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公司動態
“智”取管理通病 中國建筑如何讓十幾套系統默契配合?
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中國建筑集團有限公司(以下簡稱“中國建筑”),正式組建于 1982 年。

中國建筑的經營業績遍布國內及海外一百多個國家和地區,業務布局涵蓋投資開發(地產開發、建造融資、持有運營)、工程建設(房屋建筑、基礎設施建設)、勘察設計、新業務(綠色建造、節能環保、電子商務)等板塊,是我國專業化發展最久、市場化經營最早、一體化程度最高、全球規模最大的投資建設集團之一。



作為一個集團化多層級組織,中國建筑在日常工作中經常需要進行跨部門、跨地區、跨組織層級的多單位、多業務部門之間的實時工作聯系。

例如,公司內存在大量人員跨單位兼職兼崗,涉及到不同單位的流程審批及權限設置,信息傳遞無法及時共享;



公司建立了多個信息化系統,存在大量數據孤島,員工面臨不同工作需求則需要多賬號登陸切換,審批路徑分散,制約了工作效率;

此外,為貫徹中國建筑“三重一大”管理制度,需要個性化的功能和服務,實現領導班子和領導干部決策科學化、制度化、規范化。

既要滿足中國建筑對下屬系統使用單位的縱向管控,又要滿足各分子單位內部個性化的辦公需求,做到橫縱上下貫通,又各具特色。



在此建設要求下,憑借獨特的開放、靈活、低代碼定制能力,致遠COP協同運營平臺脫穎而出,打造中國建筑、中國建筑及下屬單位“三位一體”“六大統一”的數字化管理平臺,讓協作更加高效,政令更加通暢,縮短集團管理半徑,為中國建筑數字化轉型升級奠定了堅實基礎。


多系統集成連接

提升企業辦事效率


中國建筑組織架構層級較多,人員兼職兼崗情況普遍。通過致遠COP協同運營平臺,搭建統一門戶,主門戶頁面提供各種角色單位切換按鈕功能,供登錄人員進行靈活切換的辦公操作,實現登錄人用一個賬號進入不同單位的快速切換。

總體應用建設架構圖


十多套系統,各系統相互獨立,集團領導及工作人員每次都需要反復切換賬號,登錄各系統處理工作,這曾經是擺在中國建筑面前的一道難題:如何快速高效的處理日常工作?

借助致遠COP協同運營平臺統一門戶能力,通過單點登錄與待辦集成等方式,十多個應用系統在應用端融為一體,對各應用系統的信息資源進行有效集中,為前端用戶提供統一賬號與入口。

同時,COP協同運營平臺提供統一的待辦中心,對于日常工作處理不再需要在不同業務系統之間切換處理,提升了整個集團企業的辦事效率。


實現公文全流程打通

143種模板滿足集團各項需求


集團化企業公文流轉程序復雜,缺乏有效的跟蹤記錄和催辦機制,而對于中國建筑而言,通過構建覆蓋集團化公文的流轉機制,各環節上傳下達無縫銜接,真正實現公文全流程打通,使辦文工作流程化、規范化、在線化、智能化,縮短辦文周期,提升辦文質量,提高辦文效能。

COP協同運營平臺提供公文文單設計器及公文流轉引擎,平臺中的公文管理均能按照中國建筑公文管理制度來進行構建,143種公文模板滿足國家公文管理要求,又充分融合了中國建筑內部公文應用特色。

除此之外,致遠公文交換技術采用安全數據交換技術,通過統一的安全信息交換中心,完成上下級、平級、集團公司與分支單位等之間的公文交換,實現電子公文在集團內的上傳下達,確保集團政令暢通。


工作協作工具

確保任務高效落地


中國建筑員工眾多,如何對逐個任務信息、執行情況和進度有效監控成為一大管理難題。

致遠COP協同運營平臺有效解決了這一管理訴求,按需為其構建部門重點工作目標與任務管理應用。首先將部門整體目標層層分解,直至細化到個人工作任務;其次,自動同步至任務承辦人及協辦人的日程安排當中,當任務即將開展時,可對相關人員進行及時提醒,從而減少因人為疏忽而造成任務未達成。


任務自動觸發提醒


從而,為部門領導提供有力管理抓手,為部門內員工提供高效的工作協作工具,實現部門工作過程監督、動態情況掌握、上下同步聯動、有序有效執行等。最后還可根據員工任務目標完成情況衡量員工績效,讓績效考核有據可循。


BPM創新管理

帶來數智化工作體驗


業務流是中國建筑進行制度化、標準化管理的有效手段之一,也是員工日常開展工作的重要組成部分。

某業務單據示例圖


通過致遠COP協同運營平臺,對中國建筑業務流程進行全面覆蓋,使企業戰略、規章制度從“紙上談兵”轉化為可執行的操作流程,并分解到員工的日常工作,有效監控整個執行過程,極大提高了管理工作質量,且加強了各項流程和制度的控管力度,達到高效、有序的日常管理工作要求。


領導日程安排

行程看板全掌握


領導日常公務繁忙、行程安排多,下屬與領導間的溝通多是利用碎片時間進行,效率低還容易出現日程遺忘甚至出現差錯。


領導行程看板


借助COP協同運營平臺,建立領導行程看板,可根據領導的參會、任務等自動生成安排事項,也可授權專人來維護領導行程計劃,方便領導隨時查看日常行程安排,并進行合理排期。


三重一大

全程監管、動態防控


為貫徹“三重一大”管理要求,中國建筑重點建設了“三重一大”事項管理應用。通過對“三重一大”事項梳理在線固化“三重一大”管理制度,建立重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用流程監管制度,有效預防和監督公共權力崗位人員發生腐敗問題,推動黨風廉政建設和反腐敗工作深入開展。

議案審批單


達成關鍵一環

海量數據成功遷移


中國建筑原有辦公系統使用9年,在系統應用過程中產生了1.8T左右的海量數據,如何將原系統中的數據遷移到新平臺中是項目建設的重點之一。

根據對中國建筑原有系統數據的數據形態類型的分析,致遠確定切實可行的歷史數據遷移策略。根據遷移策略制定遷移方法,利用數據遷移工具進行數據遷移,最后進行遷移驗證,成功保障數據遷移質量,實現數據統一存儲,為后續數據的價值轉換奠定基礎。


數字基建,將成為基建行業高質量發展和數字化轉型的主旋律,建筑業先行者已步入“智能建筑”的快車道。

中國建筑通過致遠COP協同運營平臺打造“三位一體”的數字化管理平臺,通過“六大統一”(即統一入口、統一門戶、統一協作、統一流程、統一數據、統一授權建設),搭建不同單位間的溝通協作平臺,一方面,確保政令通暢;另一方面保障了中國建筑內部跨單位的公文流轉、縮短集團管理半徑,降低經營成本,提高組織效能,為中國建筑數字化轉型升級夯實基礎。


致遠體現了專業性與前瞻性,我們看重致遠技術及產品的先進性,基于COP協同運營平臺,我們可以有效實現個性化、定制化和標準化的有機統一,實現個人辦公、部門工作和總部管理的有效結合。

致遠在全國服務多家知名建筑行業用戶,我們有理由相信致遠公司能基于多年在建筑行業積淀的豐富的服務經驗,助力中國建筑集團真正實現‘數字建筑’。

——中國建筑信息中心負責人

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