隨著數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)快速融合發(fā)展,國(guó)家積極主動(dòng)地出臺(tái)發(fā)票電子化的政策,為企業(yè)費(fèi)用管理提供指導(dǎo)方針,推進(jìn)無(wú)紙化辦公進(jìn)程。
2020年3月23日,財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》,重點(diǎn)圍繞電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性等,提出了具體要求。那么,此次《通知》中有哪些重點(diǎn)呢,跟著小編一起來(lái)解讀一下吧~
電子會(huì)計(jì)憑證 報(bào)銷入賬歸檔
重點(diǎn)1
電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力
原文:二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。
重點(diǎn)2
電子票歸檔必須保有電子會(huì)計(jì)憑證
原文:四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。
重點(diǎn)3
電子票無(wú)需再打印紙質(zhì)件存檔
原文:五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
其實(shí),早在2015年年底,國(guó)家就頒布了關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案管理的79號(hào)令,從政策上肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的合法性。今年8月17日,國(guó)家檔案局印發(fā)通知,用友被列入電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范的修訂成員單位之一。我們非常榮幸,能夠在財(cái)稅電子化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代,為這一進(jìn)程做出努力和貢獻(xiàn)。
用友電子會(huì)計(jì)憑證
一類憑證,三個(gè)環(huán)節(jié),智能管控
針對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔,用友提出了一個(gè)一體化的解決方案。通過(guò)云服務(wù)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的驗(yàn)偽防重、保存、審批,報(bào)銷環(huán)節(jié)智能審批、管控,入賬環(huán)節(jié),自動(dòng)生成憑證,并將所有的電子信息儲(chǔ)存到電子會(huì)計(jì)檔案平臺(tái)。
這個(gè)方案有三個(gè)特點(diǎn):一個(gè)是一類憑證,什么憑證呢,電子憑證,包括的類型很多;三個(gè)環(huán)節(jié),什么環(huán)節(jié)?報(bào)銷、入賬、歸檔,三個(gè)環(huán)節(jié),而不是單純的歸檔,可能很多人看了政策后,認(rèn)為這就是一個(gè)電子會(huì)計(jì)檔案,其實(shí)不是,仔細(xì)看6號(hào)文件,您會(huì)發(fā)現(xiàn),我們的方案其實(shí)是將報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行了管控,通過(guò)審批流完成費(fèi)用報(bào)銷和采購(gòu)報(bào)銷,進(jìn)行核算處理,最后將所有的發(fā)票、單據(jù)、憑證進(jìn)行歸檔,這樣就構(gòu)成了一個(gè)完整的智能管控方案,全面滿足國(guó)家的政策要求,為企業(yè)提供了一個(gè)稅務(wù)和檔案工作的平臺(tái),(以前可能只是有一個(gè)會(huì)計(jì)的工作平臺(tái))提升企業(yè)電子化應(yīng)用水平。
電子會(huì)計(jì)檔案:采、制、存、查需求
電子會(huì)計(jì)檔案可以通過(guò)核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)為企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案提供歸檔資料來(lái)源,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案生成、調(diào)閱、查看、歸檔、銷毀的全生命周期管理,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的全面電子化歸檔和管理。
用友回單通:打通企業(yè)和銀行電子回單交互
銀行電子回單,也是電子憑證的一種。對(duì)于電子回單,我們最近也推出了用友回單通這款產(chǎn)品,打通企業(yè)和銀行電子回單的交互。企業(yè)可以通過(guò)回單通在線開(kāi)戶、簽約,并且可以通過(guò)回單通,一鍵獲取交易流水等數(shù)據(jù),這樣的話,幫助企業(yè)便捷完成基本的銀行業(yè)務(wù)。目前已與U8+、YonSuite、NC等產(chǎn)品線完成對(duì)接嵌入。
財(cái)政部發(fā)文認(rèn)可電子回單的法律效力,回單通不僅可以過(guò)銀企直連渠道為客戶提供可以歸檔的電子回單,也可以通過(guò)銀行開(kāi)放銀行渠道讓客戶在線上完成簽約,無(wú)需線下與銀行交互,即可使用低門檻的電子回單服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子回單的查詢、下載、預(yù)覽、打印、存儲(chǔ)等功能,幫助企業(yè)便捷完成賬務(wù)處理;