建筑企業的總分包模式是生產經營的基礎,分包分供工作管理的好壞,會直接影響到總包工程質量、進度和單位的信譽。因此,如何選擇優秀的分包分供商、提升對分包分供商的管理水平是需要眾多建筑企業考慮的一個重大課題。
目前我國建筑行業分包分供管理仍存在很多難題,具體表現在以下幾個方面:
分包(分供)商管理不規范:對于分包分供商的管理缺乏有效手段,供應商檔案管理、評價體系不健全。
建筑企業與供應商工作不協同:建筑企業與分包分供商之間缺少交流,各項工作不協同,容易導致不必要的糾紛。
合同履行監督不到位:合同在實際執行中往往忽視監督管理這一環節,項目的質量、進度、人員安全難以得到保障。
結算付款工作不及時:結算工作流程不規范,對賬、請款、開票缺少依據,導致項目成本無法及時歸集,項目效益流失。
致遠建筑行業分包分供管理解決方案
數據化、規范化、精細化
致遠基于協同運營平臺COP,打造建筑行業分包分供管理解決方案,覆蓋項目檔案、招標審批、評標管理、供應商登記、供應商檔案、供應商評價等環節,形成分包分供全過程管理,充分發揮分包商的資源與優勢,提升企業的核心競爭力,助力建筑企業分包分供工作數據化、規范化、精細化。
致遠建筑行業分包分供管理業務邏輯圖
1、項目檔案
沉淀項目檔案,形成項目臺賬
平臺可通過總包的項目檔案管理,形成項目臺賬,記錄總包項目的詳細情況,并沉淀成為后續分包分供管理的基礎檔案。
2、招標審批
支持關聯總包項目,整體流程規范便捷
招標審批環節,可以關聯總包項目,并通過管理系統自動生成招標項目檔案,方便快捷。
3、評標管理
實現在線評標,便捷審批中標結果
平臺支持關聯招標事項,可自動帶入到評分表中。同時,支持選取評標方案,實現在線評標;并能以評標結果為依據,從擬入選的分包分供商中,進行中標結果的審批。
4、供應商登記/檔案
沉淀分包分供供應商詳細檔案
平臺支持對分包分供的供應商進行登記,包括供應商的類型(分包/分供)設置、基本信息以及主要的資質等,最終沉淀形成供應商檔案。
5、供應商評價
多維度評價,更好篩選優質供應商伙伴
通過管理系統可以對分包分供商進行評價,例如按照年度或者項目進行評價,同時評價維度、權重、規則等內容支持自定義,系統可自動計算得分,并寫入供應商檔案。助力保障項目品質,更好篩選優質供應商伙伴,提高企業資源競爭力。
6、合格供應商名錄
建立合格供應商檔案,夯實信息管理基礎
平臺支持合格供應商單獨建立檔案進行管理,在檔案中可詳細記錄基本信息,合同結算記錄以及合同付款記錄等內容。
建筑行業分包分供管理
應用價值
分包分供商檔案數據全過程管理:從分包分供商準入、登記、報價申請(外部發起)、履約評分,覆蓋分包分供商管理生命周期,記錄若干環節的各種信息,并對數據進行分析統計,由管理結果向管理過程形成的過程延伸。
分包分供合同管理更加規范:對于合格分包分供商分別簽署合同,實現分包、分供合同的全過程管理,根據簽署過程自動創建合同檔案,履約過程合同的變更、合同用印、合同借閱等實現與合同檔案自動關聯。
充分利用協同提高掛賬、結算效率:充分利用協同功能提高工作效率,在材料入庫的過程中實現數據記錄,在關聯入庫結算的同時,部分單據可同步完成付款流程的審批,大大提高了工作效率,通過移動協同,增強了單據發起和審批的效率。
數據統計分析功能提升:借助報表工具,通過平臺的統計分析功能,實現了對結算、付款及其他供應鏈數據的匯總分析,并可實現圖形化報表呈現,大大提升了數據查詢的易用性。