河西新城區(qū)國有資產經營控股（集團）有限責任公司（以下簡稱“河西集團”）成立于2002年7月，與河西管委會“兩塊牌子、一套班子”，主要負責河西新城重大項目投融資、開發(fā)建設和國有資產運營管理等工作。2019年9月，按照市委市政府部署，河西集團與河西管委會實行“事企分離”改革，實現(xiàn)了獨立運作。截至2023年10月，河西集團總資產950.04億元，員工總數（含子企業(yè)）2705人，總部內設職能部門11個，下屬二級子企業(yè)12家，參股公司15家。
01、管理難點
數字化轉型重要性意識不足：集團數字化轉型工作受到集團內外各方的關注，這也使得工作開展需要保證各項操作的嚴謹性，并要求參與人員具有良好的數字化轉型意識，仍然會存在重要性認識不足的現(xiàn)象，從而影響數字化轉型效益及長遠發(fā)展等問題與挑戰(zhàn)。
子企業(yè)數量多和業(yè)務流程復雜：集團作為一家多板塊業(yè)務經營的控股集團，集團下屬子企業(yè)多，成立時間、業(yè)務發(fā)展存在差異，造成其管理成熟度與管理訴求存在較大不同，組織架構和流程較為復雜，各部門間可能存在信息孤島，工作流程不暢等問題與挑戰(zhàn)。
異構系統(tǒng)復雜且集成整合難度大：集團部分子公司已有一定的信息化基礎，已經建立的業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)眾多，不同子企業(yè)使用不同的系統(tǒng)，要進行多業(yè)務系統(tǒng)的整合與集成，確保可以數據交換和共享，需要克服異構系統(tǒng)之間的兼容性和數據遷移的挑戰(zhàn)。
02、協(xié)同數字化建設藍圖
在推動集團全面數字化轉型的征途中，河西集團精心打造了一套多層次、模塊化的數字化建設方案，旨在確保系統(tǒng)在未來發(fā)展中具備卓越的可擴展性、高度的靈活性和堅實的穩(wěn)定性。整體架構，自底層至頂層，精心布局，每一層都承載著特定的功能與使命，共同支撐起集團信息化建設的宏偉藍圖。整體架構從下到上依次為支撐層、技術層、機制層、運營管理層、數據層、展示層及接入層。
03、典型場景
統(tǒng)一門戶：作為河西集團信息化建設的核心入口，統(tǒng)一門戶集成了個性化工作臺、即時消息中心與待辦事項提醒，實現(xiàn)了信息的集中展示與一鍵觸達。
協(xié)同辦公功能
公文管理：通過協(xié)同平臺實現(xiàn)了公文管理的全面數字化，包括公文的起草、審批、流轉、歸檔等全生命周期管理。
事務管理：通過協(xié)同平臺實現(xiàn)了日常行政事務的線上申請、審批和跟蹤。
印章管理：建設的協(xié)同平臺提供電子印章的申請、審批、使用記錄等功能，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。
專項業(yè)務管理功能
紀檢工作管理平臺：構建了紀檢工作的數字化閉環(huán)，從問題整改的發(fā)起、分發(fā)到反饋、督辦，每一環(huán)節(jié)都緊密相連，數據分析報告更是為決策提供了有力支持。
智慧黨建管理平臺：集成黨務管理、黨員信息與學習資源，讓黨建活動線上組織更加便捷，宣傳效果顯著提升，黨員教育與管理更加高效。
文事會一體化管理督辦平臺：通過文事會一體化平臺，我們實現(xiàn)了會議議題的在線申報、審批、通知、紀要等管理功能，支持三重一大決策的全程跟蹤和督辦。
投資管理信息平臺：我們搭建的投資管理平臺提供投資項目的立項、審批、實施、監(jiān)控、評價等全生命周期管理功能，支持風險預警和數據分析。
監(jiān)督追責管理系統(tǒng)：以線索為核心，實現(xiàn)違規(guī)經營投資行為的流程化管理，過程可跟蹤、結果可追溯，構建了完善的責任追究體系。
04、整體應用價值
業(yè)務場景集成整合：針對紀檢工作、智慧黨建、文事會管理、投資管理、監(jiān)督追責等專項業(yè)務，我們設計了高度定制化的數字化轉型方案。每個模塊都緊密結合了業(yè)務實際需求，通過數字化手段實現(xiàn)了業(yè)務流程的再造與優(yōu)化，如紀檢工作的問題整改平臺、文事會的一體化管理督辦平臺等，這些都是對傳統(tǒng)業(yè)務管理模式的深刻革新。
數據遷移數智決策：在數字化轉型的進程中，集團高度重視數據的力量。通過大數據分析、實時監(jiān)控等功能，各專項業(yè)務平臺能夠生成真實、實時的數據報告，為管理層提供精準、全面的決策依據。這種基于數據驅動的決策模式，不僅提高了決策的科學性和準確性，還顯著提升了企業(yè)的響應速度和執(zhí)行力，是管理決策層面的一大創(chuàng)新。
流程化管理與風險控制：在風險管理與內部控制方面，河西集團創(chuàng)新性地構建了以線索為主線的流程化監(jiān)督追責體系，實現(xiàn)了對違規(guī)經營投資行為的全流程管理，包括受理、調查、處理、整改等各個環(huán)節(jié)。流程化的管理模式，不僅提高了監(jiān)督追責工作的效率和透明度，還增強了企業(yè)對風險的預警和防控能力，是風險管理機制上的重要創(chuàng)新。
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