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公司動態(tài)
致遠(yuǎn)OA協(xié)同丨以社交化業(yè)務(wù)為核心 開啟團(tuán)隊協(xié)作新方式
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一轉(zhuǎn)眼2020年已經(jīng)過去一大半了,回頭想想這大半年真的是發(fā)生了很多事。往大里說:從年初開始我們先是忙著云拜年居家隔離,后來又在“中國挺住”了以后忙不迭地喊“世界加油”。先是替巴菲特老人家想好了“我活了這么久,就只見過一二三四五次熔斷”的感嘆,又忙著見證這一輪的逆全球化趨勢。往小處講:由于居家隔離,大家看手機(jī)的時間似乎變得比陪男女朋友更長了。與此同時,各路娛樂圈大咖也紛紛轉(zhuǎn)型,拿起手機(jī)做起了直播,直播與電商一度借著疫情的勢頭又火了起來。

所以不得不說手機(jī)成為了我們的“生活必需品”,而對于組織成員,尤其是90后來說,移動辦公意味著更高的靈活性與更強(qiáng)的生產(chǎn)力,他們不喜歡按部就班,更傾向于靈活的工作方式。對于企業(yè)而言,移動化辦公能夠很好地補(bǔ)充現(xiàn)有的工作方式,大大增強(qiáng)辦公的機(jī)動性與靈活度。

借助致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺,企業(yè)可以通過社交化、移動化的方式構(gòu)建起員工、客戶、合作伙伴間的互動參與體系,以“人、事、物”之間的連接與被連接能力,將傳統(tǒng)封閉、線下的業(yè)務(wù)交流模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袕V泛開放性、立體化、互動性的社交化業(yè)務(wù)協(xié)同能力,將溝通與業(yè)務(wù)充分融合貫通,使組織成員間的協(xié)同更加高效。


社交化業(yè)務(wù):開啟團(tuán)隊協(xié)作新方式


隨著人們對移動辦公的理解越來越深刻,業(yè)務(wù)的開展也開始越來越多地融入社交化的成分。企業(yè)也越來越需要將日常溝通的場景與協(xié)作與業(yè)務(wù)連接起來。基于將移動互聯(lián)網(wǎng)、社交化業(yè)務(wù)管理的理念,致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺建立了企業(yè)社交化業(yè)務(wù)協(xié)作體系,通過將業(yè)務(wù)賦予分享、協(xié)作的特性,以及將溝通過程賦予觸發(fā)業(yè)務(wù)、啟動任務(wù)的能力,實現(xiàn)從溝通到業(yè)務(wù)、從業(yè)務(wù)到溝通的無縫銜接和切換,幫助企業(yè)構(gòu)建連接、協(xié)作、融合的社交化、扁平化互動參與體系,賦予個人和企業(yè)更靈活敏捷的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作能力。



致遠(yuǎn)互聯(lián)社交化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)


溝通是開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),而業(yè)務(wù)是進(jìn)行溝通的目的。最自然高效的協(xié)作方式就是“遇到疑問及時溝通解決”,也就是針對審批中不清楚的地方能夠立即進(jìn)行溝通。在致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺中組織成員能夠在致信溝通中完成流程的審批;發(fā)起人還可以將與審批人的聊天記錄附加到后續(xù)的流程中,供后續(xù)審批人進(jìn)行參考。

日趨多元化的工作方式對于團(tuán)隊溝通與業(yè)務(wù)銜接的效率也提出了更高的要求。在致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺中,員工可以將某項工作從協(xié)同平臺發(fā)送到致信中進(jìn)行溝通,也可以將溝通內(nèi)容銜接到協(xié)同工作中,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)溝通化、溝通業(yè)務(wù)化”的便捷處理和操作,帶來個人工作效率和企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率的提升。



業(yè)務(wù)溝通化、溝通業(yè)務(wù)化


高效率的協(xié)作要求團(tuán)隊成員思想同頻,行為同步。而保證思想同頻、行為同步就需要相應(yīng)的內(nèi)容材料在恰當(dāng)?shù)臅r間出現(xiàn)在合適的位置,以團(tuán)隊開會溝通為例,會議相關(guān)的文檔需要自始至終由會議的各個參與方協(xié)同共建,就像多方面共同添磚加瓦最后蓋成高樓大廈。致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺能夠?qū)⑽臋n關(guān)聯(lián)至?xí)h、協(xié)同等,文檔跟隨事務(wù)流轉(zhuǎn),供流程上下游的相關(guān)人員隨時參考、共建,有效提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

