隨著高新技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化正與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)加速融合。安徽輝隆農(nóng)資集團(tuán)與致遠(yuǎn)聯(lián)合打造的協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，升級(jí)數(shù)字化工作空間，聯(lián)通企業(yè)內(nèi)、外部信息，通過(guò)構(gòu)建“數(shù)字+智能”的運(yùn)營(yíng)體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源有效調(diào)配以及管理與業(yè)務(wù)平臺(tái)的深度融合。
安徽輝隆農(nóng)資集團(tuán)股份有限公司是安徽省農(nóng)資供應(yīng)龍頭企業(yè)，位列中國(guó)農(nóng)資流通企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)第4位，連續(xù)多年入榜中國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)，是農(nóng)業(yè)部確定的農(nóng)資連鎖經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)企業(yè)。
輝隆股份現(xiàn)業(yè)務(wù)范圍涵蓋商業(yè)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和投融資四大板塊，遍及國(guó)內(nèi)十幾個(gè)省區(qū)，出口業(yè)務(wù)涉及全球60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，年?duì)I業(yè)額180多億元。公司下轄各級(jí)分子公司70多家，員工2000多人，辦公地點(diǎn)遍及全國(guó)各地，在國(guó)外也設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。
管理難點(diǎn)
為順應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢(shì)，輝隆股份在不斷拓展服務(wù)范圍和領(lǐng)域，也意識(shí)到要運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)打造企業(yè)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能讓企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)智慧升級(jí)。所以，在業(yè)務(wù)不斷壯大的同時(shí)，也面臨著諸多管理挑戰(zhàn)。
組織規(guī)模日漸龐大 信息共享困難
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展，輝隆股份原有的信息化系統(tǒng)跟不上節(jié)奏，集團(tuán)下轄各級(jí)公司遍及全國(guó)，數(shù)量多、人員多、地理分散廣，信息共享比較困難，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)的全面管控。
業(yè)務(wù)管理復(fù)雜多變 制度難以落地
輝隆股份本身的多系統(tǒng)帶來(lái)了信息孤島問(wèn)題，不同系統(tǒng)內(nèi)的信息需要被相互引用、相互變更、相互同步。同時(shí)，對(duì)于協(xié)同平臺(tái)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要能夠自動(dòng)傳送到ERP系統(tǒng)， 比如財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成和傳遞，一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息閉環(huán)銜接，另一方面能解放人力。
此外，出于財(cái)務(wù)管理需要，輝隆集團(tuán)建立了預(yù)算管控體系，然而由于組織規(guī)模龐大，預(yù)算管控落地困難，如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算統(tǒng)一編制、費(fèi)用審批自動(dòng)控制、預(yù)算報(bào)表實(shí)時(shí)展現(xiàn)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效預(yù)算管控的要點(diǎn)。
信息化藍(lán)圖
為進(jìn)一步支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，提升整體運(yùn)營(yíng)管理效率，輝隆股份攜手致遠(yuǎn)，確定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心訴求，即讓數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理的快速響應(yīng)。在系統(tǒng)落地方式上，輝隆股份對(duì)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)進(jìn)行全面升級(jí)，重點(diǎn)解決數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)及流程之間的各種關(guān)聯(lián)關(guān)系。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)移動(dòng)化、數(shù)字化辦公+業(yè)務(wù)融合的管理新階段。
輝隆股份協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)架構(gòu)圖
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
統(tǒng)一門戶
輝隆股份首先基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)進(jìn)行門戶空間的梳理，將多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，打造信息化的統(tǒng)一入口，對(duì)用戶信息化的處理進(jìn)行優(yōu)化，減少了用戶登錄不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的繁瑣步驟。在集團(tuán)和各公司機(jī)構(gòu)之間，建立不同的集團(tuán)門戶和單位門戶，針對(duì)專有業(yè)務(wù)，搭建了定制化的業(yè)務(wù)門戶，比如通過(guò)財(cái)務(wù)費(fèi)控門戶，可以直觀查看各項(xiàng)費(fèi)用執(zhí)行進(jìn)度情況以及報(bào)表，并按登錄人員角色進(jìn)行個(gè)性化展示。
門戶空間首頁(yè)
通過(guò)與企業(yè)微信的結(jié)合，輝隆股份上線了“微協(xié)同”管理，實(shí)現(xiàn)了2000多名員工全員移動(dòng)應(yīng)用，讓日常辦公更加便捷。比如之前的待辦事項(xiàng)通過(guò)短信進(jìn)行提醒，手機(jī)突然收到一個(gè)短信提醒，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常不知道是哪個(gè)系統(tǒng)發(fā)來(lái)的消息，體驗(yàn)非常不好。把協(xié)同和ERP打通后，可以簡(jiǎn)單的通過(guò)點(diǎn)擊微信提醒連接，直接穿透到業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行處理，真正實(shí)現(xiàn)了全面協(xié)同。
在統(tǒng)一門戶的建設(shè)過(guò)程中，集團(tuán)空間涵蓋的公告、規(guī)章制度、知識(shí)社區(qū)等也逐步完善。通過(guò)開(kāi)放、可管理的知識(shí)活動(dòng)公共平臺(tái)共享知識(shí)，利用積分激勵(lì)促使員工貢獻(xiàn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、分享傳播知識(shí)，有效擴(kuò)充了組織的知識(shí)財(cái)富。通過(guò)新聞、公告、討論等多種信息發(fā)布、互動(dòng)方式，打造集團(tuán)的文化建設(shè)平臺(tái)，傳播企業(yè)正能量，吸引員工的關(guān)注，提升員工歸屬感和向心力。
