‖ 導(dǎo)讀:“ERP是面子工程”,有看到這樣的言論,故此本文來(lái)探討一下。
對(duì)于這個(gè)說(shuō)法,我不完全贊同,但加上一些前置條件,我覺(jué)得是講得通的。
一、“上了ERP但不用,是面子工程”。
二、“上了ERP不按標(biāo)準(zhǔn)用,是半個(gè)面子工程”。
三、“上了ERP完全按標(biāo)準(zhǔn)用,不是面子工程”。
先說(shuō)第一個(gè),如果一個(gè)企業(yè)花費(fèi)了大量成本上了一套ERP卻不使用,可能是由于這套系統(tǒng)確實(shí)太爛,完全用不起來(lái)。但這種可能性較低,畢竟上線(xiàn)之初,負(fù)責(zé)任的咨詢(xún)公司都會(huì)進(jìn)行深度的調(diào)研,然后出具藍(lán)圖方案,最終一致通過(guò)后才會(huì)去落地。實(shí)施的系統(tǒng)至少也是能夠解決最基礎(chǔ)的管理問(wèn)題。
如果還不使用,只能說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,那就是上這套ERP從本質(zhì)上的目的就不是為了解決管理問(wèn)題的。
可能解決的問(wèn)題只能是面子問(wèn)題。企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營(yíng),離不開(kāi)友商的合作,離不開(kāi)資本的加入,但友商和資本也不傻,他們需要和穩(wěn)定有潛力的企業(yè)進(jìn)行合作。如果業(yè)務(wù)做的不好,管理做的也不好,如何能體現(xiàn)有潛力?
這個(gè)時(shí)候只能有一些光環(huán)加持,“我們用的是500強(qiáng)企業(yè)都在用的ERP”、“我們的ERP軟件是ERP品牌中的勞斯萊斯”(不夸張,真的聽(tīng)過(guò)),諸如此類(lèi)的話(huà)術(shù),確實(shí)賺足了面子,于是乎目的也就達(dá)成了。
再說(shuō)第二個(gè),上了ERP不按標(biāo)準(zhǔn)使用,等同于半個(gè)面子工程。這是由于ERP是一個(gè)復(fù)雜性很高的管理軟件,對(duì)應(yīng)用的要求標(biāo)準(zhǔn)也很高,只有標(biāo)準(zhǔn)化的輸入才可能標(biāo)準(zhǔn)化的輸出。
否則就會(huì)出現(xiàn)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)建檔不準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)單據(jù)錄單不及時(shí)且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,未走完完整業(yè)務(wù)流程;計(jì)劃體系完全無(wú)作用,跑出MRP結(jié)果千差萬(wàn)別,無(wú)參考價(jià)值;庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn),相差太多。最終的財(cái)務(wù)報(bào)表、存貨成本等等一切都是不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
無(wú)法作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策依據(jù),上ERP也就沒(méi)有起到最核心的用途。只能算作半個(gè)面子工程,起到第一種案例的作用。
最后說(shuō)第三種,上了ERP且完全按照標(biāo)準(zhǔn)使用,不是面子工程。這是由于既然在標(biāo)準(zhǔn)使用,肯定是意識(shí)到管理的重要性,只有在良好的管理下,企業(yè)才能走的更遠(yuǎn)。
所謂遠(yuǎn),先定義為實(shí)現(xiàn)上市。企業(yè)IPO的基本條件就是財(cái)務(wù)合規(guī),以及企業(yè)信息化的程度。這些東西可以從側(cè)面代表一家公司管理規(guī)范化的程度,不規(guī)范的企業(yè)一般會(huì)存在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題,無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)合規(guī)的要求。
所以,企業(yè)在上市前,審計(jì)公司會(huì)建議企業(yè)上ERP管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,以及成本核算規(guī)范合理。
但是,是不是企業(yè)上市必須要上ERP呢?這個(gè)是不一定的。如果企業(yè)通過(guò)手工記賬方式也能將財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)真實(shí)有序的反映出來(lái),也可以IPO通過(guò)。所以,ERP與IPO不是必然共存的,但企業(yè)要上市了還沒(méi)用ERP,這顯然會(huì)帶來(lái)一種落后,低效率的表現(xiàn)。
既然選擇了按照標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,想必企業(yè)的管理水平是很高的,那么其業(yè)績(jī)表現(xiàn)也就不需要靠什么面子工程來(lái)包裝,合作單位也是被選擇的余地,所以上ERP不算是面子工程。