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公司動態(tài)
上海用友財務管理信息系統(tǒng)的主要內容有哪些
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財務管理信息系統(tǒng)是一個集業(yè)務支持、財務會計和管理會計于一身的融合型信息平臺,是一個集業(yè)務型和管理型于一身的綜合性系統(tǒng)。系統(tǒng)將應用、核算、管理等模型設計理念充分融合,將財務制度、政策、內控原則、操作規(guī)范通過工作流和權限參數設置融入計算機程序控制中,使各級行的各類財務人員在統(tǒng)一、規(guī)范的系統(tǒng)平臺上完成財務預算、財務決算、財務分析、成本控制、業(yè)績考評等財務管理工作流程,從而全面提升農業(yè)銀行的經營管理水平。


 財務管理系統(tǒng)


1、三個“”定位“”

財務管理信息系統(tǒng)不僅僅是一個ERP系統(tǒng),它的定位體現在三方面:


財務管理

滿足費用、資產、薪資、預算、審批、授權等業(yè)務管理需要,將財務制度和流程融入系統(tǒng),為財務管理提供手段和工具。


財務核算

以支行、二級分行、一級分行和總行為財務核算主體,以費用、資產、薪資、應收應付等經濟事項為核算內容,嚴格按照財務會計原理組織財務核算,為核心系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)提供財務會計賬務數據。


管理會計

以機構、部門、產品為成本歸集分攤主體,實現多維、精細成本核算和分攤。


2、走進財務管理信息系統(tǒng)

下面就大家關心的幾個模塊簡單做一下介紹。


資產模塊

說起資產,大家最關心的肯定是我面前的電腦什么時候可以報廢換新的。資產模塊就實現了大家從領到新電腦,到電腦到壽命報廢的全周期處理。記錄了一筆申請單錄入系統(tǒng)后要經過的一系列流程:

資產新增就是去采購電腦了。新增之后,如果是在建工程類的資產,就要用到預轉固、竣工、轉在建等一系列的循環(huán)。資產使用期間如果我的筆記本加了條內存,就需要用資產投資增加資產原值、凈值。如果你不小心把一條內存搞丟了,那就用減值計提交易減少資產的價值。電腦終于可以報廢了,但是別急,現在還不能注銷。先用資產減少交易把資產變成清理狀態(tài)。報廢的電腦拆拆零件,還能賣點錢,就要用到處置收入交易,把賣破爛的錢收回來。但是萬一你的電腦賣零件都沒人要,還得找個車拉走,這個時候就需要用到清理費用報賬交易把車費付給人家。最后就可以用資產注銷交易把資產報廢了。資產流程這么復雜,難免操作人員發(fā)生錯賬。沒事,那就用沖銷、抹賬交易整筆干掉……小手又抖了,本來買了1臺電腦,結果輸入成了111臺電腦,那就卡片合并交易……本來買的服務器和軟件應該報帳成兩筆卡片,結果錄成一張了,那就卡片拆分,咔嚓一下變兩張……總之哪里不對點哪里。


薪資模塊

薪資模塊是和大家聯系最緊密的一個模塊,凡是打到工資卡上的錢都是通過薪資模塊發(fā)出去的。每當大家手機的動賬通知短信聲音響起,那么說明系統(tǒng)工資發(fā)放交易進行到了最后一步,支付按鈕已經點擊,工資數據已經傳給核心系統(tǒng)進行了支付。

說到工資,大家一定很好奇,所得稅是怎么算出來的?系統(tǒng)建立了一套基本薪資項目和應用薪資項目,不僅決定了記賬模塊中配好的會計分錄中的科目和方向,還可以通過靈活的配置計稅屬性、是否計稅和計稅公式來決定各工資項目在計稅公式中的加減乘除,再根據階梯計稅,你就能算出和系統(tǒng)中算出來的所得稅一致的結果了。


費用模塊

費用模塊主要是為了完善和加強管理費類中的業(yè)務管理費、營業(yè)外收入類、營業(yè)外支出類、以前年度損益調整類等業(yè)務的核算和管理,同時對業(yè)務應收占款中的撥付備付金、應收員工款項、待處理損失款、墊付款、其他應收款項等其他應收款類科目加強管理和監(jiān)控,特別加強了對應收員工款項的管理,建立借款登記簿,實現費用報銷與歸還借款聯動,財務會計核算到核算中心,管理會計核算到責任中心。


基礎模塊

財務管理信息系統(tǒng)的基礎模塊為各業(yè)務模塊提供服務,把系統(tǒng)共同使用的基礎數據和公共參數進行集中管理,定義統(tǒng)一的管理組織架構和核算組織架構,制定統(tǒng)一的會計科目域體系,統(tǒng)一的客戶、產品、項目、機構等標識體系,統(tǒng)一的數據結構標準和技術標準等。

基礎模塊其實就是“以人為本”的模塊,無論是入職新增、員工部門調動、員工下崗、離職,還是員工登陸系統(tǒng)操作交易的交易操作周期(登陸系統(tǒng)、操作具體交易、做完交易退出系統(tǒng)……),每個周期的每個階段基本都與基礎模塊緊密相連。


資金管控

財務管理信息系統(tǒng)除了財務核算外,另一個重要功能就是財務資金的收付。該子系統(tǒng)統(tǒng)一了全部的資金信息,包括從前臺的錄入界面到后臺收支控制,并且能獨立于財務核算;支持多種收付款方式,容錯能力強,又不失安全;滿足多維度的查詢和管理需要,且不需要額外的安全控制措施,并以此為基礎增加了與資金業(yè)務相關的多種功能。


總賬模塊

如果說費用,資產,薪資等業(yè)務模塊是財務管理信息系統(tǒng)的枝葉,用戶看得見摸得著,那么總賬模塊就是財務管理信息系統(tǒng)的根,深藏于幕后支撐著整個系統(tǒng)。那系統(tǒng)到底是怎么記賬的呢?具體包括生成分錄,賬務處理,預算處理三步。如果一帆風順的走完這三大步驟,那么恭喜你,這筆報賬就算成功了,為了讓小伙伴們更快的拿到錢,系統(tǒng)很貼心的實現了記賬聯動支付功能,就是說只要賬記完了,就會自動調支付接口進行支付,你唯一要做的就是盯著手機等動賬通知了。


財務管理信息系統(tǒng)的總賬模塊遠比介紹的要復雜和精密,雖然一言難盡但只能言盡于此,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,要想更深入的了解,歡迎來應用開發(fā)一部財務業(yè)務組,投身財務管理信息系統(tǒng)的建設中。



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