推薦理由
山東萬昌舜環保科技有限公司屬于保溫工程制造知名企業。公司經營業態廣、產品規格繁多為企業管理提出嚴峻挑戰,我們看到萬昌舜環保能通過數智化手段消除組織間業務協同壁壘,通過 IT 技術解決倉儲效率問題,并構建起有效的質量追溯手段;通過搭好業務財務一體化平臺,實現成本精細化管控。
企業簡介
山東萬昌舜環保科技有限公司是集環保材料的研發、生產、銷售為一體的科技公司,主要經營保溫防腐工程、機電設備安裝工程、塑鋼、套鋼保溫管的生產和銷售,產品已經應用于國內的各個城市,是山東省保溫防腐行業的領頭羊,對于產品也已經獲得多項資質。
數字化轉型動因
? 產品多、品種多,產品結構復雜,生產計劃組織難,計劃協同過程復雜。
? 部分物料由供應商直送工位,如何將生產上線計劃快速準確的傳達至供應商是個難題。
? 現場業務體現不及時,實時性差、錯誤率高、現場實際與管理脫節導致企業分析決策延遲。
? 產成品結構特殊,生產周期過長,在生產過程中無法監控生產進度,造成延期交付訂單。
? 面對生產過程中緊急插單,無法進行排產,導致原材料消耗過大產成品成本增加,無法核算實際成本。
? 對于已經工程完工的產成品出現個別損壞的情況,后續維修成本大,無法追溯原材料質量問題。
總體應用流程
? 簽訂銷售合同進行投標確認,根據合同生成銷售訂單。
? 根據訂單及預測情況組織生產及采購計劃、結合實際庫存進行采購原材料,其中部分材料根據裝配計劃要求,配送至裝配線。
? 根據投產批次生成的生產訂單打印條碼,按生產計劃進行投料,實時進行掃描領料,半成品完成后,掃碼入庫,公用材料進行倒沖,實
時監控物料流轉。
? 成品完成后,掃描條碼入庫,產品實現單件管理,實時盤庫。
? 通過系統自動進行生產成本歸集,自動進行成本核算。
? 銷售發貨根據系統指示提前安排發貨計劃,掃描發貨,驗證發貨準確。
? 借助庫存條碼能夠準確倉儲物料的收發準確性以及針對原材料的質量追溯。
? 依托車間條碼實現人工費的實際工時。
? 通過成本理實現產成品成本快速核算以及對成本結構的準確分析。
關鍵應用場景
條碼化車間管理
根據生產訂單生成工序計劃,通過掃描工人條碼和流轉卡工序條碼進行人員上崗、下崗、報工(根據實際情況采用流轉卡報工,通過二碼合一使一根保溫管產成品條碼對應一張流轉卡),流轉卡報工完畢后通過計算上下崗的時間計算工時(此工時為實際工時)自動生成工時記錄單,流轉卡完工單也可批量生成產成品入庫單(二碼合一)。通過車間現場報工,實時反饋車間加工進度,讓車間管理更及時、數據更準確。
倉儲條碼管理
使用 IT 條碼技術將庫存和車間的原料和產成品進行條碼管理,大幅提升倉庫出入庫、盤點效率的同時,降低操作難度和人員犯錯的情況發生,借助條碼為載體,實現產品加工過程、出入庫過程的全程跟蹤,通過產成品條碼數據加載,實現產品全過程質量追溯,清晰掌握產品對應用料信息和產品去向。
移動審批
在系統中的相關業務單據,通過設置審批流進行審批,在移動端可通過友空間 App 實現審批,實現隨時、隨地處理審批業務,同時大幅提升審批效率,讓審批更高效,更及時。
移動報表
通過組織間業務協同貫通,實現兄弟公司組織間業務高效協同,通過移動化方式實現業務單據執行表可在友空間的移動報表進行查看。方便于監管庫存現存量以及訂單執行情況。大幅提升組織間協同效率,降低溝通成本。
精細化成本管理
通過財務業務一體化協同,根據成本與費用分配規范和要求,系統將所有發生的業務單據進行卷積運算,明細至材料費、人工費以及制造費用費。對于生產工時的取數,可將車間的工時記錄取數到成本模塊中。大幅提高成本核算效率,提升成本核算準確性。
關鍵應用價值
? 通過車間工序流轉卡進行生產管控,通過車間看板領導能夠實時監控生產情況,也能在緊急排產中縮短周期,提高生產效率 50%。
? 在銷售訂單與 BOM 生產訂單中通過增加存貨結構自由項來區分訂單規格和生產規格,這樣使部門業務相互間確認單據效率提高達到
80% 大幅度降低人為錯誤率。
? 增加條碼關聯環節,加強管控原材料質量,減少額外人力物力的消耗,平均每個項目能節約 50 萬。
? 移動工具能夠節約審批領導的審批時間,能夠達到隨時隨地簡便快捷。
? 通過核算流轉卡的成本來核算保溫管的實際成本,從而明細到實際每一根保溫管的實際成本。
客戶證言
自從使用 U8 之后,公司的各項運營指標,例如成本變化、費用增減、銷售情況、利潤多少都一目了然。通過 U8 應用使生產過程數據更加及時準確、大幅降低庫存呆滯、成本能清晰分析成本結構構成,在面對競標時能提供快速準確的數據支撐。可以說,在市場競爭中,信息化就是我們的秘密武器。
——山東萬昌舜環保科技有限公司
生產副總經理 柳慶春
專家點評
萬昌舜環保在數智化方面通過不斷探索,構建起高效的數智化基礎設施平臺。全面消除組織業務協同壁壘,提高業務協同效率;通過對制造過程的合理規劃實現生產過程關鍵環節管控,通過業務和財務的集中管控,構建更加精細快捷的成本管控體系,為公司決策提供更加有效的數據支撐,我們相信隨著萬昌舜環保數智化不斷深化,萬昌舜環保必將成為數智化實踐成果的最終受益者。
——用友智能制造專家 楊海剛