隨著企業經營規模快速擴大,產業鏈條不斷延伸,經營業態逐步多元化,商業的競爭從某種意義上講已經逐步變成了數字的競爭。為此,企業需要更好地利用數字技術提升管理水平,建立規范、高效、穩健的財務管理體系。
然而,企業想要完成財務管理模式的不斷變革升級,需要解決不少難題,特別是針對重組和并購的產業板塊,組織管理尤為復雜;由于多系統、多廠商、多版本,導致集團企業內部信息孤島存在、系統集成弱;由于缺乏標準、統一、規范的數據基礎,無法支持企業數據化決策;同時還有企業財務與業務分離帶來不確定性的經營風險。
鑒于此,構建協同+財務管理模式,成為新的選擇之道。致遠互聯財務共享服務,以“標準化、專業化、一體化、自動化、合規化”的目標導向,以集團管控為抓手,優構集團企業信息治理,全方位構建協同運營中臺的專業化服務體系,根據不同企業的規模與發展階段,前期建議推動“管理相似度高的組織”或“業務快速見效”等應用服務試點,逐漸推進全集團運營共享服務模式的戰略升級。
財務共享服務解決方案
商旅報賬業務:構建集團一站式商旅管控平臺,提高企業商旅采購談判能力;強化員工出差業務審批透明化、強化事前控制、規范差旅標準;推動員工出行全程電子化,減少個人資金占用,提高員工滿意度;為各公司提供個性化的差旅數據報告及各類費用分析報告。
預算業務:融計劃、預算、核算、控制、分析、考核等于一體全新的預算管理體系。系統可繁可簡、可強可弱、支持不同策略,有效支撐集團多組織管控。
發票業務:發票采集能力,強悍的票據AI智能OCR影像技術,支持多票混合識別,完美解決紙質發票管理;發票識別能力,對發票的圖像文件(拍照或掃描件)進行識別,識別后信息上傳協同表單,支持驗重機制,識別的票據范圍:增值稅發票、動車票、火車票、出租車票、飛機票行程單、定額發票;票夾管理能力,票據分類保存,報銷調用輕松便捷;發票與報銷單相互關聯,一鍵式穿透查詢。
應收應付業務:打造以經營業務為主線,結合資金流向為控制點,確保企業利潤最大化為核心的運營管理體系。
稅務業務:根據銷售開票與報銷支付類流程自動生成企業發票池,為企業稅收籌劃做好基礎數據準備。
資產業務:涵蓋資產從購置或建設、日常業務處理(領用、調撥、盤點)到資產報廢/出售/損贈等業務,實現資產全生命周期的動態管理。
財務共享服務核心價值
在云計算、大數據、人工智能等技術快速發展的今天,致遠為企業提供面向經營業務創造價值的集團化財務管控體系,該體系可以根據企業實際情況統一規劃、分步實施,如先建立面向職能業務的網上報賬業務、費控業務,再基于業務發展,實現業財一體化,最終為企業經營決策提供有力支撐。
提升集團企業快速復制業務的能力,為集團化擴張提供集約化的后臺保障,同時確保集團戰略方針有效落地。
推動財務人員從核算型財務向業務財務、戰略財務轉型。
大大提高財務工作的效率,如員工報銷,可以從原來的7-10天,縮短到0.5小時到3天。
降低企業人力成本約30%-50%。