中心，以“流程”為主線，以“表單”為載體，支持各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程構(gòu)建，大規(guī)模定制、大規(guī)模分發(fā)，以信息系統(tǒng)的方式規(guī)范全體員工的工作，提高審批速度，將行政管理統(tǒng)一化、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化。
中汽中心COP協(xié)同平臺架構(gòu)
打造一站式工作新模式的統(tǒng)一門戶
在統(tǒng)一門戶方面，中汽中心基于COP和數(shù)據(jù)中臺打造了門戶入口“智慧辦公平臺”，將應(yīng)用導(dǎo)航、新聞資訊、會議日程展示、個人信息維護、公告公示信息、管理制度和常用軟件目錄進行集成展示，實現(xiàn)信息和應(yīng)用的快速導(dǎo)航，以及各系統(tǒng)待辦事項的統(tǒng)一查收。
實現(xiàn)全程電子化的公文管理
公文管理實現(xiàn)了公文審批、信息發(fā)布、公文歸檔查詢的全流程電子化，整個公文交互包含系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、單位與單位之間、部門與部門之間的交互，使辦文更加規(guī)范及靈活。依據(jù)各部門的文號規(guī)則、套紅模板、用印情況和審批流程，制作了個性化發(fā)文單進行公文審批和正文在線修改、套紅、蓋章。通過COP平臺的公文轉(zhuǎn)公告功能，實現(xiàn)發(fā)文審批后的轉(zhuǎn)公告發(fā)布，范圍內(nèi)用戶可接收查看。
為企業(yè)搭建智“會”橋梁的會議管理
通過會議室管理，可實現(xiàn)會議室、會議設(shè)備等其他相關(guān)會議資源管理信息化，支持一人或多人共同維護會議室。申請會議室時，可預(yù)覽會議室已被占用的時間段，通過時間軸拖拽的方式選定會議時間。此外，還支持移動端掃碼預(yù)定會議室，隨時隨地完成會議室申請預(yù)約。通過改造實現(xiàn)了同一會議室前后兩個會議需間隔半小時預(yù)訂和特定會議室每天只能預(yù)訂一次的個性化功能。
會議室看板
貼合制度，出國管理全過程管控
基于低代碼、個性化方式搭建的出國管理，貼合中汽中心內(nèi)部對于出國整體流程的制度要求，將出國審批流程大幅優(yōu)化。從出國前的事務(wù)性申請、要求、教育、簽證管理到實際出國，以及出國后的相關(guān)報告、訪談、費用進行一體化閉環(huán)管理，通過信息化手段規(guī)范內(nèi)部出國制度體系，并支持移動端處理相關(guān)事項，使出國管理制度真正落地。
規(guī)范管控，以“智”賦能的考勤管理
通過COP協(xié)同運營平臺提供的排班功能，可按照時間段、班次實現(xiàn)自由設(shè)定排班。同時支持與請假單、銷假單、加班單等制度型單據(jù)綁定，與排班功能有機結(jié)合，通過制度審批使考勤數(shù)據(jù)更全面。系統(tǒng)還可以實時讀取M3移動APP的簽到數(shù)據(jù)，結(jié)合排班數(shù)據(jù)和假勤數(shù)據(jù)，自動生成考勤報表，使單位內(nèi)部考勤情況一目了然。
風(fēng)險內(nèi)控合規(guī)管理平臺
通過COP應(yīng)用設(shè)計平臺搭建的風(fēng)險內(nèi)控合規(guī)一體化管理平臺，涵蓋了風(fēng)險識別和上報、風(fēng)險庫和風(fēng)險監(jiān)測、內(nèi)控評價和整改、制度修訂等功能，使合規(guī)管理的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，實現(xiàn)了中心相關(guān)制度的實際落地和信息化管理。
讓企業(yè)隨時在線的統(tǒng)一移動平臺
在移動應(yīng)用方面，中汽中心建立了協(xié)同+業(yè)務(wù)的一體化移動門戶，完成了消息統(tǒng)一推送、統(tǒng)一認(rèn)證登錄等。員工在移動終端即可進行流程填報審批、協(xié)同事項建立處理，文檔、新聞、報表、通訊錄等內(nèi)部信息的查看等功能，打造先進的移動辦公應(yīng)用輔助日常工作，不受時間空間的限制，隨時隨地快捷辦公，通過移動設(shè)備快速處理工作，使異地工作的及時性和安全性得到保證。
“技”可至深，“研”以致遠(yuǎn)。致遠(yuǎn)COP協(xié)同運營平臺推動中汽中心科技進步。中汽中心也將基于數(shù)字化戰(zhàn)略，攜手致遠(yuǎn)，繼續(xù)夯實中臺能力，以移動化、智能化推動前臺應(yīng)用創(chuàng)新，加大數(shù)據(jù)挖掘，借助對數(shù)據(jù)的分析，支撐企業(yè)管理者分析決策和優(yōu)化管理。
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