在職場當中,往往有某項工作飽受爭議,就比如資產管理,絕對是個公認的苦差事。資產種類多如牛毛,數量深不可測,且地點分散,管理起來好比大海撈針,經常是干成費力不討好的尷尬窘境。
到了資產盤點的時候,更是堪比大型災難現場,實際資產數量和賬目上大相徑庭,苦苦核對后,很多東西不翼而飛,成了“一檢沒”,固定資產管理員妥妥變身背鍋俠。
造成這樣的原因,無外乎以下幾點:
·資產采購無計劃,資產的利用率不高
·資產管理中的帳、卡、物不符
·資產臺賬信息展示不及時,導致重復購置
·資產盤點工作繁重,耗時耗力
·資產的質保、維保日期缺乏智能提醒,導致不必要的損失
于是,致遠資產管理解決方案應運而生,統一資產管理平臺,全面覆蓋資產審批流、信息流和數據流層面,實現業財一體化。
01、需求上報
資產申請時可以按照類別選擇需要申請的資產,類別在基礎設置中進行維護;資產使用者提出資產申請,資產管理人員根據資產情況可決定是否購買、領用、調撥,申請的資產從資產庫中直接調取或者根據需求填報。
02、資產采購
自動觸發采購流程,資產采購入庫時需要關聯采購申請,關聯后資產信息自動帶入到入庫單中;本次入庫的資產類別以及金額自動匯總;資產的存放地點和資產狀態手工填寫,選擇或者自動給出初始值。
03、資產調撥
從資產臺賬中選擇資產時可以按照規則自動篩選,選擇具體資產進行調撥處理,自動修改資產狀態和所屬部門,人員。
04、資產借用
填寫歸還日期,實現系統自動提醒和歸還流程的自動觸發;從資產臺賬中按照條件自動篩選可以借用的資產信息,內容帶入到借用單,保持信息的一致。
05、資產維修
維修的信息將自動記錄到資產信息中,資產狀態將根據維修情況自動更新。在被其他業務單據引用時可以自動過濾,保修到期系統自動提醒。
06、資產盤點
可生成數據二維碼或數據條形碼,在進行盤點時可通過二維碼或條形碼快速盤點資產明細,生成資產盤點明細表。
方案價值
提高協作效率:建立順暢平滑的資產使用和資產管理協作通道,加速相互之間的信息流轉,有效提高業務效率,使固定資產管理業務合理統籌、高效開展。
規范業務管理:統一資產管理的入口和出口,實現資產的按需采購,控制采購成本,規范資產管理全業務過程,提高資產價值和利用率。
實時信息共享:網絡化信息共享、實時監控,業務執行過程可跟蹤、可追溯,明確數據權限,保證信息安全,全面數據分析與呈現,有效輔助決策。
加強業務聯動:實現固定資產管理業務執行數據前后有效銜接,資源整合,相互聯通,業務執行有據可依,節省時間,減少差錯,提高業務完整性和有效性。