數(shù)字化農(nóng)企，是農(nóng)業(yè)發(fā)展得高級階段，也是我國由農(nóng)業(yè)大國邁向農(nóng)業(yè)強國的必經(jīng)之路。
近年來，我國數(shù)字農(nóng)業(yè)技術(shù)得到快速發(fā)展，對于農(nóng)企而言，只有主動適應(yīng)潮流，提升數(shù)字化生產(chǎn)力，才能加快轉(zhuǎn)型升級步伐，有效推動企業(yè)降本、提質(zhì)、增效，實現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。
作為河北省“專、精、特、新”企業(yè)、石家莊市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，河北雙星種業(yè)股份有限公司（簡稱“雙星種業(yè)”）公司一直以來非常重視科技創(chuàng)新，經(jīng)過30余年的科技探索，雙星種業(yè)目前已培育出西瓜新品種120多個、甜瓜新品種50余個，向日葵新品種20余個。特別是向日葵花粉活性鑒定技術(shù)，填補了國內(nèi)外的行業(yè)空白。
近期，在以“COP 釋放數(shù)字生產(chǎn)力”為主題的2021致遠數(shù)字化升級成果全國巡展石家莊站現(xiàn)場，雙星種業(yè)副總經(jīng)理王衛(wèi)東介紹，實現(xiàn)公司人、財、物與產(chǎn)、供、銷一體化運營。支撐公司“十四五”發(fā)展戰(zhàn)略，助力整體運營管理水平提升。
打造構(gòu)建企業(yè)一體化運營
雙星種業(yè)其前身是1984年成立的石家莊市雙星西瓜研究所，是集科研、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的專業(yè)化科技企業(yè)。經(jīng)過30多年的發(fā)展，其產(chǎn)品深受廣大農(nóng)民信賴，并與西班牙、阿根廷、土耳其、印度等多國知名企業(yè)建立了國際技術(shù)合作。2016年，雙星種業(yè)成功在新三板掛牌上市。
據(jù)介紹，雙星種業(yè)屬于典型的“小而全”企業(yè)，盡管人員規(guī)模不大，但各種機構(gòu)一應(yīng)俱全，如科研、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢、人事、行政、財務(wù)、項目管理等，“我們是一家標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)業(yè)種植企業(yè)，從品種的研發(fā)、選育、繁殖到包裝和銷售，為客戶提供一條龍服務(wù)，同時根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的特點，我們實行項目化管理。”王衛(wèi)東表示。
同時，雙星種業(yè)擁有國際領(lǐng)先水平的生產(chǎn)、試驗基地，主要分布在海南、新疆、甘肅等地。但是，由于辦公地點分散，這給企業(yè)統(tǒng)一管理帶來了不小的難度。
此外，雙星種業(yè)的產(chǎn)品種類繁多，而且作為農(nóng)產(chǎn)品的“種子”，一旦出現(xiàn)問題，不僅僅是種子的成本問題，更關(guān)乎到農(nóng)民的損失，所在在管理標(biāo)準(zhǔn)的要求上也更加嚴(yán)格。
綜合以上經(jīng)營情況，如何規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險、保證高效規(guī)范運行？這給企業(yè)信息化建設(shè)和管理能力提出了更高的要求。王衛(wèi)東認(rèn)為，雙星種業(yè)急需建立一套現(xiàn)代化的管理手段、一套完整的信息系統(tǒng)來提供支撐。
“我們在2014年開始通過信息化手段來逐步規(guī)范基礎(chǔ)管理，首先是針對財務(wù)在線化需求，上線了一款財務(wù)核算軟件，解決了當(dāng)時財務(wù)異地辦公的問題。但由于軟件功能相對單一，導(dǎo)致我們的財務(wù)核算存在一定缺陷，對公司未來在資本市場的發(fā)展也產(chǎn)生了一定障礙。”
王衛(wèi)東表示，對于雙星種業(yè)而言，影響信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題在于，企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島、內(nèi)部信息無法共享、現(xiàn)有軟件存在“重復(fù)審批、重復(fù)錄入”問題。為此，雙星種業(yè)攜手致遠，借助致遠協(xié)同運營平臺COP，打造了以“人”為中心，以“流程”為主線，以“表單”為載體的一體化運營模式。
低代碼業(yè)務(wù)定制賦能管理升級
基于協(xié)同運營平臺COP，雙星種業(yè)將公司總部和分布在全國各地的二級單位的業(yè)務(wù)連接起來，進行統(tǒng)一管理，特別是通過COP提供的低代碼開發(fā)能力，構(gòu)建了綜合審批、預(yù)算管理、項目管理、行政管理、人事管理、銷售管理、采購管理、科研模塊、生產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理、績效管理等26個業(yè)務(wù)應(yīng)用、229個業(yè)務(wù)流程，有效提高審批時效，實現(xiàn)公司人、財、物與產(chǎn)、供、銷一體化運營。
在業(yè)務(wù)構(gòu)建方面，為解決種子的全生命周期管理，雙星種業(yè)引入了項目管理模式，涵蓋項目立項、項目計劃、項目績效、項目預(yù)算、種子出庫（材料出庫）、項目進度、種子入庫、生產(chǎn)組配、外引管理、項目關(guān)閉等，通過COP實現(xiàn)項目全生命周期的記錄并形成閉環(huán)管理。
質(zhì)檢管理則涵蓋種子出庫入庫前的各項檢測指標(biāo)等，實現(xiàn)了同品種在不同時段的檢測指標(biāo)，并通過計算實現(xiàn)種子不同時段指標(biāo)的對比；生產(chǎn)管理實現(xiàn)了與U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集成，涵蓋項目立項后各項目所需種子的詳情，并在制造種子時核算項目成本；人事管理涵蓋員工招聘、入職申請表、員工信息登記表、員工調(diào)動申請表、員工離職申請表、績效考核表等；行政管理涵蓋日常辦公、印章管理、酒店管理、車輛管理、合同管理等。
“在財務(wù)方面，COP不僅僅是幫我們將財務(wù)管理搬到了線上，其更是一套能夠上接企業(yè)戰(zhàn)略、下達工作績效的管理平臺，該平臺可以將我們每年制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，其中發(fā)包括收入、利潤、各部門的費用控制等都可以設(shè)計到目標(biāo)里去，然后再結(jié)合每月的資金預(yù)算、每筆費用的發(fā)生、每筆貨款的回流來及時更新績效數(shù)據(jù)。”
可以說，基于科研創(chuàng)新戰(zhàn)略，雙星種業(yè)借助致遠協(xié)同運營平臺COP，打造企業(yè)內(nèi)外協(xié)同一體化中臺，實現(xiàn)管理升級。王衛(wèi)東認(rèn)為，信息化是一個需要持續(xù)改善和不斷優(yōu)化的過程，未來，企業(yè)信息系統(tǒng)將進一步內(nèi)延外擴，帶動雙星持續(xù)創(chuàng)新，造福農(nóng)民創(chuàng)收。
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