伴隨著經濟全球化的日益發展和市場經濟體制的逐步深入，企業面臨的競爭壓力日趨增加，傳統管理模式已不能滿足目前企業高效運轉的要求，企業法務合規信息化管理已成為企業管理發展的必然趨勢。國資企業如何規范管理、提高效率和規避經營風險，面臨著諸多挑戰。
法務合規常見問題與風險
執行監管難：集團性企業，法務相關制度執行落地難、監管難。
對外宣傳難：制度、法律文化宣傳不到位。
數據統計難：大量的合同、案件數據，無法進行統計匯總查詢，獲取有效的統計數據。線下人工匯總統計耗時費力，數據準確性無法保證。
過往案例匯總難：歷史已處理案件無法形成有效的案例庫，后續類似的新發生案件訴訟處理過程無法參考，增加訴訟人工成本，影響案件進展處理效率。
信息共享難：多頭（營銷/采購/財務）管理、數據和信息未共享。
合同管控難：合同管理、合同履約過程不可控，重要合同缺乏跟蹤與事前干預機制，事后權責難以厘清。
致遠國資法務合規解決方案
管理制度化，制度流程化，流程信息化
致遠基于協同運營平臺COP，建設國資法務合規解決方案，采用信息化管理手段，搭建橫向信息共享、縱向管理貫通的立體化法務合規信息管理平臺。實現法務管理制度化，制度流程化，流程信息化。
致遠國資法務合規應用架構圖
01、業務門戶
為不同組織/角色/業務，定制個性門戶
包含經辦人門戶、業務領導門戶、領導門戶、法務門戶、相對方門戶及外部律師門戶等。系統提供合同管理應用導圖，全覽應用所處理的事務和提供的報表。可一鍵點擊直達相關事務處理頁面，快捷方便。業務門戶導圖還可以根據企業情況自行配置，配置簡單，容易上手。
02、法務合同管理
有效規范合同標準，降低合同控制風險
覆蓋企業合同使用的多種場景，如銷售合同、項目合同、財務合同、勞動合同等。以合同數據為中心，聯動企業的各部門和系統，為組織經營管理提供決策依據。
合同管理前期：按照合同類型的統一管理，規范合同分類規則，后續合同可按類別進行數據匯總、分析、查詢等操作。支持合同范本管理，統一合同文本的標準和版本，降低了業務部門和合同管理部門的審核成本，有效規范合同和標準。此外還可實現相對方信息管理，動態監控相對方資信水平，防范交易風險。提供分級查詢與維護功能，便于企業更好的管理相對方數據。
合同管理簽訂：合同發起時，平臺支持合同的要素（表單）和文本在線填報模式，在規范合同起草的同時，減少了業務端操作的步驟，有效提升合同發起和起草的效率。同時，支持合同文本智能審核，降低人工審核的工作量。合同進行合規審核時，可根據審批的流程、審批權限按需定制，提供合同多維決策助手，為企業管理層提供合同決策所需要的立體數據支撐，降低合同審批和執行環節的控制風險。為降低合同管理風險，平臺還支持領導審批結束后合同文本一鍵添加二維碼、水印，自動轉PDF功能，進行合同防偽，支持打印份數控制。
合同管理履約：涵蓋合同財務、合同異動、重大合同監管、履約保證金監管、風險預警、合同履約與評價等多環節，降低合同管理風險。有利于企業快速識別合同執行的風險以及履約單位的合作風險，對于合約本身以及相對方管理都是非常有價值的。
03、法律糾紛管理
糾紛案件系統化，流程化，電子化管理
法律糾紛管理，涉及訴訟/仲裁申請、案件登記、進展登記、結案登記、案件臺賬、查詢統計等多環節。實現國有企業法律糾紛（包括外部糾紛、內部糾紛）的統一、規范管理，對糾紛案件進行全過程跟蹤，并進行多維度專業查詢統計。實現預防在先，指示及時，全程跟蹤，案后總結的完整，規范，統一流程。
案件登記：案件建立及審核功能是由相關分子公司（相關部門）在案件發生時有相關人員按照公司規定填報案件基本信息，提交由相關領導審核審批后交法務部門登記備案。填報案件基本情況，上傳證據等相應附件，相關法律文書。
進展登記：案件進展主要包括起訴、應訴、答辯、證據交換、開庭、保全、鑒定、調解、上訴。案件有進展時，由案件跟蹤人員填寫新的情況。流程審核后系統會自動更新至案件信息中。