關(guān)聯(lián)文檔


在團(tuán)隊協(xié)作中,對項目進(jìn)展有一個實時總體的把控,了解他人的任務(wù)進(jìn)度,是至關(guān)重要的。為了實現(xiàn)企業(yè)部門級、項目級的業(yè)務(wù)協(xié)作,致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺基于致信群組提供了聚合“人與事”的社交化協(xié)作方案,成員可以就任務(wù)或項目展開實時溝通,在討論、分享、互動的社交化場景中高效協(xié)作、推動業(yè)務(wù)開展,群成員各項工作進(jìn)度、關(guān)鍵報表結(jié)果、日程安排等一目了然。



IM 溝通、協(xié)作看板、日程分享、任務(wù)安排


移動全生態(tài)連接:延展業(yè)務(wù)協(xié)作半徑


致遠(yuǎn)互聯(lián)不僅能夠通過協(xié)同云生態(tài)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)連接和機(jī)會尋找,還能通過微協(xié)同引擎,連接企業(yè)外部生態(tài),進(jìn)行業(yè)務(wù)連通和服務(wù)。致遠(yuǎn)互聯(lián)微協(xié)同為企業(yè)移動辦公帶來便捷、高效、安全、統(tǒng)一的入口,實現(xiàn)企業(yè)“連接一切與被一切連接”的全生態(tài)協(xié)同能力,有效延展業(yè)務(wù)協(xié)作半徑。

致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺實現(xiàn)了組織、流程、業(yè)務(wù)、應(yīng)用等的全方位連接融合,有效賦能以人為中心的移動化智能連接,強(qiáng)化組織人、事、內(nèi)、外隨時隨地打破邊界的協(xié)同方式。微協(xié)同引擎更通過標(biāo)準(zhǔn)化+定制化兩大方式快速支持移動端多平臺的集成整合。標(biāo)準(zhǔn)化接口除適配微信服務(wù)號/企業(yè)號、釘釘、企業(yè)微信、微信小程序外,也與華為云WeLink進(jìn)行全面合作,豐富了客戶的使用場景。同時定制化入口僅通過簡單開發(fā)即可快速集成到云之家等其他辦公APP,為企業(yè)的生態(tài)化協(xié)作提供更多解決方案。



致遠(yuǎn)互聯(lián)全生態(tài)連接


移動辦公新體驗:以人為本的協(xié)同辦公


從社交化業(yè)務(wù)的過程中我們可以看出,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營體現(xiàn)為一個個交叉關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程,流程是企業(yè)經(jīng)營過程的載體。智能、高效的流程成為打通各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域、銜接各個團(tuán)隊組織的經(jīng)脈,將分散的人力物力資源有效的凝聚起來,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。在日常辦公場景中,移動化的流程審批則是高效的將各項工作有機(jī)串聯(lián)起來的重要載體。在移動化的業(yè)務(wù)審批流程中,致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺以各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接、業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息智能呈現(xiàn)的方式,高效銜接凝聚了業(yè)務(wù)資源。即使人員、經(jīng)營場所分散各地,也能通過一體化的流轉(zhuǎn)過程,讓業(yè)務(wù)處理方式更智能、更高效。

對于移動業(yè)務(wù)能力方面,致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0將移動端M3接入致遠(yuǎn)協(xié)同云,企業(yè)客戶可以直接進(jìn)入?yún)f(xié)同云商城進(jìn)行體驗、查看和定制應(yīng)用包,并了解更多專業(yè)解決方案和服務(wù)。同時致遠(yuǎn)互聯(lián)為企業(yè)提供了辦公過程中的移動化的工具和手段,方便組織成員智能工作,提高工作效率:如外勤定位、無線投屏、無線打印等。

移動數(shù)據(jù)安全對于企業(yè)來講也是至關(guān)重要的。企業(yè)的辦公過程對于信息如果有保密性需求,致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0的三層權(quán)限控制以及防截屏等功能可以最大限度地保障辦公內(nèi)容的保密性,讓移動辦公的體驗性和安全性大大加強(qiáng)。

移動辦公新體驗


移動化已成為越來越普及的現(xiàn)實,而其從本質(zhì)上來講,則是把企業(yè)原來在PC端甚至在紙頭上完成的溝通、協(xié)同以及業(yè)務(wù)場景延展到了手機(jī)上,使得企業(yè)可以隨時在線,組織成員可以隨時隨地便捷地溝通、協(xié)作從而完成業(yè)務(wù)。團(tuán)隊管理者可以隨時便捷地掌握團(tuán)隊、部門、項目的工作進(jìn)展,使得協(xié)同工作更加高效而敏捷。To C 消費(fèi)端的各種社交化移動場景已經(jīng)開始倒逼To B企業(yè)端思考如何將溝通、協(xié)同與業(yè)務(wù)向移動化社交化方向開展,致遠(yuǎn)互聯(lián)V8.0新一代智慧型協(xié)同運(yùn)營平臺無疑交出了一張有特色的社交化業(yè)務(wù)答卷。


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