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COP應(yīng)用|建筑資金管理:6步筑就建企資金管控平臺
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資金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),資金管理水平則是衡量企業(yè)是否健康運(yùn)行的重要指標(biāo)。建筑行業(yè)是資金密集型行業(yè),資金量大,周轉(zhuǎn)速度慢,為了避免資金鏈斷裂,企業(yè)經(jīng)營危機(jī),提升資金管理能力是關(guān)鍵。疫情反復(fù),建筑企業(yè)在資金管理方面普遍存在三大難題:


財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控難:部分建筑企業(yè)對于資金管理十分分散,不利于企業(yè)對財(cái)務(wù)的控制,會導(dǎo)致賬款回流率低下,容易產(chǎn)生貸款逾期風(fēng)險(xiǎn)。


綜合協(xié)調(diào)管理難:企業(yè)資金流和與之匹配的物資、人員等信息需要建筑企業(yè)各個(gè)部門來配合,十分考驗(yàn)綜合的協(xié)同能力。而建筑行業(yè)普遍具有組織松散,管理粗放的特點(diǎn),容易造成施工企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)。


資金統(tǒng)籌管理難:項(xiàng)目分散,加大總部對項(xiàng)目資金的管理難度,容易產(chǎn)生資金支用監(jiān)管不到位現(xiàn)象。


致遠(yuǎn)建筑資金管理解決方案

管控資金風(fēng)險(xiǎn) 合理資金調(diào)配 實(shí)現(xiàn)降本增效


致遠(yuǎn)基于協(xié)同運(yùn)營平臺COP,打造建筑行業(yè)資金管理解決方案,覆蓋資金門戶、項(xiàng)目資金預(yù)算管理、資金計(jì)劃管理、保證金管理、資金使用管理等環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)對資金計(jì)劃管控與執(zhí)行的有效整合,保障企業(yè)資金使用安全可控的同時(shí)提升建筑企業(yè)資金管理效率。


致遠(yuǎn)建筑行業(yè)資金管理業(yè)務(wù)邏輯


1、資金門戶

資金一體化管控,數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)


平臺一方面可以打通建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對資金的一體化管控;另一方面通過數(shù)據(jù)的集成,可以對資金相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析和可視化呈現(xiàn),方便管理者掌握項(xiàng)目進(jìn)度情況。




2、項(xiàng)目資金預(yù)算管理

打破信息壁壘,達(dá)到資金運(yùn)用的最佳效益


通過資金管理平臺打通項(xiàng)目部與總部之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的上報(bào)、計(jì)劃與使用。同時(shí)可結(jié)合資金收入計(jì)劃與支出計(jì)劃統(tǒng)籌管理,達(dá)到資金運(yùn)用的最佳效益。




3、資金計(jì)劃管理

資金規(guī)范管控,確保資金支出分配合理有效


平臺可按照需求建立相應(yīng)的資金計(jì)劃審批表單,表單中明確支付計(jì)劃、回款計(jì)劃等,便于相關(guān)人員對資金進(jìn)行合理管控。回款、支付計(jì)劃可實(shí)時(shí)追溯,確保資金支出分配合理有效。


4、保證金管理

定時(shí)提醒、觸發(fā)收取,降低保證金管理風(fēng)險(xiǎn)


為了規(guī)范工程建設(shè)承包單位合同履約行為,保證工程質(zhì)量,施工單位與招標(biāo)單位、業(yè)主和分包單位間有大量金額的保證金收取與支出,已經(jīng)成為制約企業(yè)現(xiàn)金流管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之一。此外保證金的持續(xù)周期長,人員變動快,容易造成返還遺忘。


通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)保證金管理,與投標(biāo)管理和合同管理等聯(lián)動,定時(shí)提醒、觸發(fā)收取、按比例計(jì)劃,降低保證金管理風(fēng)險(xiǎn)。




5、資金使用管理

全流程管控,防范資金風(fēng)險(xiǎn)


平臺將資金支出相關(guān)的流程全部涵蓋在內(nèi),包括資金收入、資金支出、資金撥付等,將合理的管理和控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的始末。




建筑行業(yè)資金管理應(yīng)用價(jià)值


及時(shí)監(jiān)控,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確:實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)目、各銀行、各賬戶資金業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保資金信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有效監(jiān)控資金業(yè)務(wù)的合規(guī)性和合法性。


合理資金調(diào)配,降本增效:通過對企業(yè)內(nèi)資源的集中管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金池、票據(jù)池、融資的集中管理,充分發(fā)揮企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢和資源調(diào)配能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自有資金的降本增效。


實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效管控:資金管理平臺集中、業(yè)務(wù)集中、數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的各項(xiàng)管控制度和風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn)嵌入到各業(yè)務(wù)過程中,通過制度、審批流程、崗位約束、授信與預(yù)算控制、指標(biāo)預(yù)警、業(yè)務(wù)追溯等實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)警和事中控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。


高效結(jié)算服務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同:資金管理系統(tǒng)通過與銀行以及內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化集成,為企業(yè)提供高效安全的金融服務(wù)。對外通過銀企直聯(lián)構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)結(jié)算體系,在確保資金安全的情況下提高資金結(jié)算效率;對內(nèi)資金系統(tǒng)通過與財(cái)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、網(wǎng)報(bào)等系統(tǒng)一體化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程銜接和數(shù)據(jù)共享,提高內(nèi)部管理效率。

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