對于眾多國資企業來說,資產分布廣、種類多、配置混亂,盤點不易、基礎管理薄弱等問題,一直影響企業的資產管理效率。如何強化國有資產管理,提高資產利用率,降低資產運營成本,使資產效益最大化?
國資企業提出資產管理三流合一的需求:
審批流:對資產申請、采購、領用、借用、維修、調撥、報廢等業務應用形成全程閉環流程管控,明確權責,減少組織內部和組織間的推諉扯皮現象發生,有效形成權責管控和多業務綜合管控。
信息流:實現數據信息資源的集中收集、匯總、分類、處理和統計分析。通過數據積累與分析,匹配合理的資產配置,最大程度降低采購成本。通過資產門戶,為資產管理提供應用入口、業務處理、公告發布、數據查詢等多方面一站式服務。
資金流:搭建統一的資產信息管理平臺,實現對采購、入庫、使用、維修,報廢的全過程綜合性管理,確保資產價值有效利用。
致遠資產管理解決方案
覆蓋資產運營全生命周期,精細化資產運營
基于資產管理三流合一的需求,致遠打造資產管理解決方案,覆蓋資產運營的全生命周期,以提高企業資產運營可靠性與使用價值,降低資產的養護維修成本、提升企業資產運營效能。
致遠資產管理應用架構圖
基礎設置管理
打造靈活、精細、便捷的基礎服務
基礎數據設置:預置了12類基礎枚舉信息,包括資產類別、資產狀態、資產特征、存放區域、倉庫類型等,可以根據企業的管理需求自行修訂增減。
倉庫管理:自定義倉庫管理,有效管理資產。
存放地點管理:支持存放地點新建、修改、刪除,可實現地點的快速和高級搜索及查找,快速定位資產。
固定資產卡片:支持固定資產卡片維護,聯動庫存信息,細化資產管理。
資產購置管理
資產購置全程一體化、動態化管理
資產申請檔案:支持查看采購信息,有效實現數據維護。
采購計劃任務表:自動管理采購申請中代采購的資產信息清單,進行選擇性采購。自動合并生成采購計劃。
資產入庫單:支持檢驗合格自動生成資產入庫單,也支持手動對資產信息進行錄入與維護,入庫的資產類別及金額可實現自動匯總,并可以在資產卡片中維護庫存信息。資產管理員審批后系統自動生成領用單,并觸發領用通知給申請人。
資產使用與維保
實現高效維保,便捷管控
資產領用單:資產入庫單可自動觸發資產領用單,資產入庫單涵蓋資產信息維護、資產標簽維護、驗收領用與財務系統集成。
易耗品領用單:手動靈活發起低值易耗品領用,重點管控低值易耗品的流向與各個單位的數量耗損情況。
固定資產檔案:通過電子標簽二維碼為資產提供電子身份證,可快速查看資產信息;關聯資產不同階段的管理信息(領用、維保、盤點等),方便管理與查詢,確保國有資產無流失,實現360°全生命周期的資產檔案管理。
資產維保管理:根據資產故障或損壞的情況及資產是否在保修期,厘清相關責任,劃分相關維修費用。
資產處置
任何資產的狀態變更都有清楚的記錄
資產運營檔案:打造全過程、全視角、共管控的資產運營檔案,實現全面的數據關聯,保證資產穩健運營。
資產調撥單:發起資產調撥單后,可靈活定義調撥流程,通過流程的流轉可以第一時間通知調撥的保管人或使用人接收固定資產,并確認錄入固定資產的存放地點和狀態。可實現財務系統集成,支持將調撥資產信息同步到財務系統中進行登記,對資產當前價值及殘值金額進行評估。
資產轉贈單:有效控制大額資產轉增,避免資產流失。
資產租借申請:激活資產運營,促進國有資產增值。資產租借申請可自動計算租借數量,顯示現有庫存量,為資產管理員分配租賃資產提供依據。同時支持關聯合同與付款,有效控制大額資產的租賃風險。
資產盤點
智能化管理和盤點固定資產
標簽設置:內置多種標簽碼格式,支持標簽多種信息的自定義, 并支持對其重命名和導入功能。
資產快速查詢:通過手機掃碼,可以查看相應的資產卡片信息,了解目前資產的存放位置、庫存狀況,實現資產狀態跟蹤。
資產盤盈處置表:可實現盤盈提報、盤盈入庫、盤盈處置、財務集成,有效記錄國有資產情況。
盤點統計分析:通過全面的資產盤點統計,對國有資產進行全面的運營與監管,確保資產保值與增值。
預警管理
資產處置全程監控,提高管理及時性
資產臺賬查詢:支持多種條件的資產查詢,支持資產導出,打印等功能。
資產處置查詢:支持多種資產處置過程的查詢,資產出售,資產轉增,資產報廢等,支持穿透查詢詳細信息,實現資產處置全程監控。
管理過程提醒:資產管理過程中通過系統消息,實時提醒辦理人員快速處理審批業務。
預警機制:根據預設的管理要求或條件,發出預警消息給相關的管理人員,提高管理的及時性。此外還提供了豐富的預警渠道,包括系統消息、短信、微信、釘釘、飛書、WeLink等。
國資企業資產管理應用價值
構建資產體系化協同平臺:提高協作效率、規范業務管理、實時信息共享、加強業務聯動。
構建資產規范標準化平臺:精細化管理、內部一體化、符合財政規范。
構建資產公開化運營平臺:通過系統應用,快捷生成財政部所需要的資產數據。實現與公共財政改革進程、政府資產管理制度、單位核算系統、單位一體化系統銜接,建立統一的資產運營平臺。
構建資產智能化監管平臺:借助預防性維護防患于未然,避免對生產造成消極影響;借助360°資產池集中資產信息管理,讓關鍵的資產管理工作流程變得自動化、易訪問且可審計;借助智能技術實現資產智能監控。