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公司動態
專精特新之永冠眾誠 | 數字協同創新 引領膠粘產業轉型升級
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定位協同:支撐決策管理、驅動業務增長

業務數據化、管理可視化、員工自助化是“專精特新”企業數字化能力體系的核心價值。通過使用數字化工具,企業可以將各部門和組織聯系起來,徹底改變傳統的工作模式,打通內部的數據孤島,讓各個部門真正實現協同辦公。

永冠眾誠將致遠COP協同運營平臺定位為除ERP管理范圍之外的企業內部管理平臺,通過平臺賦能,為領導決策提供數據支撐、為部門管理提供協作共享、為員工辦公提供高效流程。


享譽全球 引領膠粘產業發展

永冠眾誠是全球領先的綜合性膠粘產品供應商,明星產品包括可降解膠帶、天然橡膠膠帶、熱熔膠膠帶、高級無聲膠帶等,榮獲專精特新、小巨人、省級技術中心、國家級高新技術企業等榮譽。永冠眾誠產品廣泛應用于物流包裝、建材裝飾、文具辦公、五金勞保等領域,銷售網絡覆蓋全球110多個國家和地區,2019年,永冠眾誠在上海交易所主板上市。



管理難點

系統入口難統一:各系統相互獨立,員工日常辦公需登錄多個入口

管理制度難落地:原有OA技術支撐弱,流程審批無法滿足管理要求

響應時效難保障:原有OA無法滿足移動辦公需求,響應時效無法保障


總體應用架構

永冠眾誠信息化整體架構分為三層:前臺、協同運營平臺和后臺,前臺要全員化、輕量化和移動化,方便員工的使用,讓工作的效率更加高效;通過協同運營平臺,把總公司和各個分子公司以及各運營中心的組織組數據、人員組數據、科創組數據、物料組數據、合同組數據,以及權限控制進行一個統一,所有費用管理、人事管理、行政管理、IT管理、銷售管理、生產管理、單證管理、技術管理、質檢管理、財務管理的審批以及流程設計,流程監控放入到協同運營平臺。

通過協同運營平臺和后臺,永冠眾誠各個職能系統數據進行交互,實現數據的共享,為公司決策層的組織決策、戰略決策、經營決策、生產決策、預算決策、風險決策提供數據的支撐。


關鍵應用場景

打造統一門戶

通過協同運營平臺打造的統一門戶,將永冠眾誠的業務系統、學習平臺、運營制造平臺全部集成到協同平臺,極大簡化了員工日常工作中不必要的操作,減輕員工的工作負擔,也避免員工因需要處理的職能系統過多,而沒有及時處理帶班任務造成的損失。



流程驅動業務

目前,致遠協同運營平臺已經為永冠眾誠打造了100+業務流程,全面覆蓋人財物、產供銷,包括費用管理、人事管理、單證管理、質檢管理、財務管理、行政管理、銷售管理、品牌管理、生產技術、IT管理等等,由人為驅動,改變為信息系統驅動,讓業務開展更加規范。



高效的線上審批平臺

通過流程將業務送到各個責任部門,消除了信息孤島,因為流程各個節點的責任人逐級完成業務審批,業務的效率也得到大幅度提升,而且,審批流程的管理也是可控的,通過單據+流程,可以讓制度得以落地。



供應鏈雙向集成

基于致遠協同運營平臺的系統集成能力,永冠眾誠實現了供應鏈審批與協同平臺的雙向集成。這意味著,在U8生成采購后,協同平臺會自動發起審批流程,審批流程結束后會同步更新至U8。



流程審批移動化

基于ERP與協同運營平臺的審批集成,永冠眾誠統一內部系統的移動端入口,統一消息、統一待辦,打破了空間的限制,保障員工能隨時有效的連接公司系統,提高工作效率。


應用價值

?統一辦公入口:通過協同運營平臺強化集團統一辦公應用,加強上下級單位、各部門間、職員間的協同工作能力,提升審批流程的互動性及業務管控能力。

?高效資源整合、數據良性循環:打破系統間的割裂局面,加強各種信息資源的共享、利用和開發,最終形成全集團信息數據的良性循環,提升信息資源的利用率。

?支撐集團化運營:幫助管理層對集團和各單位經營情況、業務執行等的及時了解和掌控,并提供決策依據,提升管理決策能力。


用戶說

專精特新企業數字化能力體系的核心價值是讓業務數據化、管理可視化、員工自助化。致遠協同平臺的引入,強化了集團統一辦公應用和協同工作能力;高效整合各異構系統的業務數據,實現全集團信息數據的良性循環;為領導決策提供依據,提升管理決策能力、推動數字化轉型。

——上海永冠眾誠信息技術部經理 譚鵬

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