協(xié)同績(jī)效分析
為打造從集團(tuán)到基層的統(tǒng)一協(xié)同工作體系，輝隆股份基于致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)二元化工作流的應(yīng)用，通過(guò)管理需求梳理、按需搭建流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)流程的零超期，節(jié)省了溝通成本、差旅成本，讓企業(yè)制度、業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。管理者可以通過(guò)流程績(jī)效報(bào)表查詢、調(diào)整、各類流程，讓企業(yè)業(yè)務(wù)管理不斷提升和優(yōu)化。
針對(duì)工廠的發(fā)貨業(yè)務(wù)，通過(guò)系統(tǒng)流程將業(yè)務(wù)進(jìn)行固化，業(yè)務(wù)員在全省各地跑市場(chǎng)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶有業(yè)務(wù)需求，可以直接通過(guò)手機(jī)端對(duì)需求產(chǎn)品進(jìn)行下單。審批流程直到領(lǐng)導(dǎo)審批、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，完全通過(guò)線上實(shí)現(xiàn)，并且流程可以進(jìn)行歸檔，形成后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和歸納表。業(yè)務(wù)員通過(guò)報(bào)表可以把當(dāng)天、本月所發(fā)生的業(yè)務(wù)，按所需條件進(jìn)行篩選，便捷查詢發(fā)貨情況，極大提升了工作的效率。
協(xié)同績(jī)效分析
費(fèi)控管理
輝隆股份的費(fèi)控管理系統(tǒng)，包括預(yù)算的申請(qǐng)、報(bào)銷情況，以及費(fèi)用預(yù)算和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制和費(fèi)用執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)性分析，達(dá)到預(yù)算和費(fèi)用管理事前、事中，以及事后的全面一體化管控。
費(fèi)控管理應(yīng)用架構(gòu)圖
預(yù)算管理：預(yù)算上報(bào)后，通過(guò)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，直接匯總到預(yù)算表。事中通過(guò)預(yù)算的控制，按照預(yù)算的項(xiàng)目和部門，以及費(fèi)用類別進(jìn)行額度的控制，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、調(diào)整、匯總數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、查閱一目了然。
費(fèi)用報(bào)銷：在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)中，公司借還款以及所有發(fā)生的費(fèi)用類報(bào)銷，包括運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等，全部通過(guò)線上流程處理。在費(fèi)用報(bào)銷中會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)申請(qǐng)人個(gè)人借款，并根據(jù)單位備用金管理辦法，確定沖銷方案。
項(xiàng)目核算：根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目是否需要項(xiàng)目核算，系統(tǒng)提示需要項(xiàng)目成本費(fèi)用的歸集，處理過(guò)程權(quán)責(zé)分明，并預(yù)置內(nèi)控合規(guī)檢查點(diǎn)，自動(dòng)檢查合規(guī)情況。
資產(chǎn)管理
隨著輝隆股份組織和業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展，原有ERP中的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需要，比如缺乏對(duì)低值易耗品的管理，傳統(tǒng)方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢、增加、變動(dòng)、盤點(diǎn)等日常操作效率低。輝隆股份通過(guò)致遠(yuǎn)業(yè)務(wù)定制平臺(tái)開(kāi)發(fā)了資產(chǎn)管理應(yīng)用，并基于DEE工具與ERP進(jìn)行集成，通過(guò)二維碼控件生成資產(chǎn)標(biāo)簽，掃碼即可完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)，從而減少人員投入，提高工作效率，做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。通過(guò)M3進(jìn)行掃碼查詢時(shí)可查看到包括資產(chǎn)變更記錄在內(nèi)的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的詳細(xì)信息。
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)空間
移動(dòng)辦公平臺(tái)
在移動(dòng)應(yīng)用方面，輝隆股份建立了自主可控、高安全性、高度個(gè)性化的一站式智能移動(dòng)工作平臺(tái)，以及與ERP的全面整合，企業(yè)有效推動(dòng)了流程管理的規(guī)范化和運(yùn)營(yíng)效率的再度提升。
移動(dòng)辦公平臺(tái)
應(yīng)用價(jià)值
輝隆股份基于致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，用實(shí)實(shí)在在的協(xié)同管理能力提升，打造出更具特色的數(shù)字化工作空間，為日常企業(yè)內(nèi)、外部信息共享賦能。構(gòu)建“數(shù)字+智能”的運(yùn)營(yíng)體系，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息聚合、資源有效調(diào)配的同時(shí)，還延展到具體的業(yè)務(wù)線應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理與業(yè)務(wù)平臺(tái)的深度融合。
搭建預(yù)算體系 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化費(fèi)用管控
預(yù)算體系化管控，使得預(yù)算管理制度得以充分落地，實(shí)現(xiàn)管控工具、管控能力、辦公效率等多方面提高。
連接集成 打破組織壁壘
通過(guò)多系統(tǒng)集成消除信息孤島，使得單獨(dú)運(yùn)行的各個(gè)系統(tǒng)得以連接和交互。業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)銜接，解放財(cái)務(wù)人員的投入成本。自上而下的頂層設(shè)計(jì)，提升管理效能。通過(guò)協(xié)同設(shè)計(jì)與深化，使得集團(tuán)及下屬單位員工實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨空間高效協(xié)同，財(cái)務(wù)流程與預(yù)算體系的交互，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前、事中、事后全過(guò)程管理。
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