近日,由用友承建的中國平煤神馬能源化工集團有限責任公司(以下簡稱:中國平煤神馬集團)財務共享分中心(一期)項目如期正式上線。該項目是中國平煤神馬集團共享運營中心的核心部分,是中國平煤神馬集團數智化轉型的重要里程碑,為中國平煤神馬集團實現全面信息化、智能化,建設世界一流能源化工集團奠定了堅實基礎。
當前,數智化變革正驅動能源企業業務變革與管理創新,企業數智化轉型已經成為企業高質量轉型發展的必由之路。為支撐中國平煤神馬集團“十四五”戰略規劃,提升運營管理能力,中國平煤神馬集團經慎重比選與用友達成戰略合作,選擇用友BIP商業創新平臺推進集團共享運營中心建設,打造集團管控體系,加快企業數智化轉型,提升集團一體化、市場化、數智化、國際化運作能力。
中國平煤神馬集團是我國品種最全的煉焦煤、動力煤生產基地和亞洲最大的尼龍化工產品生產基地。近年來,中國平煤神馬集團按照“六個堅持”基本原則,堅持走特色轉型發展道路,構建起多元支撐、協同發展的產業新體系,打造了獨具特色的產業鏈條,產品遠銷30多個國家和地區,與40多家世界500強企業及跨國集團建立了戰略合作關系。
全面共享財務先行
逐步實現數智化管控
中國平煤神馬集團共享運營中心項目按照“2021年試點上線、2022年全面推廣、2023年全面提升”的三年規劃,從財務共享到全面共享,提出了“1237”工作思路,即一個目標(加快共享運營中心建設,推進集團數智化轉型)、二個體系(業務支撐體系、信息標準化體系)、三個中心(集成協同的共享運營中心、共享敏捷的云中心、協同高效的大數據中心)、七個共享(財務資金共享、人力資源共享、設備物資共享、銷售業務共享、法務企管共享、戰略項目共享、IT業務共享)。通過對人、財、物、產、供、銷等核心業務信息資源的整合,最終實現從單一業務領域到多專業領域的服務共享,借助數智化手段,將分散分塊的資源透過數據集成實現信息共享,大幅提升管理水平和運行效率。
中國平煤神馬集團為全面推進該項目建設,成立了“信息融合共享運營中心”,負責項目管理、運作和共享運營中心運營。項目按照三橫(頂層設計、ERP、共享運營中心),十縱(財務業務、資金業務、人力業務、設備業務、物資業務、投資規劃業務、法務合同業務、銷售業務、審計業務、企管業務),二十個工作組(財務組、資金組、人力組、設備組、物資組、投資規劃組、法務合同組、銷售組、審計組、企管組、基礎設施組、頂層設計組、組織人事組、項目管理組、招投標組、監理組、共享辦公組、主數據組、綜合保障組、六大板塊組)同步推進,取得階段性的成效。
財務共享運營分中心作為共享運營中心項目的核心,是集團財務核算、結算、數據管理和人才培養中心,為集團戰略財務提供決策支撐,為基層業務財務提供財務核算支持。集團決定優先建設財務共享分中心,作為多共享模式的排頭兵,全面推進與財務密切關聯的采購、銷售、設備、人力、合同等業務的深度一體化融合,通過標準化流程提升業務規范、應用財務機器人與影像、圖像識別OCR等先進技術手段提高單據審核、發票驗偽查重效率,減少跨組織溝通,降低協作成本。
統一規劃分步實施
立足落地穩步推進
基于戰略發展目標、管控需求、產業鏈協作關系等綜合因素,用友為中國平煤神馬集團設計了符合該集團戰略發展要求的數智化轉型頂層設計方案,依托用友BIP聚焦財務共享分中心的建設與持續運營,梳理集團戰略財務、業務財務及各業務單元的職能分工及角色定位,基于業務量與管控精細度,設計財務共享分中心職能分工與人員配置方案,明確崗位需求及崗位職責,為數智化轉型工作全面落地奠定了組織基礎、系統基礎與數據基礎。
為了穩步推進中國平煤神馬集團財務共享分中心的建設工作,項目采用“統一規劃、整體設計、立足落地、穩步推進”的實施策略。中國平煤神馬集團財務共享分中心一期上線為集團財務共享分中心全面推廣進行了實訓實戰,為深入應用與持續運營積累了經驗。借助共享模式,中國平煤神馬集團將逐步構建多共享模式下的全面數智化運營體系,持續提升集團資源集約化應用水平、風險防控能力和市場響應速度。
用友BIP
助推大型能源集團全面數智化
后續,用友BIP商業創新平臺將沿著“頂層設計->夯實ERP業財一體化基礎->建設多共享運營中心->打造大數據中心”建設路徑,持續為中國平煤神馬集團數智化轉型升級賦能,打造大型能源集團數智化轉型新高地,為中國平煤神馬集團的高質量轉型、建設成為具有全球競爭力的世界一流能源化工集團,發揮用友的專業力量。
用友長期專注并持續領航企業服務市場 33 年,是中國和全球領先的企業與公共組織云服務與軟件提供商。根據全球權威信息技術研究和顧問公司Gartner報告顯示,用友是全球企業級應用軟件TOP10中唯一的亞太區廠商,也是唯一入選全球云ERP市場指南的中國廠商。根據IDC、賽迪顧問等機構報告顯示,當前,用友位居中國企業應用SaaS市場占有率第一、中國應用平臺化云服務APaaS市場占有率第一、中國財務SaaS市場占有率第一。
用友在能源行業深耕20余年,已服務國內超過50%的大中型能源企業;29家涉能源中央企業中,已有22家與用友建立了長期戰略合作關系,選擇用友BIP作為企業數智化商業創新的平臺,服務領域涵蓋財務、人力、供應鏈、采購、平臺等。