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公司動態
數字化實戰PK丨協同賦能 打造“智慧小浪底”
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2017年,小浪底管理中心正式確定了“智慧小浪底”的戰略目標,其建設核心是要實現八個統一,依托致遠COP協同運營平臺,小浪底建設起一套融合各類電子政務和工作相關業務的綜合協同門戶,建立統一技術標準,搭建統一的信息門戶和統一的移動應用平臺。協同運營平臺的構建已成為智慧小浪底建設的第二個里程碑,標志著其智慧建設從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯的新階段。


企業簡介


小浪底水利樞紐是黃河干流三門峽以下唯一能夠取得較大庫容的控制性工程,既可較好地控制黃河洪水,又可利用其淤沙庫容攔截泥沙,進行調水調沙運用,減緩下游河床的淤積抬高。小浪底工程投運以來,發揮了巨大的社會效益、經濟效益和生態效益。水利部小浪底水利樞紐管理中心的前身為成立于1991年9月的水利部小浪底水利樞紐建設管理局。為深化水利工程管理體制改革,2011年9月,經中央機構編制委員會辦公室同意,水利部批準成立了水利部小浪底水利樞紐管理中心,為水利部直屬正局級事業單位。



管理痛點


2004年小浪底建設了綜合數字化辦公平臺,是水利系統較早采用數字化、無紙化辦公系統的單位之一。但經過十多年的應用,這套辦公系統已無法滿足整個小浪底的電子政務流轉,同時,部門級信息化建設缺乏統一規劃、業務應用系統缺乏統一整合、現有移動應用開發管理難度大等成為小浪底信息化建設的巨大阻礙。所以,小浪底急需一套可以融合各類電子政務和工作相關業務的綜合協同門戶。


建設成果


(一)整體價值

致遠COP協同運營平臺基于智慧小浪底建設整體規劃,以統一、集成、協同、數字為平臺建設的關鍵目標, 隨著致遠協同理念深入與加強,對小浪底整體信息化規劃也注入了新的活力,形成前臺-中臺-后臺全新IT治理架構。以致遠協同運營平臺為載體,小浪底構建了全員移動化協同平臺;基于協同運營平臺以公文與流程承載著整個企業戰略、管理運營的上通下達;通過接口、規則、流程、框架等標準的統一,為異構系統間的整合與交互提供通路,建立標準共識、數據共享、資源共用的業務運營體系,成為系統間的“信息樞紐”。



小浪底協同運營平臺架構


(二)COP典型場景

1、統一門戶管理

統一門戶管理通過將業務系統、數據資源、網絡資源集成在統一的入口之中,實現統一的“人的集成、界面集成、流程集成、業務集成、消息集成、應用集成”,目前,目前小浪底已集成14個應用系統,包括黨建門戶、安全管理、企業標準、水情調度等,實現統一身份認證、用戶在協同門戶中可以一鍵登錄其他業務系統。此外,協同門戶平臺還支持構建多形態、多場景門戶,以定制化的方式為用戶快速搭建極具特色的工作入口與門戶界面,以用戶為中心,聚合相關信息與工作內容。


統一門戶單點登錄


2、公文管理

致遠公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規范與標準,深度還原實際應用場景,完全模擬手工公文處理的流程,全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章,整個流程十分靈活,以電子化手段全面實現公文的數字化管理。依托協同運營平臺,小浪底管理中心搭建公文管理平臺,支持多層多級的發文,針對發布、執行、反饋等落實管控要求,并且可以隨時隨地了解公文執行情況,最終實現公文管理一體化、收發一體化、統計分析一體化,確保公文管理嚴謹、高效。



公文管理平臺


3、督查督辦

通過協同運營平臺,確保小浪底重點項目督查督辦的政令通暢。針對單位的重點事項,從督辦事項的立項、分解、執行、匯報、辦結、催辦、延期以及統計分析進行全生命周期管理,同時通過工作反饋匯總信息,可以跟蹤督辦事項的每一次反饋、延期、催辦、變更情況等,確保事項得到堅決有效的貫徹落實。



4、統一審批中心

小浪底管理中心的審批流程大概有十幾類,包含人事、財務、行政、生產技術、法務等近400個業務流程。致遠協同運營平臺涵蓋小浪底所有的部門以及審批流程,向下發布、執行、反饋,縱向落實統一管控,橫向打通各個組織之間的管理銜接,強化各個部門之間的協作規則,完成跨部門、跨組織協同。通過協同運營平臺,小浪底規范企業現有的流程管理體系,進行流程執行與分析改善的持續管理,實現流程管理能力的全方位提升。



5、知識管理

利用致遠門戶引擎,無代碼配置組織專屬門戶,多風格、多樣式、多內容,滿足組織日常需求,構建企業知識門戶,定義個性知識地圖。每個部門都可以建立專屬知識門戶,建立有效的知識分享機制,協同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個人的知識庫中;可按之前指定存儲位置完成附件自動歸檔,知識內容可自動獲取,實現企業知識資產化。



6、投資項目管理

基于COP協同管理平臺搭建的投資項目管理系統,在投資管控層面完成從投資計劃制定、招標采購管理、實施計劃管理、合同管理、開工審批到項目結項的全過程跟蹤管理。通過互聯互通、信息共享、協同服務的投資項目全過程動態監管平臺,可監控項目進展,保證過程實施進度,從而進一步規范投資項目管理,提高投資效益。


投資項目管理流程


7、防疫應用

在2020年疫情防控最關鍵的階段,協同運營平臺低代碼開發,助力防疫應用快速上線。小浪底僅用一周時間,由辦公室非專業人員搭建疫情防控健康登記、異常報告等流程,短短一個月累計使用1.5萬次,全面助力單位復工復產,協同辦公門戶成為疫情期間使用量最大,滿意度最高的系統。


防疫平臺


依托致遠COP協同運營平臺,小浪底實現了隨時隨地便捷掌握和流轉各類信息,各類業務的智能化、多樣化管理。協同辦公平臺作為工作的“樞紐”,也加強了上下級之間和同級之間的信息互通,讓有用的資源實現全員共享。未來,小浪底將繼續依托協同運營平臺,帶動單位運營管理規范化、標準化、數字化!

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