建筑企業經濟管理的實施對企業發展至關重要,成本管理是企業經濟管理的重要組成部分。成本管理是充分動員和組織企業全體人員在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管控,力求以最少的生產耗費取得最大的生產成果。它要求系統而全面、科學又合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,提高企業整體管理水平具有重大意義。
但目前國內80%的工程企業在成本管理中都會遇到以下問題:
手工統計方式不便:手工成本統計處理信息量龐大,統計的時效性難以保證,而且只是記錄單個的數字金額,不能進行反追溯查詢,發現問題不便查找原因。
項目經營利潤難以及時了解:無法及時了解項目的收支結算金額、欠款情況及收支差。
成本核算難以進行:無法及時了解項目的材料、勞務、分包租賃、間接費用,不利于成本核算。
容易產生“糊涂賬”:費用報銷沒有按照項目、部門、科目進行分類核算。
項目成本目標成“空談”:無法及時監控各項目的直接成本和間接成本是否在預算控制范圍內。
致遠建筑行業成本管理解決方案
建立規范、統一、標準的成本管理體系
致遠基于協同運營平臺COP,打造建筑行業成本管理解決方案,覆蓋成本框架、事前管控、事中管控、事后分析等環節。建筑企業可通過致遠建立規范、統一、標準的管理體系,對每個部門、崗位的工作職責和范圍進行明確界定,項目經營情況一目了然,并將項目利潤與成本關聯管控,有效管控風險,提質提效。
致遠建筑行業成本管理流程示例
1、成本框架
匯總項目信息,實現項目精細化管理
平臺可根據建筑行業的不同需求,將成本分類框架表、成本分類信息表、分部分項列表、施工部位列表等信息匯總,形成項目運營成本表,實現項目精細化管理。
2、事前管控
事前“人、材、機、管理費”預算成本管控
業務發生前,平臺可根據不同經營模式、細分成本類別制定費用預算。平臺支持材料預算申請、人工預算申請、費用預算申請等多種申請需求。
預算申請需在業務發生前提報,如果費用申請超預算則不通過或自動觸發預算追加流程,有效管控成本預算。
3、事中管控
可根據實際情況不斷優化調整
將項目利潤與成本強關聯
業務發生中,具體流程可以依據企業自身管理特點與項目核算不斷優化與調整,多余資金回調資金池。
4、事后分析
多維度進行實施成本分析
為領導提供決策支持
業務發生后,可按合同、項目、組織等維度進行實時成本分析,例如材料合同月度統計、機械合同月度統計、人工合同月度統計、其他合同月度統計、成本合同結算統計等,為領導提供決策支持。
建筑行業成本管理應用價值
自助式電子報表:電子化的成本報表,能夠進行自動化的數據匯總統計,既保證了報表數據的動態更新,也利于領導查賬;將數據與原表單關聯,方便進行數據的聯動查詢,出現問題時方便反追溯查詢原因。
項目經營情況、總成本情況一目了然:通過項目經營情況表,可以及時了解到項目的收支總額、結算情況以及欠款情況;通過項目總成本統計表,可以及時了解項目中材料、勞務、分包、租賃以及間接費用的總額;在項目間接費用報表中,按照項目、部門、科目進行間接費用的統計,保證各項費用清晰明了;通過項目經營成本表,項目中的合同總額、收入總額、各項費用的支出明細都能直觀展示,還可以進行相關明細數據的聯查。
項目利潤與成本關聯管控:在項目利潤表中,展示了項目的收入總額各項費用總額以及項目的利潤,幫助領導實時查看最新利潤數據。
四算管理,成本對比清晰:實際成本與預算成本進行對比,及時發現偏差并查找原因進行整改,保證成本控制在預算范圍內。