企業(yè)在項目管理過程中,由于一個項目相關(guān)的信息分布在不同的職能部門,遇到了很多難點:
項目數(shù)量眾多,如何精準(zhǔn)掌握所有項目狀況?
項目管理復(fù)雜,多個職能部門信息不同步,如何高效協(xié)同、把控項目全狀態(tài)?
如何做到事前預(yù)測、事中控制,降低交付風(fēng)險?
項目管理,智能決策
作為專業(yè)面向中型及中大型制造企業(yè)數(shù)智化創(chuàng)新平臺,U9 cloud秉持著全場景一體化融合、深耕細(xì)分行業(yè)、數(shù)據(jù)驅(qū)動與智能化應(yīng)用三大戰(zhàn)略方向,特別是在數(shù)據(jù)驅(qū)動與智能化應(yīng)用方面進(jìn)行了重點部署和升級。
U9 cloud新品集成用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù),在角色預(yù)置大屏的基礎(chǔ)上,針對制造行業(yè),預(yù)置了行業(yè)分析模型,涵蓋了上百個行業(yè)分析指標(biāo),幫助企業(yè)快速洞察經(jīng)營管理差距,持續(xù)用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)優(yōu)化與創(chuàng)新。
01、項目總覽
項目管理大屏為企業(yè)管理者提供了一個綜合的項目視圖,可以看到所有項目的分布及建設(shè)情況,還包括資金、應(yīng)收、費用、銷售、生產(chǎn)、庫存、采購等關(guān)鍵指標(biāo),這使得管理層和團(tuán)隊成員可以一目了然地了解項目的整體狀況,從而更好地做出決策和規(guī)劃。
另外,豐富的可視化圖表將項目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更直觀、易于理解的展現(xiàn)形式,可以更深入地分析項目績效、趨勢和關(guān)聯(lián)關(guān)系,識別潛在的問題和機(jī)會,并采取相應(yīng)的行動。
此外,項目管理大屏還可以設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的閾值和警戒線,并提供實時監(jiān)控和預(yù)警功能。當(dāng)項目指標(biāo)超過或低于設(shè)定的閾值時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,幫助團(tuán)隊及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,防止進(jìn)度延誤或成本超支。
02、項目一覽表
在項目管理大屏中,我們看到,逾期項目有13個,通過進(jìn)一步穿透,可以查看項目列表,了解逾期項目的具體狀況。
在項目列表提高了項目信息的透明度和可信度,所有的項目的詳情一目了然,包括項目的開始時間、結(jié)束時間、完成進(jìn)度等,進(jìn)一步找到原因,盡快解決問題。
03、項目全過程跟蹤
針對某一個項目,系統(tǒng)可以提供項目進(jìn)度、項目收益、預(yù)算執(zhí)行、客戶收貨等全過程跟蹤與分析,有效實現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析。
事前預(yù)警:
可以根據(jù)和項目有關(guān)的多種KPI指標(biāo),通過AI模型預(yù)測判斷項目的盈利狀況、生產(chǎn)建設(shè)狀況、履約狀況、資金狀況等,判斷項目是否健康,及時調(diào)整、避免逾期。
事中控制:
實時把控多種指標(biāo):項目進(jìn)度紅色時表示已延期,需要重點關(guān)注;隨時查詢成本預(yù)算執(zhí)行情況,對各項目成本實時有效控制;把控供應(yīng)鏈每個環(huán)節(jié),及時了解訂單到貨、材料收發(fā)等信息。
項目大屏可以提高項目管理的透明度和可信度。通過公開顯示項目的關(guān)鍵信息,如進(jìn)展、質(zhì)量、成本等,可以增加團(tuán)隊成員和利益相關(guān)方對項目的了悟和信息獲取,在項目過程中讓跨職能的崗位及時糾偏、有序控制進(jìn)度,確保項目如期高質(zhì)量完成。
事后分析:
可以為不同決策崗位提供項目信息,收入、成本、毛利的同比、環(huán)比分析等,幫助管理者精準(zhǔn)決策。
用友U9 cloud數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)打通多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括財務(wù)、供應(yīng)鏈、設(shè)計、生產(chǎn)、MES、協(xié)同等,一個項目通過多種維度數(shù)據(jù)串聯(lián),包括項目歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)前項目進(jìn)度、預(yù)算實際對比、收款計劃跟蹤以及逾期預(yù)測等,助力各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注一條線(項目全過程監(jiān)控)、一個面(項目全方位狀態(tài)),促進(jìn)了項目團(tuán)隊成員之間的信息共享和溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用,助力企業(yè)更好地監(jiān)控、管理和控制項目,提高項目的成功率和準(zhǔn)時交付率。
從優(yōu)秀到卓越,用友U9 cloud將繼續(xù)精進(jìn)篤行、數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能創(chuàng)新,為中國制造業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。