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公司動態
合同管理亂?用協同合同管理軟件來改善
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合同管理對企業經營的重要性不言而喻,對于中小企業來講,傳統手工方式管理合同經常產生系列問題:


合同回款數據不清楚,回款進度看不到。

合同履約過程靠人工監控,容易遺忘,造成收付款延誤或遺漏。

合同審批靠人工流轉,領導一旦出差,就會耽誤重要合同審批進度。

合同因變更、補充,導致版本多,編輯混亂,最終執行版本不清楚。


協同合同管理(基礎版),是致遠互聯打造的一款適用于中小企業合同管理的軟件,可以解決中小企業合同管理混亂、收付款執行不清、統計查詢不便等問題。這款輕量級的合同管理軟件,只需要通過簡單配置即可完成應用安裝,具有操作簡單、安裝快、易維護、價格低等特點。



合同管理門戶

將合同執行數據、合同狀態、收付款情況等關鍵信息集中呈現于合同管理門戶,界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執行情況,支持移動端數據同步查看。



(合同管理門戶)


合同管理導圖

提供合同管理應用導圖,全覽主要應用,點擊欄目直接進入合同處理,直觀便捷。導圖可以根據企業情況自行配置,配置簡單,容易上手。



合同審批

· 全程電子化審批流程,在線填報合同信息和上傳文本,電子化操作提升合同起草與發起效率。

· 全流程線上審批、自動流轉,流程可隨企業實際情況編輯調整,靈活適應。

· 支持移動端合同審批,提高審批效率,領導出差也不耽誤審批。

· 數據隨審批流程自動存儲記錄,不必二次手工錄入,數據準確、高效。




合同履約

系統根據合同檔案信息,在關鍵履約節點,通過智能觸發收、付款流程,提前提醒經辦人員,不用再擔心遺忘合同收、付款。辦理過程中,經辦人無需進行復雜的數據處理,系統可根據合同信息自動篩選和識別,做到自動、智能,省心省力。


收付款預測:

根據合同基礎數據,提供合同應收/應付賬款預測,可以按照時間、客戶不同維度實時統計,應收款多少、應付款多少一清二楚,督促收款、按時付款提前計劃,指揮若定。



(應收/應付賬款計劃)


合同收款:


· 系統在收款時間節點前,可以自動發起收款流程,也可以手動發起收款流程,既智能也靈活。

· 收款流程中,只需選擇履約合同,系統可自動篩選出該合同未收款的款項記錄,并讀取出所選款項· 的收款信息。無需人工計算,速度快、數據準。

· 如果合同產生收款風險,經辦人可以變更合同風險,進行風險預警。

· 收款流程結束后,系統自動更新該收款項狀態為“已收款”。


(合同收款)


合同付款:


· 系統根據付款時間節點,可以提前自動發起付款流程,也可以手動發起付款流程。

· 付款流程中,只需選擇履約合同,系統可自動篩選出該合同未付款的款項,并讀取出所選款項的付款信息。無需人工查找和計算數額,輕松便捷。

· 付款可以選擇對應的費用預算,提供預算參照和預警,避免付款超支。

· 付款流程結束后,自動更新該付款項狀態為“已付款”。


(合同付款)


合同變更


合同變更方便、留痕,變更申請與合同信息關聯,記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結束后,自動更新至合同信息,無需手工錄入,變更及時、信息完整不出錯。



(合同變更)


合同臺賬

合同臺賬儲存所有合同檔案,與合同相關的信息完整保存,確保合同信息不遺漏、不丟失。合同信息分權限授權查看,支持穿透查看單筆合同信息,查找方便。



(合同臺賬)


協同合同管理(基礎版)面向中小企業,覆蓋從合同簽訂審批、履行過程跟蹤、事后統計查詢的合同全周期管理,規范合同審批、跟蹤執行過程,避免因為合同執行偏差造成壞賬、違約風險,系統應用智能、操作簡單,短時間內即可上手使用,讓企業合同管理審批不延誤、執行不偏差、數據不出錯、統計不麻煩。



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