導讀
合肥培恩電器一直秉承成為中國廚房首選的集成廚電標桿品牌企業，堅持品牌、服務、技術并進的發展戰略，目前已經成為集設計，研發，制造一體化的集團管理模式。為迎合電器產品多變的市場需求，培恩電器產品研發追求多樣化，技術專業化，生產作業追求計劃均衡化，質量精細化，給集團發展帶來內部管理精細化與多組織作業協同的高要求，同時作業經營數據反哺決策分析支持也帶來了培恩電器數智轉型的訴求。培恩電器集團通過與用友合作，歷時3個月，全面上線培恩電器U8 cloud數智化信息系統平臺，實現了培恩電器核心業務場景覆蓋以及多組織業務協同信息化管理支持，極大提升了培恩電器的運營效率，為未來發展奠定了堅實的信息化基礎！
企業簡介
合肥培恩電器有限公司是一家集研發、生產、銷售為一體的專業廚房電器制造企業，坐落中國四大家電生產基地之一的合肥，具有得天獨厚的地理環境和區位產業集群優勢。憑借在產品、市場和管理等方面的優勢，逐步豐富了自己的產業結構,并堅持產業多元化，產品專業化，管理現代化，市場國際化的戰略定位，逐漸發展為成長型集團企業。
根據本次信息化項目戰略定位，將全面覆蓋培恩電器集團全業務單元，以核心業務管控為切入，解決目前關鍵信息化需求的同時奠定集團管理信息化平臺發展基礎，培恩電器集團組織架構如下：
如上，設立虛擬集團管理公司，承載統一組織管理以及基礎數據管理職能，下設本次信息化范圍內的五家業務單元組織，其中培恩電器，格美電器，尊帥電器，智藝家居均為為研、產、銷一體化企業，以產品系列為劃分，上線U8 cloud平臺財務，供應鏈，生產功能模塊。安徽黑螞蟻云商科技為商貿型企業，主要進行其他四家企業產品的銷售作業，上線U8 cloud平臺財務，供應鏈功能模塊。各業務單元彼此間存在大量的內部交易。
數字化轉型動因
● 建立集團級標準管控體系
多公司集團運營模式，要求培恩電器建設統一信息化管控平臺，實現集團層面基礎數據規范化、標準化、統一化;同時建設多組織財務核算體系，提升集團公司管控力度，控制運營風險；集團管理模式下多組織業務協同機制，提高內部公司之間經營業務協作效率與準確性，減少人力、減少誤差、提升效率。
● 快速響應多變市場需求
由于電器市場需求變化迅速，培恩電器需借助信息化手段，實現數智轉型，實現產品快速設計，快速投產，縮短訂單交期，快速響應市場，助力集團業務發展。
● 升級業務財務一體化集團管理模式
快速的業務發展帶來管理精細化需求，培恩電器需要提升業務環節現有管控力度以及管控方法，高效管理，精準執行，更全面的業務數據形成更精準的財務數據，提高財務核算效率。
● 集團成長帶來信息化需求拓展支持
建設多組織業務財務一體化信息系統平臺，提升現有管控水平，同時滿足未來集團發展的應用擴展，支持新業務場景快速流程化，執行標準化，為集團持續成長提供信息技術基礎。
總體應用流程
培恩電器集團統一維護業務與財務基礎檔案數據，并與現有CRM系統集成，共享客商檔案，品牌檔案，實現集團范圍內主數據統一控制，分級共享，為業務環節控制提供統一標準。
業務循環始于銷售，各業務單元根據市場需求以及內部交易需求，在U8 cloud中下達銷售訂單（標準銷售訂單與內部調撥訂單），同時銷售部門根據市場做銷售預測，維護獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MRP運算的需求數據源，MRP根據預設的BOM數據以及計劃策略，自動運算，結果形成為合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結合系統單據流，完成后續委外業務與采購業務流程，并通過存貨核算，計算成本相關數據，內部交易訂單系統進行內部結算，全部業務數據自動生成財務憑證，完成業務閉環管理，實現業務財務一體化。
關鍵應用場景
集團級基礎數據統一管控
● 集團統一建設財務與業務主數據，例如研發部統一按場景流程控制物料基礎信息相關作業，若下級單位新增物料，需系統內提交申請，集團研發部審批通過后，方可新增，實現物料集團層面全生命周期管控。
● U8 cloud支持按照條件篩選產品BOM，并批量導出，修訂，滿足研發部設計數據周期性高效更新需求。
● U8 cloud與現有CRM系統集成聯動，CRM自動同步客戶信息到U8 cloud的客商檔案，共享客戶信息，促進業務協同，數據同源。
