近年來,隨著市場經濟全球化的發展,我國國有企業所涉及的企業改革、經濟、民事以及行政糾紛逐漸增多,國有企業經營所面臨的市場與法律風險逐步加大,阻礙了國有企業的健康長遠發展。因此,加強對國有企業法務風險防范管理,提高企業法律服務水平,降低企業的經營風險就顯得尤為重要。
具體而言,法務管理一方面事關企業各項制度的落實,對企業的正常經營和發展起著基礎的保障作用;另一方面促進市場競爭朝著合法競爭、有序競爭和規范競爭的方向發展,最終實現企業的優勝劣汰,實現生產要素的優化配置。因此,法務管理為企業提供了一項有效的制度保障,并且對企業自身權益的維護、對市場競爭的參與以及對發展過程中的很多風險的防范都有著重要的保障作用。
法務合規常見問題與風險
集團型企業組織架構龐大、復雜,法務相關制度執行落地難、監管難。
大量的合同、案件數據,無法進行統計匯總查詢;人工匯總統計耗時費力,數據準確性無法保證。
合同管理、履約過程不可控,重要合同(資金/合同相對方征信)缺乏跟蹤與事前干預機制,事后權責難以厘清。
歷史已處理案件無法形成有效的案例庫,后續類似的新案件訴訟處理過程無法參考,增加訴訟人工成本,影響案件處理效率。
法務合規管理解決方案
致遠法務合規管理平臺,是基于協同運營平臺搭建的一個橫向信息共享、縱向管理貫通的強大的立體風險防控體系,實現法務工作模式的高度統一、各類法律事務的在線動態管理、法律風險的落地操作。
法務合規門戶:包含經辦人門戶、業務領導門戶、領導門戶、法務門戶、相對方門戶及外部律師門戶。
法務合同管理:設計合同準備、合同簽訂、合同履約、合同歸檔、分析報表等合同全生命周期管理,有效規范合同標準,降低合同審批和執行環節的控制風險,并為組織經營管理提供決策依據。
法律糾紛管理:涉及立案管理、進展跟蹤、結案管理、案件相關費用管理、案件臺賬管理。立案發起時,涉及合同類案件須關聯合同檔案信息,并自動帶出合同相關信息;審批結束后,將相關案件信息記錄到合同檔案表中。
知識產權管理:涉及專利申請與信息管理、專利實施許可管理、商標注冊與信息管理、商標續展與轉讓管理、版權登記與信息管理及版權轉讓管理,有效提升產權管理效率。
證照管理:包括登記更新、借用歸還、證照庫管理等管理流程,其中,臺賬管理主要用于記錄證照從增、改、借、還的全生命周期信息和當前狀態信息。
律師律所管理:系統建立合作律所的檔案庫,支持新增、編輯、刪除、導入導出、批量更新、日志等功能。針對律所可以形成定期評價(評分、評語等),選用律所時,可以及時查看到相應評價等級。
法律咨詢管理:企業員工在工作中,如遇到法律問題咨詢、需法務部出具法律意見,可在系統中發起法律事務咨詢單,經法務部評估咨詢事項后,由法務部領導指定法律顧問進行受理答復。
法律文化:加強企業各單位、各部門合同管理水平,提高風險防控意識,更好地為企業各單位、各部門具體業務工作保駕護航,主要包括普法宣傳、學習交流及相關知識庫。
法務合規管理方案價值
覆蓋合同全生命周期,全過程監控跟蹤合同履行情況,降低合同履約風險,提升業務監管能力。
落實企業規章制度,保障企業經營發展,預防潛在風險,防患于未然。
建立企業法律風險管理服務,健全企業法務風險管理體系,滿足企業合法合規要求。
通過法務手段為公司降低經營成本,保護經營成果努力為公司直接創造利潤。
客戶成功——青島國際機場集團有限公司
青島國際機場集團有限公司青島國際機場位于青島市城陽區,離市中心23公里。機場候機樓面積達到12萬平方米,可滿足年旅客吞吐量1800萬人次,高峰小時5120人次的運輸需求。機場保障等級為4E級,能夠滿足波音747大型飛機的滿載起降。
目前已有46家國內外航空公司在青島機場投入運營,開通203條定期航線,通航國內97個城市和國際(地區)29個城市,每周航班密度約3600架次,基本形成“溝通南北、輻射西部、連接日韓、面向世界”的開放型航線布局。青島新機場正在籌備建設中,按照規劃,青島新機場航站樓面積將達到47.8萬平方米,運行等級為4F,預計2025年旅客吞吐量將達到3500萬人次,高峰小時航班起降104架次。
通過致遠協同運營平臺,為青島機場集團建立了合規可控的系統運營體系,打通了合同審批流程和合同臺賬,實現了收、付款信息的實時同步,支持自動到期、逾期提醒;利用報表引擎工具定制了多維度的分析報表,形成對合同執行情況的精準分析和預判,為管理者提供決策數據支撐。