企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立從事商品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，其組織架構(gòu)是企業(yè)獲取法人資格的一個(gè)前提條件，另一方面組織體系也是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)。所以，組織體系對(duì)企業(yè)而言，既包括了向外界匯報(bào)和披露信息的法人公司體系，也包括了內(nèi)部的管理組織體系。
企業(yè)內(nèi)部管理的組織體系往往非常靈活，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略部署和業(yè)務(wù)模式的不同，會(huì)有營(yíng)銷中心、大區(qū)、辦事處為鏈條的銷售組織體系，也有以產(chǎn)品線為鏈條的生產(chǎn)組織體系等，并且內(nèi)部組織體系往往變更頻繁。那么，如何在同一個(gè)系統(tǒng)中搭建兩種不同要求的組織體系，以適應(yīng)對(duì)外報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理的整體需求？這往往成為企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化時(shí)非常頭疼的問題......
用友NC Cloud財(cái)管模塊的組織應(yīng)用模式，幫助企業(yè)構(gòu)建靈活的組織和主數(shù)據(jù)模型，首先，通過管控范圍設(shè)定集團(tuán)內(nèi)部績(jī)效管理的組織邊界，在此基礎(chǔ)上，建立財(cái)務(wù)組織或責(zé)任組織的業(yè)務(wù)組織背景，在核算維度上，各個(gè)模塊都支持利潤(rùn)中心和成本中心作為主要核算維度記錄與查詢數(shù)據(jù)，在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同運(yùn)行，為企業(yè)對(duì)外報(bào)告與內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)核算同時(shí)提供有效支撐。
常見的組織模式
精細(xì)化核算：在法人公司下，按利潤(rùn)中心進(jìn)行細(xì)化核算，并根據(jù)各個(gè)利潤(rùn)中心獨(dú)立出具各種報(bào)表；
矩陣式管理模式：將法人組織與產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)線等管理維度進(jìn)行結(jié)合，形成交叉的網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)；
事業(yè)部模式：按產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)線成立事業(yè)部，各個(gè)事業(yè)部一般有較大的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)，有自己的產(chǎn)供銷體系，相當(dāng)于內(nèi)部管理角度的公司，與法人公司各自獨(dú)立核算。
企業(yè)可以有多種模式建立組織體系，但無論是哪一種組織模式，都需要建立靈活的利潤(rùn)中心體系。
用友NC Cloud 2021.05 管理會(huì)計(jì)組織模型
用友NC Cloud多組織模型支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)建立各自不同的組織體系，滿足于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理以及企業(yè)外部匯報(bào)的相關(guān)需求。
政策邊界
首先，從集團(tuán)管控視角，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)可以建立不同的政策邊界，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的邊界是集團(tuán)，管理會(huì)計(jì)的邊界是管控范圍，在此基礎(chǔ)上，可以分別確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)下的科目、成本要素、會(huì)計(jì)期間方案和本位幣。
業(yè)務(wù)組織
從業(yè)務(wù)組織背景來看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)組織背景是法人公司，而管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)組織是集團(tuán)總部、事業(yè)部總部等管理單位，在此基礎(chǔ)上可以分別掛財(cái)務(wù)、責(zé)任核算賬簿，其中財(cái)務(wù)核算賬簿是財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的載體，責(zé)任核算賬簿是責(zé)任核算數(shù)據(jù)的載體，在此范圍上可以統(tǒng)一模板、參數(shù)、流程、基本檔案的設(shè)置。
核算對(duì)象
在具體核算對(duì)象上，管理會(huì)計(jì)以利潤(rùn)中心和成本中心作為收入成本歸集與分配的業(yè)務(wù)對(duì)象，同時(shí)可以靈活組合提供各種管理報(bào)表，在實(shí)際應(yīng)用中，如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都基于法人公司的結(jié)構(gòu)開展業(yè)務(wù)，全部采用法人體系，那么也可以將利潤(rùn)中心、成本中心與財(cái)務(wù)組織建立關(guān)聯(lián)，基于法人體系進(jìn)行核算并產(chǎn)生相關(guān)的管理報(bào)表。
如何在用友NC Cloud中建立管理組織體系？
管控范圍：管控范圍在集團(tuán)下通過專門的功能建立。
業(yè)務(wù)單元：財(cái)務(wù)組織與責(zé)任組織基于業(yè)務(wù)單元建立。
核算賬簿：統(tǒng)一在“核算賬簿”上建立“財(cái)務(wù)核算賬簿”與“責(zé)任核算賬簿”。
利潤(rùn)中心：通過獨(dú)立的“利潤(rùn)中心檔案”建立利潤(rùn)中心，并設(shè)置利潤(rùn)中心與業(yè)務(wù)單元或部門的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以便各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)可以自動(dòng)找到利潤(rùn)中心。
利潤(rùn)中心統(tǒng)計(jì)體系：基于利潤(rùn)中心與成本中心檔案，可以靈活建立多套利潤(rùn)中心統(tǒng)計(jì)體系、成本中心統(tǒng)計(jì)體系，企業(yè)可以根據(jù)不同管理目標(biāo)，靈活設(shè)置不同的利潤(rùn)中心與成本中心組織層級(jí)，方便進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，組織模型需要結(jié)合企業(yè)具體情況來建立：
第一，在法人公司下細(xì)化核算，可以對(duì)法人公司同時(shí)勾選財(cái)務(wù)組織和責(zé)任組織；
第二，管理組織獨(dú)立于法人公司，但不同品牌或事業(yè)部在管理上存在差異，可以按照不同品牌或事業(yè)部建立責(zé)任組織；
第三，管理組織獨(dú)立于法人公司，所有利潤(rùn)中心在管理上沒有差異，這種情況下只建立一個(gè)責(zé)任組織即可。
用友NC Cloud財(cái)管模塊的組織應(yīng)用模式，在核算主體方面，總賬的主體為財(cái)務(wù)核算賬簿，責(zé)任會(huì)計(jì)為責(zé)任核算賬簿，除產(chǎn)品成本外的所有成本模塊同時(shí)支持財(cái)務(wù)核算賬簿與責(zé)任核算賬簿，成本管理實(shí)現(xiàn)了財(cái)管多賬簿，在核算維度上，各個(gè)模塊都支持利潤(rùn)中心和成本中心作為主要核算維度記錄與查詢數(shù)據(jù)，各模塊在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同運(yùn)行，為企業(yè)對(duì)外報(bào)告與內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)核算同時(shí)提供有效支撐。
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