相關數據統計，在中國企業所有經營成本中，差旅已經成為人力資源之后的第二大可控成本，有些甚至已經占到了企業非生產經營成本的20%。這意味著，如果企業采取更加科學、精細化的管控方式，可以節約近20%的費用支出，這對于經濟效益的提升顯而易見。
但目前，很多企業仍在采取傳統的差旅管理方式，一方面審批流程繁瑣、復雜，讓員工費時費力；另一方面相關費用數據無法進行科學的統計分析，導致管理層也難以進行有效管控。特別是很多國有大型集團，還存在如差旅業務審計和巡視不合規等問題，對企業經營造成影響。
數字化時代，企業應盡早摒棄“人工流轉”的差旅管理模式，通過構建覆蓋全集團的統一差旅管控平臺，實現差旅流程的自動化，為企業縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗。
差旅一體化管理平臺
基于協同運營平臺COP，致遠打造的差旅一體化管理平臺，覆蓋從財務、行政精細化管理，到員工不貼票、報銷自動化的全流程閉環管理，助力企業實現“全線上、全自動、全流程”的智能化差旅管理模式。
協同&商旅服務基礎數據集成
協同運營平臺可與商旅服務供應商實現數據打通、實時同步，包括公司信息、部門信息、成本中心、崗位信息、職級信息、員工信息、交通與職級配置、住宿標準等。
事前管理
平臺支持單人、多人在線提交出差申請，對于集團企業而言，可按集團、分子公司定制化設計預算控制策略和出差審批流程，平臺自動匹配員工差旅類型和標準，之后平臺自動匹配審批路徑、預設校驗規則，并自動完成單據審核。此外，平臺通過與第三方商旅服務整合，可一鍵跳轉到商旅服務平臺，讓員工操作無感切換，極大提升效率。
事中控制
商旅服務及退改簽：與協同平臺集成形成統一入口，平臺可按不同單位、部門、職級人員執行不同管控策略，自動匹配員工出差標準，讓員工全程操作無現金，同時支持PC及移動端。同時，員工可通過PC端在線發起訂單退改簽。
事后審批
差旅費報銷：報銷單可以關聯出差單、訂單數據，平臺自動計算差補數據，報銷單審批結束后推送到商旅平臺，并更新訂單狀態為已報銷。
商旅對賬：平臺可根據企業對賬日期定時生成對賬單，可導出對賬明細：訂單、出差單、報銷單三單關聯匹配，可按照不同商旅服務產品線對賬（機票、酒店、火車、用車）。
客戶案例——哈藥集團
哈藥集團有限公司（簡稱“哈藥集團”）為中外合資企業，旗下擁有哈藥股份，人民同泰兩家上市公司。集團擁有哈藥總廠、哈藥三精、哈藥六廠、哈藥中藥二廠、哈藥世一堂、哈藥生物、哈藥三精四廠、哈藥三精明水、哈藥三精千鶴、哈藥三精兒童、哈藥疫苗等 11家工業企業和哈藥人民同泰、哈藥營銷有限公司 2 家商業流通企業及 1 家藥物研究院。
集團主營涵蓋抗生素、非處方藥及保健品、傳統與現代中藥、生物醫藥、動物疫苗及醫藥商業六大業務板塊。哈藥股份有 1816 個藥品批文和 74 個保健食品批文。主導產品有葡萄糖酸鈣口服溶液、葡萄糖酸鋅口服溶液、阿莫西林膠囊、雙黃連口服液、前列地爾注射液、小兒氨酚黃那敏顆粒、拉西地平片、注射用鹽酸頭孢替安、布洛芬顆粒、新蓋中蓋牌高鈣片等。
截至 2018 年底，具備年產原料藥 2200 噸、化藥注射劑 9.8 億支、中藥注射劑 1.8 億支、口服液 20 億支、片劑 120 億片、膠囊 131 億粒、化藥顆粒劑 12 億袋的生產能力。
依托致遠協同運營平臺，哈藥集團搭建了一站式商旅服務和報賬管理平臺，員工差旅出行、預定機票酒店全流程服務，根據行程信息自動生成報銷信息，減少員工和財務人員工作量和人力、時間成本，提升工作效率，實現了企業的差旅政策的規范化執行和一體化管控。
員工出差申請：按出差申請的預算控制，實現事前的管控，同時提供兩種預訂模式，可為本人和他人預訂；如果傳到攜程出差申請沒有發生訂票，可以取消并釋放預算，否則允許出差申請單取消。
攜程訂票規則管控：出差人員可以通過選擇審批單開始預訂，在結算前會根據規則表進行校驗，如果符合條件可付款訂票，如果不符合條件會顯示彈窗提示不符合項，可修改訂票條件或更換審批單。
報賬工單：在報賬環節，可以參照出差申請單生成報賬工單，自動帶出攜程訂單行程信息，根據差旅規則自動計算出差補助，還可以根據人員職級自動帶出差旅標準，判斷是否超額；差旅報銷單審批通過后，傳到影像系統和共享系統進行處理；共享系統處理完成后，返回協同系統狀態和最終報銷金額，根據最終報銷金額回寫預算實際執行數據，并釋放預占數。
關注
微信
關注博聶科官方微信