內部交易多場景流程固化
● 跨組織銷售，訂單協同場景全流程線上化。
● 跨組織銷售，直運場景全流程線上化。
● 實現內部交易訂單，按照集團統一控制內部結算價自動結算，并按流程自動生成關聯業務單據與財務憑證，同時提高訂單流轉效率與財務核算效率。
核心生產作業多級計劃指導
● 建立培恩電器三級計劃體系，通過獨立需求與物料需求計劃，實現銷售預測與指導性生產計劃與采購計劃，訂單下達前均支持特殊業務手動調整計劃結果，靈活便捷。
● 系統實現生產訂單產品下達控制，停產或者未確認投產的產品不允許下達生產訂單，確保按計劃投產，降低盲目投產風險。
● 實現訂單子件臨時性變更管理，通過生產訂單維護功能，確定該生產訂單子件是否需要臨時使用其他物料代替變更，確認無誤后下達生產。
客戶信用按需剛柔并濟管控
● U8 cloud支持多維度銷售信用管理，豐富的系統參數能滿足銷售全鏈路多場景風險防范，建立了培恩電器客戶信用管控體系。根據集團風控準則，采用嚴格的信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單的下達，極大降低財務風險。
全鏈路業務財務數據一體化
● 產品采用集團統一的的銷售定價策略，未定價的產品自動控制無法下單，實現了銷售價格統一管控，實現財務管控職能轉型。
● 采購訂單價格控制，超過參考成本的原材料不允許下達采購訂單，降低采購成本管理風險。
● 業務運營數據自動生成財務數據，提高財務核算效率同時加強業財互動，促進了業務與財務人員的高效協同。
關鍵應用價值
● 集團級基礎數據統一管控
實現集團統一數據管控，數據驅動，構建通用數據標準模型以及校驗規則，高質量數據共享，系統基礎數據維護工作量減少65%以上，且數據標準體系的建立，提高了系統溝通的有效性，降低了交互成本，財務數據合并效率提升30%以上。
● 內部交易多場景流程固化
實現內部交易價管理，內部交易全業務流程在線化，內部調撥業務處理效率提升60%以上，內部結算效率提升80%以上，且數據精準，可追溯。
● 核心生產作業多級計劃指導
通過獨立需求與物料需求計劃管理覆蓋多銷售場景，實現生產與采購作業按計劃指導，有效均衡資源匹配，市場的銷售預測準確度提高30%以上，相關業務單據的流轉效率提高50%以上，主要型號產品訂單交期平均提升35%以上！
● 客戶信用按需剛柔并濟管控
通過系統實現集團統一維護訂單價策略，并結合客戶信用管理，嚴格按照信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單以及未定價產品下單的情況，訂單有效率提升65%以上，極大降低銷售風險。
● 全鏈路業務財務數據一體化
U8 cloud平臺覆蓋全業務流程，業務數據及時準確轉化為財務數據，提高數據真實性、有效性、準確性，降低數據風險，提高財務工作效率，壞賬率降低23%。，成本核算效率提高40%以上。
● 管理報表多角色多維度展示
通過系統呈現多維度多條件的管理報表，分角色分權限即時查詢，賦能決策分析，報表編制工作量減少60%，報表時效性提高70%。
客戶證言
“信息化是提升企業管理，降本增效的最有利武器，是企業轉型的必經之路。培恩電器發展迅速，品牌長期經營，技術持續領先，產品質量提升是我們一直不變的追求，同時為了更好的迎合市場需求，培恩電器迫切需求借助信息化的力量實現數字化轉型。本次信息系統項目，經過慎重選型，以用友U8 cloud平臺為基礎，建設培恩電器信息系統平臺，歷時3個月全面上線，目前實現了多組織，多業務環節的協同運作，研發有管理，生產有計劃，質量有管控，為培恩電器的蓬勃發展有力賦能！”
——合肥培恩電器有限公司
董事長助理 許金玲
用友U8 cloud
U8 cloud ，聚焦成長型、創新型企業的云ERP，基于全新的企業互聯網應用設計理念，為企業提供集人財物客、產供銷于一體的云ERP整體解決方案、全面支持多組織業務協同、智能財務，人力服務、構建產業鏈智造平臺，融合用友云服務實現企業互聯網資源連接、 共享、協同。
U8 cloud 以助力企業業務創新和管理變革為己任，推動企業敏經營、輕管理、簡 IT，幫助成長型企業重塑新的商業模式，賦能成 長型企業高速發展、云化創新。
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