數(shù)字化時代，企業(yè)電子化（電子印章、電子合同、互聯(lián)網(wǎng)征信）正在成為業(yè)務(wù)發(fā)展的新趨勢。為提高企業(yè)競爭力，很多建筑企業(yè)開始重視合同管理。建筑行業(yè)的合同管理通常需要貫穿項目全過程，還會涉及多個項目參與方，如果一旦出現(xiàn)失誤，甚至?xí)绊懡ㄖ髽I(yè)管理和工程項目管理整體水平的提高。
但目前我國建筑行業(yè)合同管理仍存在很多難題，嚴重制約建筑企業(yè)管理水平的提高和市場競爭力的增強，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
建筑行業(yè)合同管理現(xiàn)狀痛點
收入合同管理難點：
記錄存檔難：合同簽訂完成后，沒有對合同進行及時登記和存檔，導(dǎo)致查詢困難。
結(jié)算付款難：與甲方結(jié)算記錄多是項目上進行，決策層不能及時了解結(jié)算情況，且在結(jié)算時缺乏依據(jù)，導(dǎo)致收款難。
簽證頻繁，計量大，數(shù)據(jù)不準確：合同過程報表很多，計算量大，導(dǎo)致報表不準確、不及時。
分包分供合同管理難點：
簽訂過程存風(fēng)險：簽訂過程容易存在違規(guī)、審核不嚴、計價模糊等問題，導(dǎo)致經(jīng)濟風(fēng)險。
進度結(jié)算難：相關(guān)管理人員未能及時掌握施工進度，容易造成資金風(fēng)險。
分包結(jié)算和合同脫節(jié)：項目上各分包的結(jié)算支付情況，難以連續(xù)，缺乏動態(tài)數(shù)據(jù)和掌控。
致遠建筑行業(yè)合同管理解決方案
合規(guī)管理 風(fēng)險控制 提升效率
致遠基于協(xié)同運營平臺COP，打造建筑行業(yè)合同管理解決方案，覆蓋合同門戶、合同檔案、合同過程、開票收款、收票付款、合同報表等環(huán)節(jié)，形成一站式合同管理平臺，實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)規(guī)范化、合同處理電子化、合同管理智能化，有效管控風(fēng)險，提質(zhì)提效。
致遠建筑行業(yè)合同管理業(yè)務(wù)邏輯圖
1、合同門戶
界面簡潔、布局清晰，形成一站式合同處理平臺
平臺可根據(jù)建筑企業(yè)中不同的崗位角色，提供個性化的合同管理專屬門戶，將正式合同檔案、項目資金情況一覽、收付款情況等關(guān)鍵信息集中呈現(xiàn)于合同管理門戶，界面簡潔、布局清晰，方便管理者掌握合同情況。
2、合同檔案
建立可靈活調(diào)用的合同主數(shù)據(jù)平臺
平臺可以與項目、分包分供方、材料、勞務(wù)等信息緊密相連，打造基于合同的主數(shù)據(jù)檔案平臺，方便相關(guān)信息靈活調(diào)用。
3、合同過程
合同全生命周期管控，有效提質(zhì)提效
建筑項目本身的復(fù)雜性，要求建筑企業(yè)在訂立合同前必須充分考慮工程工期、質(zhì)量要求、資金安排、施工環(huán)境、氣候等問題，對合同中風(fēng)險分配是否均衡、價款責(zé)任是否明確合理、相應(yīng)約定條件一旦成立，將由此產(chǎn)生的相應(yīng)隱含造價等方面，建筑企業(yè)都要進行仔細審核、反復(fù)論證、充分協(xié)商。
施工企業(yè)與供方有大量的業(yè)務(wù)往來，利用電子合同實現(xiàn)在線簽約互信，能夠大大提高合作效率與付款效率。同時，結(jié)合印章物聯(lián)網(wǎng)平臺，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對物理印章的遠程智能管控，可實現(xiàn)無人值守自助蓋章，降低企業(yè)管理成本。在用印過程中，平臺全程記錄、留痕留底，可以責(zé)任到人，降低違規(guī)用印風(fēng)險，讓印章使用更安全，管理更智慧！
企業(yè)根據(jù)工程進度產(chǎn)生的變更簽證可以為合同的變動提供補充。與此同時，為避免履約風(fēng)險，結(jié)合項目進度和合同節(jié)點約定，合同管理平臺提供自動提醒，并觸發(fā)收付款流程，實現(xiàn)合同預(yù)警。
4、開票收款
收款觸發(fā)、開票申請、款到登記全過程打通
平臺可實現(xiàn)從合同履約觸發(fā)、開票到資金管理的全過程打通，高效提升合同管理和資金管理質(zhì)量。
5、收票付款
多功能智能實踐，有效提升收票付款協(xié)作效率
建筑企業(yè)票據(jù)往來非常頻繁，并且項目部與公司管理機構(gòu)異地分散，票據(jù)的物理傳遞和損耗，容易造成付款延遲風(fēng)險，進而導(dǎo)致供貨合約延時。利用合同管理平臺，建筑企業(yè)實現(xiàn)票據(jù)掃描、有效期管理、驗真等功能，提升遠程協(xié)作效率。
6、合同報表
多維度統(tǒng)計合同內(nèi)容，智能化風(fēng)險預(yù)警提醒
包括材料合同月度統(tǒng)計、機械合同月度統(tǒng)計、人工合同月度統(tǒng)計、分包合同月度統(tǒng)計、其他合同月度統(tǒng)計、成本合同結(jié)算統(tǒng)計、施工合同簽訂統(tǒng)計等內(nèi)容。
還可為合同簽約、執(zhí)行提供全方位風(fēng)險提醒，及風(fēng)險規(guī)則自定義功能，自動識別合同審批以及執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險點，提供實時預(yù)警及提醒。
建筑行業(yè)合同管理應(yīng)用價值
規(guī)范合約數(shù)據(jù)管理：規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、文本管理，合同檔案查詢。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理：合同簽訂、合同收款、合同結(jié)算、合同付款、票據(jù)管理一體化串聯(lián)。
合同付款與結(jié)算、目標成本、預(yù)算關(guān)聯(lián)管控：加強付款過程中的成本管控，預(yù)警機制，和資金使用率。
預(yù)警監(jiān)控：覆蓋合同全生命周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
決策支持：利用豐富的報表模板，快速、準確、直觀的進行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的信息支撐。
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