北京邁基諾是一家專業(yè)的基因檢測機構(gòu)，擁有全球領(lǐng)先的高精準的基因檢測技術(shù)、運行技術(shù)及完善的物流系統(tǒng)。邁基諾擁有包含頂尖遺傳學家的科學團隊，是國內(nèi)個人基因檢測機構(gòu)龍頭企業(yè)，致力于為客戶提供最好的基因檢測服務(wù)。
邁基諾擁有超過2萬多名客戶，客戶遍布全球超過80個國家和地區(qū)，并依托全球領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)分析平臺，在中國和全球范圍內(nèi)提供最新穎的基因檢測及研究服務(wù)。
數(shù)智化動因
集團統(tǒng)一管控
邁基諾成立于2011年，隨著公司的發(fā)展業(yè)務(wù)激增，急需構(gòu)建一套集團級規(guī)范化的管控平臺，支撐集團戰(zhàn)略落地，滿足合規(guī)經(jīng)營要求。
提高業(yè)務(wù)效率
客戶訂單很多，企業(yè)面臨的準時交貨壓力也很大，需要提升生產(chǎn)效率保障訂單準時交貨。由于多公司間頻繁的購銷往來，急需提升對賬的工作效率；還需要合理進行采購及庫存規(guī)劃，提高資金利用效率。
細化核算維度
生物醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)要求符合批次效期管控要求；還需要按需采購、限額領(lǐng)料，按單核算；實現(xiàn)高效財務(wù)管控與精細的成本核算。
打破信息孤島
多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂，無法有效用系統(tǒng)來驅(qū)動業(yè)務(wù)流程，信息協(xié)同的時間成本較高。
基于這些原因，邁基諾選擇和用友合作提升管理、改變現(xiàn)狀。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景
邁基諾業(yè)務(wù)鏈條較長，通過U8 cloud，采用用友U8 cloud進行數(shù)字化升級，建立了從銷售到采購，再到供應鏈與生產(chǎn)庫存管理的全流程管理，實現(xiàn)各類應用的一體化并統(tǒng)一管控。打通了供應鏈上下游，生產(chǎn)任務(wù)自動關(guān)聯(lián)了BOM，實現(xiàn)了生產(chǎn)限額領(lǐng)料、定額入庫，投入產(chǎn)出更加合理。
靈活的采銷管理
企業(yè)應用U8 cloud供應鏈管理，打通供應鏈上下游，實現(xiàn)從確定需求、貨源、選擇供應商、處理訂單、跟蹤訂單，一直到物料的接收和發(fā)票校驗最后付款的全流程管控，實現(xiàn)從需求到采購到財務(wù)的一體化并全程追溯。靈活的流程定義滿足了企業(yè)個性化的管理流程，根據(jù)采購付款計劃形成資金計劃，使資金使用效率提升了3倍以上。
讓生產(chǎn)過程簡單明了
生產(chǎn)的數(shù)據(jù)以前采用線下核算，效率和準確性都不太好。應用U8 cloud之后，邁基諾從銷售訂單自動生成生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)任務(wù)下達之后自動生成 BOM，以此為依據(jù)進行生產(chǎn)領(lǐng)料和投入產(chǎn)出的控制，掌握每筆訂單的生產(chǎn)進度，還可以管理到每一筆退貨。方便了財務(wù)核算，準確高效地歸集了生產(chǎn)成本。
內(nèi)部交易高效協(xié)同
由于集團公司內(nèi)部的分子公司存在內(nèi)部交易，需要對定價統(tǒng)一管理。在U8 cloud中，根據(jù)集團規(guī)定制定內(nèi)部交易結(jié)算價格規(guī)則，統(tǒng)一了內(nèi)部交易，保證了內(nèi)部交易期間的統(tǒng)一核算口徑，實現(xiàn)跨組織任務(wù)協(xié)同，跨組織業(yè)務(wù)協(xié)同效率提升了 200% 以上。
及時發(fā)現(xiàn)異常調(diào)整決策
通過數(shù)智化實現(xiàn)了實時預警，管理者能及時了解到公司的資金、存貨、請購以及銷售訂單的異常預警，讓相關(guān)人員第一時間發(fā)現(xiàn)異常并做出及時決策：及時向客戶催款、物資及時入庫，及時發(fā)貨開票、了解訂單延期風險、加快生產(chǎn)進度與資源支持等等，通過信息的及時傳達，保障了客戶的滿意度，實現(xiàn)公司利益的最大化。
精準的數(shù)據(jù)洞察
同時，邁基諾還做到了精準的數(shù)據(jù)洞察。U8 cloud提供實時查詢與輔助分析，可以按照不同崗位的需求自定義查詢維度，幫助業(yè)務(wù)財務(wù)人員了解各種維度組合下的數(shù)據(jù)情況，如費用分析、收入分析、成本分析以及往來分析等。以實時查詢采購執(zhí)行情況為例，可以幫助采購人員明確了解自己負責的采購任務(wù)，哪些沒有貨？哪些沒有完成入庫？哪些沒有發(fā)票？哪些沒還沒有付款？庫存周轉(zhuǎn)分析，可以通過物料的庫存時長，制定優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的方法，如提前對近效期庫存進行處理，減少庫存呆滯積壓，避免庫存資金的占用。還可以通過產(chǎn)品成本明細，清晰地得到每個完工產(chǎn)品在產(chǎn)品的單位成本以及成本構(gòu)成，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題及成本問題，幫助財務(wù)及生產(chǎn)優(yōu)化生產(chǎn)流程，優(yōu)化成本構(gòu)成。
數(shù)智應用效果
通過應用U8 cloud，邁基諾建立了更靈活的采購模式、更合理的庫房管理以及更高效的財務(wù)管理，實現(xiàn)更統(tǒng)一的內(nèi)部交易、更簡單的生產(chǎn)管理和更規(guī)范的檔案管理，使資金計劃效率提升了 3 倍以上，呆滯庫存降低了50%，財務(wù)核算精準度提升50%，成本計算效率提升100%，內(nèi)部交易協(xié)同效率提升了200%以上。
邁基諾從成立起就一直是用友的忠實客戶，從單組織到多組織，再到串聯(lián)起多個系統(tǒng)，包括OA系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)等等。產(chǎn)品在升級，但邁基諾始終選擇用友，用友支撐了邁基諾的成長與發(fā)展，構(gòu)建了集團財務(wù)同一核算標準，采銷一體化全業(yè)態(tài)管控，實時跟進采購進度，根據(jù)銷售情況準確備庫、采購，完整的內(nèi)部交易鏈路，準確安排生產(chǎn)任務(wù)。未來，企業(yè)還規(guī)劃了以數(shù)據(jù)賦能推進業(yè)財稅檔一體化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)間的數(shù)據(jù)閉環(huán)，直連稅務(wù)風控管理，實現(xiàn)企業(yè)邁向基因的數(shù)智化承諾。
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