近年來,國有企業借助信息化技術,積極進行數字化轉型,在產品創新、生產運營、用戶服務等環節邁出堅實步伐。2020年,國務院國資委發布《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,其中要求,企業要運用5G、云計算、區塊鏈、人工智能等新一代信息技術,探索構建適應企業業務特點和發展需求的“數據中臺”“業務中臺”等新型IT架構模式,建設敏捷高效可復用的新一代數字技術基礎設施,為業務數字化創新提供高效數據及一體化服務支撐。
對于國資企業而言,成本是其追求利益最大化的基礎,成本與企業的最終利益息息相關。對成本費用的合理控制,科學而詳細的成本費用目標,可以促進國企改革創新管理體制,進一步改善經營環境,對國企的生存和發展起到推動作用。尤其是在面對激烈的市場競爭時,可以有效提升企業核心競爭力,減少企業財政損失,并且提高企業經濟效益。
國資企業費控管理痛點
預算控制:采用人為的預算控制方式;無法得知當前人申請費用是否超預算;難以實現閉環管理。
費用報銷申請:不同報銷應該找誰來審批,審批規則不明確;審批人出差,導致審批周期變長,無審批代理規則。
賬務處理:財務手工處理票據、核對數據,效率低下,準確度無法保證。
單據審批:申請人的報銷標準無法快速查找到;審批過程人為因素較高;審批過程不規范。
日常管理:申請人單據填寫不規范;報銷過程無法跟蹤。
財務數據分析:當前的財務報表無法立即查看;報表統計分析所耗時間長;報表樣式單一。
歷史票據查詢:幾年前的報銷數據無從查起。
費控一體化設計模型
解決以上費用預算管理難題,一定是需要通過信息化手段,建立整體的費用預算體系,有效落實管理目標,并且通過信息化手段快速、高效的預算編制,同時在預算的執行過程中權責分明,最后是對預算績效的分析和評價。
費控體系的三層架構設計,做到事前、事中、事后控制,利用致遠二元化工作流的技術優勢,通過表單結合流程與相關數據聯動,制定各種費用分類標準,隨時定制各類管控模型,支持控制策略多種組合,支持會計平臺集成,核算與財務的分析,實現審計監督報表,達到預警、追溯系統智能化自動控制,預算執效的有效性,更多控制規則策略。
致遠費控一體化應用架構
致遠費控一體化解決方案,以協同為設計理念,以流程為驅動,與預算、報銷/票據/銀行/總賬/通訊融為一體,可組可分,為企業量身打造費控一體化管理平臺。
一、預算管理
解決企業費用預算多口徑核算、報銷標準、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結轉、預算分析等費控管理難題。
可根據不同控制策略建立不同的預算控制體系,支持報銷內容與預算科目、會計科目配置對照關系,報銷完成后自動生成對應的報銷憑證。預算編制支持多種方式,預算期間可調整預算金額,預算期間結束時可一鍵結轉預算。預算使用過程中可制定不同的控制策略與預警條件。
更好地滿足復雜規劃下的流程制度
二、借款與報銷
借款、預算與報銷業務聯動,系統自動進行預算余額、事前申請、借款記錄、報銷標準等內容進行自動審核,在提交節點只能判斷,將控制過程和控制規則融入信息系統,實現對違反控制規則情況的自動防范和監控,提高內部控制水平。
智能助手
三、發票業務
包含發票采集、識別,發票驗真、查重,支持報銷聯查、銀企直連。提供多票種、多設備通道采集原始憑證,能夠對增值稅發票進行驗真和驗重等事前控制,票據采集和審核工作更加高效,省力。可設置多種發票內控管理策略,對發票有效期、發票關鍵字、發票報銷日期、發票連號等問題進行預警控制。
四、憑證集成
費控系統與主流核算系統如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通過接口進行打通,實現報賬流程結束后自動根據填報內容推送數據倒核算系統生成記賬憑證。支持根據不同的單位設定對應的數據賬套,支持單位主數據同步。
費控一體化方案價值
面向企業高層:
提供全面、精確的費用預算執行決策分析報告,事前制定政策和計劃時有效利用歷年的詳細資料;事中準確及時了解各部門、項目預算使用情況;事后得到更及時、完整和精確的統計分析報告。
面向中層管理人員:
及時了解各項業務活動的進展情況,不斷評估、優化業務策略;預算、報銷、實施監控的信息實時一體化更新,有效輔助各級審批決策;費用使用透明化,促進和優化業務工作流程。
面向企業員工:
全員參與的費控操作,大大的提高企業管理理念的沉淀;審批環節便于隨時跟蹤,及時了解自己的報銷,借款情況;降低報銷過程中產生的成本,如電話、傳真費用等。
國資行業客戶案例——中國中原
中國中原對外工程有限公司(簡稱“中國中原”)于1983年4月25日經國務院批準成立,是中國核工業集團有限公司全資子公司。中國中原作為中核集團的海外核工程平臺,是中國第一個海外核工程建造商,開創了中國核工業走向世界的先河。公司連續多年入選美國權威雜志《工程新聞紀錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2020年排名第63位。
中國中原費控一體化藍圖規劃
根據中國中原經營特點,致遠設計了各類管理業務的預算管理模型,并梳理各個預算業務之間的數據關聯關系,建立業務預算、資本預算、資金預算和財務預算聯動的、一體化的預算管理模型,并可在其中進行簡便、直觀、快速的維護。
全面預算扣除明細&財務年度預算
中國中原費控一體化平臺,是以“項目、部門”為維度的統一費用報銷平臺,涵蓋所有財務流程,支撐報銷業務流程全面電子化,實現財務預算-業務審批-預算監控-財務核算的數據流閉環。