作為備受關(guān)注的川酒“六朵金花”之一，郎酒在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中，堅(jiān)持以科技賦能，積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)。面對(duì)業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)帶來(lái)的種種挑戰(zhàn)，郎酒通過(guò)構(gòu)建以協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為核心的一體化管理體系，滿足了企業(yè)的數(shù)字化辦公需求，助力郎酒加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
郎酒股份是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中國(guó)名酒“郎”牌系列酒為主營(yíng)業(yè)務(wù)的大型現(xiàn)代化企業(yè)，全資及控股17家子公司，員工總數(shù)15000人。在品牌驅(qū)動(dòng)發(fā)展的戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)下，郎酒股份用市場(chǎng)、品牌、原產(chǎn)地體驗(yàn)“三位一體”的長(zhǎng)跑姿態(tài)，塑造郎酒品牌價(jià)值，推動(dòng)市場(chǎng)銷量大幅增長(zhǎng)，現(xiàn)已穩(wěn)健步入百億白酒集團(tuán)行列。
信息化痛點(diǎn)
郎酒股份的信息化建設(shè)一直由總部來(lái)做總體規(guī)劃、決策和推動(dòng)，在生產(chǎn)、銷售、人力、財(cái)務(wù)等不同領(lǐng)域各自上線應(yīng)用系統(tǒng)，最后造成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，形成信息孤島。在此背景下，傳統(tǒng)OA已無(wú)法滿足郎酒股份管理需求，企業(yè)管理不只是行政審批，還有更多與人力、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等職能部門相關(guān)的業(yè)務(wù)審批工作，企業(yè)內(nèi)協(xié)同貫穿到全員、全域、全流程，移動(dòng)化協(xié)同更是隨時(shí)隨地都在進(jìn)行。
信息化藍(lán)圖
從2012年至今，郎酒股份與致遠(yuǎn)攜手走過(guò)近9年的時(shí)間，協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)累計(jì)使用人數(shù)13000余人，流程模板1500余個(gè)，流程平均審批效率從7-15天，提升到2.5小時(shí)，提升效率至少22倍。
未來(lái)，郎酒股份將持續(xù)發(fā)揮協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的低代碼開(kāi)發(fā)特性，通過(guò)與自身業(yè)務(wù)場(chǎng)景緊密結(jié)合，開(kāi)發(fā)出更多垂直化的管理應(yīng)用，不斷加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程。
郎酒股份協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)架構(gòu)圖
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)
郎酒股份協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的關(guān)鍵目標(biāo)是統(tǒng)一高效，實(shí)現(xiàn)全公司在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行日常辦公、上傳下達(dá)、公文流轉(zhuǎn)和事務(wù)審批。協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的各類表單模板涵蓋了公司大部分規(guī)章制度，通過(guò)這種方式，讓公司的各項(xiàng)規(guī)章制度高效落地，真正做到高效的內(nèi)部管控，自動(dòng)化的流程也進(jìn)一步提高內(nèi)部的審批效率。
檔案管理：通過(guò)收集、整理、存檔，針對(duì)出貨終端、商超、廣告商等合作伙伴建立完善的檔案信息，讓相關(guān)人員快速尋找相關(guān)企業(yè)，提升辦公效率。
公文模板：發(fā)布公文是郎酒日常工作的重要場(chǎng)景，基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，郎酒通過(guò)模擬內(nèi)部手工發(fā)文形式，以及與日常審批制度相結(jié)合，建立了規(guī)范公文應(yīng)用。
督查督辦：對(duì)審計(jì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督辦，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事項(xiàng)結(jié)果，為相關(guān)工作人員提供更加便捷、高效的工具支持。
車輛管理：實(shí)現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。
印章管理：幫助企業(yè)建立印章管理制度，完善印章使用流程，規(guī)范用印過(guò)程，印章的使用過(guò)程都可以清晰記錄，每一個(gè)用印動(dòng)作都有據(jù)可循。
辦公用品：通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)落實(shí)各類辦公用品申請(qǐng)流程并且明確責(zé)任劃分，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、使用情況智能盤點(diǎn)且隨時(shí)追查，讓企業(yè)管理者知道相關(guān)用品去向，讓使用者輕松領(lǐng)用辦公物品。
郎酒股份流程模板總覽
全面預(yù)算
基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)定制化打造的全面預(yù)算管理，從基本的損益表、現(xiàn)金流量表開(kāi)始，把實(shí)務(wù)操作的管理制度落實(shí)在軟件系統(tǒng)中，覆蓋資金計(jì)劃、收付款、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，打通整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條。
全面預(yù)算業(yè)務(wù)邏輯
市場(chǎng)費(fèi)控
市場(chǎng)費(fèi)控管理是全面預(yù)算系統(tǒng)的一個(gè)子模塊，是業(yè)財(cái)一體化的生動(dòng)體現(xiàn)。白酒行業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用與企業(yè)績(jī)效息息相關(guān)，其管理的復(fù)雜程度堪稱業(yè)內(nèi)難題。在全面預(yù)算管理和協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)整合系統(tǒng)的支持下，郎酒股份不僅理清了銷售公司和整個(gè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)責(zé)任權(quán)利的分配機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)推廣建議方案、立項(xiàng)審批、執(zhí)行核保等一系列流程進(jìn)行細(xì)致跟蹤，對(duì)投放效果、成本分?jǐn)偂⑿б娣窒淼葦?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋、比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)調(diào)整解決方案。
市場(chǎng)費(fèi)控業(yè)務(wù)邏輯圖
人事管理
基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)打造的人事管理，從郎酒股份實(shí)際需求出發(fā)，利用多樣的招聘渠道、可競(jìng)爭(zhēng)的薪酬激勵(lì)體系、全生命周期的合同管理、完善的培訓(xùn)體系，最終助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略對(duì)齊、管理優(yōu)化，構(gòu)建屬于自己的人才體系。
人事管理架構(gòu)圖
人力資源管理主要分為事務(wù)性管理和績(jī)效管理兩個(gè)方面，在整個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)中，存在不同層次、不同形式的審批過(guò)程，人力資源管理思想通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)和由此開(kāi)發(fā)的專業(yè)管理模塊來(lái)實(shí)施落地。
人事管理業(yè)務(wù)邏輯
生產(chǎn)管理
基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP低代碼開(kāi)發(fā)能力，構(gòu)建包括行政（項(xiàng)目申報(bào)、值班/排班等）、儲(chǔ)運(yùn)物供、包裝、物業(yè)、月度數(shù)據(jù)報(bào)表等生產(chǎn)管理流程，以此形成日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的在線化審批，大幅提升工作效率。同時(shí)，對(duì)各類事項(xiàng)均做到數(shù)據(jù)可追蹤、可溯源，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析提供數(shù)據(jù)支撐。
協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值
郎酒股份以致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP為信息化骨干系統(tǒng)，并基于對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)核需求分析，搭建相應(yīng)的專業(yè)子模塊，滿足部門和集團(tuán)總部的管理需求。同時(shí)，通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，連接員工、企業(yè)內(nèi)外的上下游合作伙伴，讓業(yè)務(wù)管理在協(xié)同中暢快運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作和協(xié)同運(yùn)營(yíng)的完美融合。
上一個(gè)：U9 cloud 助力普利特快速擴(kuò)張及高效管理
下一個(gè)：尷尬的不是ERP，而是經(jīng)營(yíng)決策者！
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