應(yīng)用場景
部分企事業(yè)單位對印章申請及印章保管的管理要求非常嚴(yán)格,我們客服小姐姐接到的客戶咨詢中,就有對印章審批的管理需求,有客戶曾提出兩個要求:
1、表單發(fā)起人必須是部門主管,“用印部門”只能選擇發(fā)起人所在部門;發(fā)起人不是部門主管時,“用印部門”不能選擇。
2、“行政部負(fù)責(zé)人”只能為行政部成員,該人員負(fù)責(zé)章的保管和歸還。
他們希望實現(xiàn)的效果:
1、用印部門只能是發(fā)起人主管各部門,其他部門不能代為申請。
比如:該領(lǐng)導(dǎo)主管研發(fā)部,使用部門就只能選擇研發(fā)部,不能選擇其他部門:
2、“行政部負(fù)責(zé)人”只能為行政部及其子部門成員,只有行政部的人有資格保管章:
其他部門成員,比如總經(jīng)理會和研發(fā)部的成員一律看不到:
功能介紹
客戶之前反饋過類似需求,如何控制表單“選人”控件只能選擇某個部門下的人員,或者“選部門”控件只能選擇某幾個部門,其余不讓選擇。我們都是建議通過創(chuàng)建無流程表單設(shè)置手工關(guān)聯(lián),用關(guān)聯(lián)條件去限制范圍,現(xiàn)在新版本可以用“選人定制”去解決這個問題。
選人定制:為自定義選人,適用于多種選人類型,功能詳情如下:
選人范圍:支持組織實體/屬性/關(guān)系,0代碼配置出單位/部門/人員等10余種選人類型數(shù)據(jù);
選人樣式:支持列表、樹形、按組織按崗位對人員分組呈現(xiàn);
組建封裝:選人范圍與選人組件為n:n關(guān)系,自由組合,提升組件的通用性、復(fù)用性;
分級管理:支持集團(tuán)管理員、單位管理員、應(yīng)用設(shè)計師、公文管理員進(jìn)行創(chuàng)建、管理和使用;
應(yīng)用適配:CAP4、公文、流程:支持0代碼調(diào)用自定義選人;其他應(yīng)用:支持代碼方式調(diào)用系統(tǒng)中已封裝好的選人組件。
本案例場景主要介紹部門、人員控件控制范圍的使用。
適用版本:V8.1sp2
操作方法
一、創(chuàng)建表單
使用應(yīng)用設(shè)計師賬號在應(yīng)用定制平臺-應(yīng)用管理中心應(yīng)用下,創(chuàng)建流程表單“用印申請表”(同樣適用于無流程表單)。
二、配置步驟
1、創(chuàng)建選人定制:使用應(yīng)用設(shè)計師賬號,在應(yīng)用定制平臺-應(yīng)用管理中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選人定制,建立“選人定制”。
2、配置選人定制:(根據(jù)案例場景設(shè)置兩個范圍條件)
(1)配置一:選人的范圍配置為“組織模型”-“人力行政部(包含子部門)”,控制只能在人力行政部中選人。
(2)配置二:“選部門”的配置為:“當(dāng)前登錄人”的“主管各部門”,非主管部門不讓選擇。
3、表單字段綁定:表單設(shè)計界面,選人和選部門控件在“自定義選人范圍”處選擇“自定義選人”,然后綁定上面建立的“選人定制”。
三、注意事項
1、自定義選人組件默認(rèn)顯示的是當(dāng)前應(yīng)用設(shè)計師創(chuàng)建的選人組件,切換到全部數(shù)據(jù)可顯示其他應(yīng)用設(shè)計師以及單位或者集團(tuán)角色賬號創(chuàng)建的組件,應(yīng)用范圍通用狀態(tài)可用于當(dāng)前應(yīng)用設(shè)計師配置表單選擇控件,不可進(jìn)行維護(hù)。
2、顯示名稱:即為前臺調(diào)用時選擇頁面顯示的頁簽,配置多個可顯示多個,選擇時進(jìn)行切換選擇即可(注:多頁簽展現(xiàn)必須是相同的選人類型)。
【選人定制創(chuàng)建位置】:
位置一:使用應(yīng)用設(shè)計師賬號,在應(yīng)用定制平臺的應(yīng)用管理中心-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選人定制,建立“選人定制”。(本案例分享)
位置二:使用應(yīng)用設(shè)計師賬號,在應(yīng)用定制平臺的應(yīng)用管理中心-應(yīng)用管理-應(yīng)用包-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選人定制。
位置三:使用有單位管理員角色權(quán)限賬號,在頁面設(shè)計中心-頁面管理-選人定制,(常用于節(jié)點封裝)。
節(jié)點封裝設(shè)置:
位置四:使用有集團(tuán)管理角色權(quán)限賬號,在頁面設(shè)計中心-頁面管理-選人定制。
【選人定制開關(guān)】:系統(tǒng)管理員-系統(tǒng)監(jiān)控- OrgSwitch-開啟新組件,開啟后需要重啟OA服務(wù)才生效。
附:其他“選人定制”的使用功能及場景介紹,參見“致遠(yuǎn) A8+協(xié)同管理軟件 V8.1sp2 用戶操作手冊(集團(tuán)版)”5.1.6 章節(jié):