合同是企業維系業務往來、保障企業權益、具有極強敏感性的重要契約文件,但對多數企業來說,無論是合同起草、審核、校驗,還是簽訂后限定期限內履約追蹤、監督、執行都面臨諸多問題:
合同起草時模板在哪找、怎么用?
條款不全、文本混亂,合同審核怎么提效?
每天上百份合同,怎樣才能及時發現漏洞?
如何杜絕合同條款修改、人為抽頁漏頁?
履約計劃不清晰,該如何安排企業資金?
……
全新「合同管理」產品來了
致遠針對企業合同管理過程中的關鍵痛點和高頻需求,打造新一代【合同管理】系統,融入各項AI新技術,實現合同從簽訂前準備、起草、格式規范到合同審批、簽章、履約、變更、歸檔全流程數智化管控,全面提升合同管理效率。
01、自動調取合同范本,快速起草
模板找不到、用不對、合同文本不規范、內容不合規導致反復修改等一直是影響合同起草效率的重要原因。
致遠全新合同管理系統支持根據不同合同類型,制作不同類型的合同范本,合同起草時可直接調用,關聯信息自動寫入,正文文本自動生成,規范省時。
對于周期性合同,系統則會根據所選的合同類別、相對方信息智能推薦歷史簽約合同,修改部分數據即可直接復用,便捷高效。
02、表單正文同屏顯示,方便高效
為了更加貼合客戶實際使用場景,在新版合同管理系統中,表單與正文可同一頁面展示,表單填寫、合同審批時均可直接看到合同正文,無需來回切換頁面,便捷易用,合同審批順暢高效。
03、多人在線編輯,權限可控
合同審批過程中支持在線修訂合同文本,編輯留痕、版本清楚。系統提供Weboffice、WPS、金格3種在線編輯器,可同時根據合同類型和人員屬性,控制正文的編輯權限,防止重要條款及格式誤改,確保合同規范。
04、文本智能比對,自動檢查
系統引入OCR文本智能比對技術,在合同審核、打印、簽署等各個環節都可快速比對合同文本信息,自動檢查文本有無更新、篡改,高亮標注差異區域給出提示,大大減少人工比對的繁復,省時省力。
05、預設風控規則,智能校驗
企業動輒需要同時處理幾十上百份合同,即使是專業人員,在合同條款校驗環節也難免出錯。
智能合同管理平臺能夠自動檢查合同中的管控風險點、法務合規點、相對方征信等,對條款中的潛在風險點進行標注、提示,并輸出相關建議,以前需要幾天甚至幾周才能完成的合同審查現在只需幾分鐘即可完成。
支持按照不同的公司、合同類別,預設合同關鍵條款校驗規則,合同起草、審核過程中系統自動識別限定條款、生成校驗結果并及時觸發風險預警提示,智能高效。
06、線上線下雙簽章,安全保險
針對傳統因蓋章、郵寄等因素導致合同簽訂耗時久的問題,新一代合同管理提供線下用印與電子簽章兩種方式,合同簽署時可靈活選擇。
線下用印默認與“群杰印章”集成,可控制蓋章次數,紙質文檔現場拍照存證,電子印章默認與“法大大”集成,支持固定簽章位置、加蓋騎縫章,電子合同與紙質合同同步歸檔,雙重保險。
07、提供合同看板,心中有“數”
對企業來說合同是其從事經濟活動、取得經濟效益的橋梁和紐帶,合同簽約數量、訂單金額、履約情況直接影響著企業經營,管理者需要心中有數。
全新合同管理系統提供合同全景看板,強化了企業合同數據統計分析及應用能力,合同關聯的企業收支情況、計劃指標完成情況、逾期數據等實時匯總,為管理者洞察企業經營狀況、研判經營風險、及時調整經營戰略提供全維度數據支撐。
客戶價值
1. 全程數字化,合同管理過程中最繁重的起草、審批、簽署、風險防控等環節,均可通過在線流程及智能化技術輕松完成,合同全周期管理工作極大簡化。
2. 將不同類型合同格式文本和參考范本錄入系統分類管理、統一維護,合同起草時按照范本授權及合同類型規范調用,既提升了合同起草效率又保障了合同文本的規范性。
3. 在各環節融入OCR文本智能比對、文字智能提取、智能審核、電子簽章、智能印控等新技術,提升合同管理效率、保障合同合法合規。