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公司動態(tài)
拒絕管理“無用功” 高效協(xié)同助萬千項目盡在掌控
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內(nèi)部轉(zhuǎn)崗這件事,對于企業(yè)和個人來說,都是一次挑戰(zhàn)。順利的話,個人能夠在新的崗位上挖掘自身更多的潛力,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。當(dāng)然,凡事都有兩面性,下面的一個例子對于轉(zhuǎn)過崗的職場人來說,也算是“家常便飯”了。

小張工作5年多,但是從2年前由開發(fā)轉(zhuǎn)型至項目經(jīng)管理后,經(jīng)常會處于一種對自己不滿意的狀態(tài):一方面壓力太大,做項目管理每天都要提心吊膽,生怕出現(xiàn)意外和風(fēng)險;另一方面自己雖然考了PMP證書,但還是心里沒譜,平時看的書完全沒有學(xué)技術(shù)那樣有成就感,感覺自己不上不下,對項目管理這條路看不到未來。

從技術(shù)崗到項目管理崗,勢必會有一個煎熬的蛻變過程,這不光是因為要從心態(tài)上、技術(shù)上和思維上進(jìn)行調(diào)整,更是由于項目管理本身經(jīng)常會因為時間和資源而遇上麻煩,導(dǎo)致項目無法推進(jìn),一不小心就會陷入6個項目管理的“死循環(huán)”


1、項目進(jìn)度不可控

項目目標(biāo)分解不清晰

無法實時監(jiān)控各主要環(huán)節(jié)的進(jìn)度

無法及時處理項目遇到的問題


2、跨部門協(xié)作不暢

涉及人、財、物各種資源借調(diào)

跨部門的協(xié)同配合困難重重,協(xié)作溝通不暢


3、過程管理難透明

傳統(tǒng)項目過程中的任務(wù)、合同、費用、采購等紙質(zhì)信息無法有效管理

操作不留痕,不便于查看


4、項目管理成本高

人工操作各類數(shù)據(jù),容易前后不一致,工作效率低

項目駐外人員處理相關(guān)信息不順暢,時效性差


5、員工權(quán)責(zé)模糊

項目執(zhí)行過程中各類事務(wù)的操作

調(diào)整沒有痕跡保留,難以確認(rèn)權(quán)責(zé)

審批權(quán)限落實難,無法建立權(quán)責(zé)體系


6、知識共享難

項目文檔、知識難以共享,管理經(jīng)驗難以復(fù)制

角色化獲取與呈現(xiàn)難,無法實現(xiàn)積累與應(yīng)用


覆蓋項目管理全生命周期的功能應(yīng)用


項目管理是一門藝術(shù),不光需要個人的悟性和修煉,更需要企業(yè)以數(shù)字化的手段賦予管理模式的創(chuàng)新。致遠(yuǎn)項目管理平臺,滿足多行業(yè)、多場景、多角色、全生命周期項目管理,實現(xiàn)項目從立項、計劃、執(zhí)行、交付和監(jiān)控的全過程管理,助力組織打造高效、統(tǒng)一、互通的項目管理平臺。


項目管理門戶

支持為內(nèi)、外部不同角色(客戶、供應(yīng)商、外聘專家等)配置不同的門戶空間,滿足不同角色的項目管理相關(guān)個性化訴求。




項目管理導(dǎo)圖

通過設(shè)置業(yè)務(wù)導(dǎo)圖制作個性化的項目管理入口,用戶可根據(jù)實際購買的業(yè)務(wù)管理模塊和管理需求靈活設(shè)計業(yè)務(wù)導(dǎo)圖,所有業(yè)務(wù)入口一目了然,點擊即可進(jìn)入各個業(yè)務(wù)管理模塊。



項目模板庫

滿足不同企業(yè)項目管理特定需求,定制成統(tǒng)一管理模板,方便相同項目高效復(fù)用。



項目過程管理

通過周報、變更單、項目任務(wù)管理,自定義流程,完成告知,項目風(fēng)險及時反饋與控制,及時更新項目信息,項目建設(shè)過程中可以隨時進(jìn)行項目溝通及匯報,記錄可跟蹤、可追溯、可查詢。



移動項目管理

依托移動端M3強(qiáng)大的功能,即便不在公司,也可以通過手機(jī)處理項目相關(guān)事務(wù)。



項目信息管理

可存儲項目相關(guān)的信息,便于單位、企業(yè)從項目管理的維度處理相關(guān)事務(wù),分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。



項目報表

可實時展現(xiàn)項目相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和全局統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果通過甘特圖直觀展示,項目進(jìn)度一目了然。




覆蓋項目管理全生命周期的功能應(yīng)用


統(tǒng)一平臺 打破邊界

傳統(tǒng)項目過程中不同工作需多平臺操作,而協(xié)同項目管理是打造平臺統(tǒng)一的業(yè)務(wù)應(yīng)用集群,避免項目過程中用戶需在多個系統(tǒng)中處理工作的處境,實現(xiàn)縱向業(yè)務(wù)流程與橫向?qū)徟鞒滔嘟Y(jié)合的管理手段。


信息共享 決策支撐

通過統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)以及項目管理業(yè)務(wù)空間實現(xiàn)工作分發(fā),進(jìn)度匯報和數(shù)據(jù)共享,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化,幫助管理者對項目進(jìn)行實時控制、進(jìn)度預(yù)測和風(fēng)險分析,為項目決策提供科學(xué)依據(jù)。


業(yè)務(wù)驅(qū)動 全生命周期管理

以業(yè)務(wù)驅(qū)動管理,在項目關(guān)鍵的實施與控制階段,集成工作計劃管理、合同管理等應(yīng)用模塊,以滿足用戶項目管理需求,解決傳統(tǒng)管理中信息人工流轉(zhuǎn)效率低、流程不規(guī)范、最終審批結(jié)果無法追蹤落實等問題。


風(fēng)險管控 合法合規(guī)

建立一套合規(guī)的審批程序,對項目計劃、狀態(tài)、風(fēng)險變更的必要性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行有效的控制,從而更好地實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

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