案件臺賬：臺賬管理主要用于記錄法律糾紛案件從立案、執行、結案的全生命周期信息和當前進展信息。該表由系統在立案流程表完成流程后自動生成記錄，案件辦結后，將所有法律文書進行歸檔管理。
04、法務資源管理
知識產權管理、證照管理、中介機構管理
知識產權管理：企業的知識產權是企業的核心資產，無形資產，對于商標、專利、版權必須加以重視和有效管理。在專利管理部分，平臺審批通過后形成專利基礎信息、通知書附件信息、相關費用信息等。并自動匯總成專利檔案庫，支持期限提醒、編輯、刪除、導入導出、查詢統計、日志等功能。專利注銷由專人進行維護。
在商標管理部分，對公司的商標信息進行全過程的管理（申請上報、內部評審審核、對外申請、備案、統計等），如果商標產生變更、續展、注銷、轉讓等，審批后自動在商標檔案中更新。
在版權管理部分，提供版權登記，填寫版權類型、制作性質、著作權人等版權相關信息，經法務部審核后，補充申請所需材料。線下可以由企業自己提交案件或者委外處理，然后在系統中做記錄。申請通過后形成版權信息檔案庫。版權注銷由專人進行維護。
證照管理：包括登記更新、借用歸還、證照庫管理等管理流程，其中，臺賬管理主要用于記錄證照從增、改、借、還的全生命周期信息和當前狀態信息。
中介機構管理：包括從選聘、競聘、服務、考評，再到選聘的全過程閉環管理，主要包括律師事務所、法律服務機構和知識產權代理機構。在律師律所管理方面，平臺對外部機構（外聘律師）進行管理，以及管理外部機構的作業記錄。從各個業務流程均可發起錄入外部機構信息和管理, 集團總部或下屬企業均可發起外部機構管理流程，錄入相關信息后，經相關內控審批通過入庫。
法律事務管理
統一流程管理，實現工作內容可追溯
法律支撐事項：法律支撐事項分為重要決策和日常經營活動，本模塊對需要公司法律部參與審核的重要決策、日常經營活動事項納入統一流程管理。流程由各級業務部門發起，公司法律部門參與審核、提供意見。企業員工在工作中，如遇到法律問題咨詢、需公司法務部出具法律意見，可在系統中發起法律事務咨詢單，經公司法務部評估咨詢事項后，由法務部領導指定法律顧問進行受理答復。
規章制度管理：制度管理實現對明確具體制度建設任務、制度擬訂、征求意見、各部門反饋、修改完善、制度審核、公司決策、歸檔反饋等全流程，實現全部工作內容可跟蹤、可追溯，全程電子化。
06、法律宣傳管理
加強內容管理，輔助經營決策
法律文化：加強企業各單位、各部門合同管理水平，提高風險防控意識，更好地為企業各單位、各部門具體業務工作保駕護航，主要包括普法宣傳、學習交流及相關知識庫、案例庫。
分析報表：法務數據的多維度分析提煉，支持分析報表自定義，有效挖掘法務合規管理數據，輔助經營決策。
移動法務平臺：敏捷、快速感知用戶需求及市場動向，通過智能化、場景化為客戶提供各種法務前端服務。在移動端可以方便地查看法務管理相關信息記錄；在移動端可以直接填寫各種申請單據，處理各項事務審批。
國資企業法務合規管理應用價值
法律合規管理實現全級次管理：實現了集團全級次覆蓋的法律合規管理平臺，上下貫通。
管理制度有效落地：實現集團發布的管理制度有效落地（法律事務、合同管理、案件等）。
提升管理效率：避免手工管理法務相關工作，實現遠程異地審批，移動審批，提高審批效率，降低管理成本。
全生命周期的管理：實現了合同、案件、知識產權等應用場景的閉環管理。
風險預警與監控機制：覆蓋法務合規管理事務，全過程監控跟蹤法務相關情況，自動預警提醒，降低法務風險，提升業務監管能力。
決策支持：利用豐富的報表模板，快速、準確、直觀的進行數據呈現，為業務決策提供更有力的信息支撐。
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