在向數(shù)字化升級的進(jìn)程中，很多企業(yè)都深感困惑，因?yàn)閿?shù)字化升級會涉及企業(yè)管理的方方面面。一家企業(yè)尚且如此，如果同時管控數(shù)十家企業(yè)，其難度更可想而知。作為經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的首家中央級事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理公司，中國科學(xué)院控股有限公司（以下簡稱“國科控股”）在股權(quán)管理方面卻游刃有余，將分布于全國的數(shù)十家持股企業(yè)置于動態(tài)監(jiān)管平臺，實(shí)現(xiàn)了對持股企業(yè)的信息管理以及重大事項(xiàng)的全過程管理。這套解決了國科控股核心訴求的動態(tài)監(jiān)管平臺正是基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營中臺打造的。
股權(quán)管理信息化背景
國科控股成立于2002年，其主要職責(zé)是代表由中國科學(xué)院直接投資的全資、控股、參股企業(yè)經(jīng)營性國有資產(chǎn)行使出資人權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的保值增值責(zé)任。從 2004 年起，國科控股根據(jù)《中國科學(xué)院章程》對中國科學(xué)院所屬事業(yè)單位占用的經(jīng)營性國有資產(chǎn)的營運(yùn)行使監(jiān)管權(quán)。
股權(quán)管理是國科控股的重點(diǎn)業(yè)務(wù)。股權(quán)管理即持股企業(yè)經(jīng)營管理，包括股權(quán)管理、產(chǎn)業(yè)整合、資產(chǎn)重組、戰(zhàn)略監(jiān)管在內(nèi)的經(jīng)營管理。這其中的難度不言自明。尤其是中國科學(xué)院直接投資的全資、控股、參股企業(yè)的體量都比較大，國科控股亟需通過信息化手段來提升管理效能：
首先，要加強(qiáng)對持股企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理效能。持股企業(yè)的基本信息很龐雜，包括公司名稱、股東及持股比例、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍等，對于這些信息，既要看到現(xiàn)有的結(jié)果，也要看到變更的歷史。另外，要對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析，不僅要掌握持股企業(yè)的資產(chǎn)、收入、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)，還要對持股企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、公司章程等信息變更在公司及部門間及時共享。
其次，要規(guī)范國資監(jiān)管及國科控股規(guī)章制度管理，確保持股企業(yè)能隨時找到相應(yīng)的規(guī)章制度。
最后，建立國科控股與持股企業(yè)之間的有效溝通機(jī)制。針對企業(yè)經(jīng)營情況要經(jīng)常進(jìn)行溝通交流，建立暢通的信息交流平臺，可以讓問題得到及時解答，避免重復(fù)溝通的情況發(fā)生。
協(xié)同運(yùn)營中臺實(shí)現(xiàn)數(shù)字化動態(tài)監(jiān)管
根據(jù)國科控股對股權(quán)管理信息化的具體需求，致遠(yuǎn)互聯(lián)基于17年的行業(yè)理解、深厚的產(chǎn)品積淀以及數(shù)萬家企業(yè)的成功實(shí)踐，為其搭建了覆蓋四大關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場景的總體應(yīng)用架構(gòu)，包括持股企業(yè)信息管理中心、統(tǒng)一會議中心、運(yùn)營數(shù)據(jù)決策中心、知識共享中心。
國科控股信息化總體應(yīng)用架構(gòu)
國科控股持股企業(yè)數(shù)量眾多，根據(jù)持股比例不同，分為全資控股企業(yè)，第一大股東企業(yè)以及參股企業(yè)。持股企業(yè)的高管人員信息，包括董事會、監(jiān)事會、黨委會以及經(jīng)營班子等，需要管理的信息量非常大，且常有變更和換屆信息需要及時記錄和更新。持股企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)營數(shù)據(jù)等運(yùn)營信息，國科控股要及時掌握，以便監(jiān)管國有資產(chǎn)保值增值的情況。另外，持股企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和公司章程變更時，也需要報備國科控股，以便進(jìn)行信息歸檔和統(tǒng)一。
基于此，致遠(yuǎn)互聯(lián)利協(xié)同運(yùn)營中臺業(yè)務(wù)定制平臺，為國科控股搭建了持股企業(yè)信息管理系統(tǒng)。而致遠(yuǎn)互聯(lián)對股權(quán)管理的需求理解及系統(tǒng)強(qiáng)大的定制功能是國科控股最終選擇合作的關(guān)鍵因素，零代碼搭建方式滿足客戶需求，且靈活可變，操作簡便。
此外，國科控股的各種規(guī)章制度，政策法規(guī)等重要信息需要及時傳達(dá)給各持股企業(yè)。持股企業(yè)可利用智能化手段隨時查詢并了解相關(guān)規(guī)章制度。協(xié)同運(yùn)營知識共享中心，可將企業(yè)相關(guān)政策法規(guī)、管理制度、國科通訊、商情周報等內(nèi)容形成電子文檔，讓員工隨時隨地查看、共享及交流，幫助企業(yè)將信息沉淀積累，形成PDCA正向智慧循環(huán)過程。
作為中國協(xié)同管理軟件行業(yè)的先行者和開創(chuàng)者之一，未來，致遠(yuǎn)互聯(lián)將會為企業(yè)提供專屬的數(shù)字化解決方案，讓企業(yè)基于“協(xié)同運(yùn)營中臺”實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
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