近年來(lái),數(shù)字化不斷融入各行各業(yè),為各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了更加高效便捷的方式。但對(duì)于很多建筑企業(yè)而言,由于仍處在轉(zhuǎn)型初期,數(shù)字化程度還相對(duì)較低,轉(zhuǎn)型依然面臨著諸多問(wèn)題。尤其是在工程項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié)的管理上,受到傳統(tǒng)管理模式的限制,效率不高,存在很多管理盲點(diǎn)和痛點(diǎn)。
這其中,材料管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,建筑材料的采購(gòu)、質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制更是其中重要的管理環(huán)節(jié)。對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本有十分重要意義。
建筑企業(yè)材料管理痛點(diǎn)
材料購(gòu)進(jìn)具有一定盲目性:采購(gòu)計(jì)劃不周全、不具體、確定的采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確,生產(chǎn)資料采購(gòu)數(shù)量把握不準(zhǔn),容易給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
材料賬登記不及時(shí)不完整:對(duì)所保管的材料品種、數(shù)量及領(lǐng)用情況不清楚,不能做到材料的科學(xué)調(diào)度和使用,增加材料消耗風(fēng)險(xiǎn)。
缺乏退回物資處理機(jī)制:對(duì)退回物資缺乏檢測(cè),全部積壓在倉(cāng)庫(kù)中,為物資再利用以及盤(pán)點(diǎn)、清理工作帶來(lái)困難。
致遠(yuǎn)基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP打造的建筑企業(yè)材料管理系統(tǒng),提供從材料計(jì)劃需求、材料采購(gòu)、入庫(kù)管理到成本結(jié)算核算的全流程管理,有效提升相關(guān)管理人員工作效率,使建筑企業(yè)的材料管理標(biāo)準(zhǔn)化、在線化、數(shù)字化。
材料管理門(mén)戶
為相關(guān)管理人員量身定制“材料管理專屬門(mén)戶”,可以直觀了解包括供應(yīng)商信息、材料信息和相關(guān)履約款項(xiàng)等所有重要信息,為管理者和使用人員提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí),管理人員也可以對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行任意穿透,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化分析。
材料需求計(jì)劃管理
通過(guò)材料管理平臺(tái),可以科學(xué)、合理的制定材料采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在指定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),系統(tǒng)會(huì)在材料檔案中自動(dòng)讀取相關(guān)信息,并在采購(gòu)需求審批完成后,自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃?rùn)n案。
材料采購(gòu)管理
通過(guò)材料管理平臺(tái),可以匯總各項(xiàng)目部當(dāng)期采購(gòu)需求,并按照標(biāo)號(hào)、分類形成采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu)。可以通過(guò)建立合同契約完成采購(gòu)動(dòng)作,采購(gòu)全過(guò)程記錄在冊(cè)。
現(xiàn)場(chǎng)管理
通過(guò)材料管理平臺(tái),從材料的入庫(kù),材料領(lǐng)用做到全面線上管理。可以及時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目部主要材料的庫(kù)存情況,避免庫(kù)存積壓,減輕資金壓力,同時(shí)做到靈活調(diào)配項(xiàng)目材料,為月末盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬提供參照依據(jù)。通過(guò)將入庫(kù)、領(lǐng)用與材料臺(tái)賬聯(lián)動(dòng)管理,有效控制材料成本。
結(jié)算管理
材料管理平臺(tái)可以打通項(xiàng)目部、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等合同執(zhí)行的跨部門(mén)協(xié)作,為資金的管理、項(xiàng)目成本的控制提供支撐。
成本統(tǒng)計(jì)
通過(guò)材料管理平臺(tái),建筑企業(yè)可以對(duì)材料成本進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,例如根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃量、入庫(kù)量和剩余數(shù)量,可以清晰的對(duì)項(xiàng)目上的材料消耗情況進(jìn)行跟蹤。
材料管理應(yīng)用價(jià)值
● 降低材料費(fèi)用,從而降低工程成本
材料費(fèi)用在建筑產(chǎn)品成本中所占的比重較大,通過(guò)材料管理平臺(tái),從材料的計(jì)劃采購(gòu)、運(yùn)輸存儲(chǔ)、保管領(lǐng)發(fā)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,減少損耗,降低材料費(fèi)用,從而降低工程成本。
● 加速流轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金占用
在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,減少材料的儲(chǔ)備,加速材料的周轉(zhuǎn),對(duì)材料的庫(kù)存實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而充分發(fā)揮流動(dòng)資金的經(jīng)濟(jì)效果。
● 保證工程質(zhì)量和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
加強(qiáng)材料管理,通過(guò)對(duì)訂貨、驗(yàn)收、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化管理,保證材料質(zhì)量和規(guī)格,對(duì)保證工程質(zhì)量具有重要意義。