西安擔保集團有限公司是經市委、市政府批準,在市財政局的領導支持下,以西安投融資擔保有限公司(以下簡稱“西投保”)為基礎組建的市級國有擔保集團,2022年7月6日正式成立,注冊資本100億元,信用等級AAA級。
集團按照“政府引導、市場運作、統籌資源、專業管理”的原則,著力構建“3334”發展目標體系,通過西投保和西安小微企業融資擔保有限公司實現“市場化業務+政策性業務”雙輪驅動發展模式,重點部署“市場化擔保業務+政策性擔保業務+資產管理業務+擔保配套業務”四大業務板塊。
所屬行業:商務服務業
企業規模:130人
細分行業:投融資服務
地區/城市:西安市
主營產品:非融資擔保服務;以自有資金從事投資活動;財務咨詢。
U8 cloud場景方案:集團財務 + 銀企聯 + 費用報銷
數智化動因
原財務核算系統不滿足企業集團化發展需求
原其他友商財務系統,已使用10余年,隨著企業發展,系統對于新增業務單位、新的業務品種等的管理出現了很多問題,已不滿足管理的需求。
業務訴求
業務人員外出拜訪客戶,需要隨時隨地訪問系統,提交業務,不需要專門跑回審簽。
缺失資金管理系統
擔保行業的特殊性,導致公司銀行賬戶眾多,財務管理的核心在于對資金的管控。之前的系統無法滿足,業務人員對于收費核查的需求。
管理不規范
由于缺乏統一的管理工具,出現業務、財務等方面的管理不規范,導致成本的增加、效率低下。
核心應用場景
>>>>集團財務管控
統一集團賬簿體系,搭建合理的賬簿結構,整合全集團會計科目結構,同時兼顧個性化,借鑒行業最佳實踐統一財務核算流程,統一制定對內、對外報表報告體系、報表模板、各級單位送報時間,統一憑證管理制度。
>>>>嚴格內控管理
基于內控規則,統一設置財務管理權限,實現崗位與系統權限統一管理,將風險管控點通過系統固化,兼顧效率與風險管控。
>>>>全員報銷
全員報銷即費用支付及費用報銷模塊,分為付款單(對公支付)、通用報銷單(個人支付)、 差旅費報銷、借款還款單幾個應用。
>>>>資金管理
滿足企業多賬戶資金管理,無需網銀即可以查詢銀行流水,并完成資金支付。
>>>>固定資產管理
集團級資產臺賬,對集團內所有固定資產集中管理,區分使用權、管理權,保證集團資產安全。
>>>>報表模塊
報表模塊分為企業報表(單體報表)和合并報表兩個部分,目前公司主要使用的企業報表部分。
數智化價值
~憑證自動化率由全手工提升了60%
~單據審批效率至少提升了100%
~報銷支付與資金支付效率提升了100%
客戶證言
西安投融資借助用友U8 cloud實現集團化內部組織單位的會計科目、客商管理共享,有助于提升集團公司對下屬單位的財務管控能力。產品易用性、邏輯性強,業務全流程可追溯。隨時隨地可查看、處理公司業務。隨著未來公司集團化的發展趨勢,用友U8 cloud新品持續更新,公司將會繼續加深與用友的合作。
——西安投融資 財務總監 范煜
專家點評
西安擔保集團作為陜西省融資擔保行業的排頭兵,既要看準當前的“形”,也要看清長遠的“勢”。當前市場與業務趨勢之下,公司選擇應用用友U8 cloud啟動數智化轉型項目,有效且高效解決集團財務管理不統一、資金管理不透明、資產管理不規范、報銷不及時等困惑,成功實現了集團財務、資金管理、資產管理、全員報銷等方面“規范、透明、高效”的轉型目標。
——用友 咨詢專家 呂征良