日前,國務(wù)院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,提出中央企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際設(shè)立首席合規(guī)官,并要求中央企業(yè)將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責權(quán)限完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估。
《辦法》將于10月1日起施行。這意味著,10月1日之后,企業(yè)的經(jīng)營管理流程將發(fā)生重大改變:首席合規(guī)官成為評估企業(yè)合規(guī)管理水平的重要指標之一,合規(guī)管理也將成為央企運營管理的關(guān)鍵一環(huán)。
01
央企合規(guī)管理痛點
對于央企而言,合規(guī)管理是切實有效防范經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵制度性措施,是新形勢下持續(xù)健全公司治理,確保企業(yè)良性循環(huán)、穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要。
但隨著組織架構(gòu)日益復(fù)雜,業(yè)務(wù)板塊不斷增多,不少中大型、集團型的國資央企,在推動合規(guī)管理方面仍面臨諸多難題。例如,隨著企業(yè)快速發(fā)展,管理制度和流程隨戰(zhàn)略不斷變化,讓內(nèi)控合規(guī)工作難以持續(xù)性開展;集團對分子公司缺乏實時監(jiān)控手段,無法及時控制經(jīng)營風(fēng)險;企業(yè)人員缺乏風(fēng)險意識,容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理處于脫節(jié)狀態(tài)。
02
致遠合規(guī)管理
為央企健康發(fā)展保駕護航
致遠面向央企打造的數(shù)字化合規(guī)管理,以COP協(xié)同運營平臺為底座,以“支撐管控業(yè)務(wù)執(zhí)行、滿足管控合規(guī)審計、輔助企業(yè)管控決策、構(gòu)建常態(tài)化管控體系”為目標,覆蓋制度制定、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)決策等各環(huán)節(jié),為央企的核心業(yè)務(wù)部門、支持職能部門、保證職能部門建立起三道“風(fēng)控”防線,為央企的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
第一道防線:構(gòu)建以客戶為中心的全生命周期合規(guī)管理
面向央企核心業(yè)務(wù)部門,構(gòu)建以客戶為中心的全生命周期內(nèi)控合規(guī)管理,是央企在業(yè)務(wù)過程中控制風(fēng)險最重要的防線。通過構(gòu)建包括客戶拜訪、漏斗跟進、售前支持、報價管理、合同管理、訂單與采購、財務(wù)集成、PMP項目管理、研發(fā)支持、老客戶運維的全生命周期管理體系,將內(nèi)控嵌入管理當中,與業(yè)務(wù)緊密集成,提升內(nèi)控管理效能。
業(yè)財一體化,前后可追溯
第二道防線:形成合同法務(wù)內(nèi)控合規(guī)的管理閉環(huán)
面向央企支持職能部門,構(gòu)建的法務(wù)合規(guī)管理體系是第二道防線,涵蓋法務(wù)合同管理、法律糾紛管理、法務(wù)資源管理、法律事務(wù)管理、法律宣傳管理等法務(wù)合規(guī)管理事務(wù)全流程,形成了集團全級次覆蓋的法律合規(guī)管理平臺,實現(xiàn)全過程監(jiān)控跟蹤法務(wù)相關(guān)情況、自動預(yù)警提醒,降低法務(wù)風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
合同法務(wù)內(nèi)控合規(guī)業(yè)務(wù)流程
第三道防線:讓內(nèi)控合規(guī)一體化、在線化、可視化
在央企的合規(guī)管理工作中,風(fēng)險管理、內(nèi)控管理、審計管理、三重一大等工作相互貫通融合,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐。
審計管理應(yīng)用架構(gòu)圖
基于COP協(xié)同運營平臺,針對央企審計工作,致遠打造的內(nèi)部審計管理解決方案,包括內(nèi)控預(yù)警數(shù)字化,合規(guī)檢查智能化、自動化,形成“互聯(lián)網(wǎng)+智慧審計”的綜合管理平臺;針對三重一大,實現(xiàn)企業(yè)信息管理、提案申請管理、會議管理、議題管理等,打造流程管控、多級監(jiān)控、信息打通和自動監(jiān)管的三重一大解決方案。
三重一大應(yīng)用架構(gòu)圖
同時,通過業(yè)務(wù)門戶、數(shù)據(jù)大屏等決策支持,將所有工作透明化,實時反映業(yè)務(wù)真實進展,利于發(fā)現(xiàn)存在問題,預(yù)警管理者及時采取措施解決,有效提升央企內(nèi)控合規(guī)管理水平。
|| 中國一重:
打造“數(shù)字一重”,賦能“大國重器”
大國重器、國有重要骨干企業(yè)之一中國一重集團有限公司,建設(shè)“一重在線”數(shù)字化協(xié)同平臺,有效聯(lián)動信息化后臺應(yīng)用及前臺展現(xiàn),在全集團范圍內(nèi)建立了一個統(tǒng)一高效的協(xié)同工作平臺和信息門戶,并且形成了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用的管理體系。
通過發(fā)揮協(xié)同運營平臺大集成能力,實現(xiàn)三十多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合,打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通共享,提高公司業(yè)務(wù)管控力度;通過打造智能化多維度決策支撐平臺,實現(xiàn)以高效精準決策、實時動態(tài)反饋、敏捷靈活響應(yīng)為特征的智慧決策,為企業(yè)效能的全面提升注入了強勁動力。
|| 中國物流集團:
構(gòu)建集團化統(tǒng)一管控平臺業(yè)
中國鐵路“總后勤部”、大型央企中國物流集團有限公司基于協(xié)同運營平臺,實現(xiàn)了前端多門戶一體化呈現(xiàn),以及大集中式的集團化組織架構(gòu)管理,滿足集團70多家二級和三級單位的工作大協(xié)同。
中國物流集團協(xié)同運營平臺架構(gòu)
同時,基于協(xié)同運營平臺的表單引擎、流程引擎以及報表引擎,實現(xiàn)公文管理、會議管理、文檔管理、目標管理等大量業(yè)務(wù)流程。此外,基于協(xié)同運營平臺的高擴展性,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的對接與集成,讓整個集團的工作數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)一體化流動。
合規(guī)是企業(yè)行穩(wěn)致遠的前提,合規(guī)管理能力是企業(yè)競爭力的重要方面,借助數(shù)字化手段,構(gòu)建覆蓋全組織、全業(yè)務(wù)鏈條、全應(yīng)用場景的合規(guī)管理體系,為決策層提供數(shù)字化、可視化、智能化的合規(guī)管理平臺,將成為未來央企管理工作的重中之重。